Everidaysの評判・口コミ 全61件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チェックアウトとチェックインの操作が直感的に逆に感じられ、少し分かりにくい。
・参照モードでその場ですぐにコピーできるよう改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・各個人が同じファイルを保持せずに共有できるため、それぞれの業務に合わせて編集し、編集したファイルを別に保存できる。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同じファイルを共有し、それぞれが自分に合った使い方ができる。

改善してほしいポイント

通知機能については、現状は詳細な条件設定ができず、重要な通知が埋もれやすいため、ファイルサイズや送付先などの条件に応じて、特定の場合のみ管理者へ通知する仕組みがあると良いと感じます。
また、工程表やガントチャートについて、チェックイン・チェックアウトによる編集者ロックは有効ですが、複数人が同時編集できる機能が追加されれば、さらに便利になり差別化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的なインターフェースで、新入社員を含め特別な研修が不要なためIT専任者がいなくても導入しやすく当社に適しています。大容量ファイルの送受信に対応し、高頻度でやり取りする取引先とは安全な外部クラウドの共有ファイルサーバとして利便性も高まります。

検討者へお勧めするポイント

相手がダウンロードしたか確認できるので、不正防止にもなりますし、相手に届いていることも確認できてとても便利です。

改善してほしいポイント

Everidays上でファイルを編集したあとにチェックインを忘れてしまい、編集状態のまま放置されてしまう事象が多くございます。チェックイン忘れ防止が行える機能や通知があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではファイルを格納する際にNASを利用しておりましたが、サーバーの維持費に懸念がありました。Everidaysを利用することでファイルの格納や共有を行い、Everidays上で編集も行えるので社内のファイル連携が強化されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去入力のデータ検索を充実してほしい
その理由
・過去の議事録など、曖昧な記憶をたどって検索するときに使い勝手が悪いので、議事録の検索システムのような機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議、視察先での資料提出、団員への情報発信、過去の運営規則などの保管、セクションごとの情報管理、次年度担当者への引き継ぎといった繰り返されるルーチンワークに活用できる。これは毎年メンバーを入れ替える際でもデータをそのまま活用できる。また、規則の保管や改修において時系列で保管しているため、どの会議で規則を改正したかを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

大規模については分かりませんが、20人くらいのチームやメンバーには使いやすい

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいところはないですが、今後はセキュリティを維持したまま、他のアプリと連携してデータのやり取りなどもできればいいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機密性の高いデータをチームに安心してストレスなく共有する場面で、よく活躍しています。また、今では当たり前ですが、これまで使用してきたものとは違い、クラウド管理になっておりますので、いつでもどこでもアクセスできることも、実際に使ってみてかなり便利になったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

利用開始後にログインできない、アクセスできない、データが開けない、Wi-Fiとの連携に悩まされているなどの問題を抱えている方は、一度試してみるといいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・利用する間隔が空くとパスワード確認が頻繁に求められる。
・スマートフォンやタブレット端末の認証（顔・指紋認証等）が使えない。
その理由
・スマートフォン等ではパスワード入力が煩雑。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入前はNASを利用していたが、アクセスが集中してフリーズすることが多かった。
・NASは深夜などの利用時にトラブルが発生した場合、再起動できなかった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・オンライン上のストレージのため、特定の者がメンテナンスする必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

他のオンラインストレージに比べ費用は安価ですが、利用に関しては問題なく利用できています。
管理者を複数指定できるので、管理業務も属人的にならず、かつ利用方法がわかりやすいため、ITスキルに関係なく利用できます。