Everidaysの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能（キーワード検索やタグ検索）の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身（全文検索）」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のPPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。

改善してほしいポイント

一般的に使う【チェックイン】と【チェックアウト】が意味が逆のように感じる。他の人がチェックインしていても、同時にチェックインできるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは誰かに依頼して書類等をもらっていたが、各自で揃えるようになった。
契約書関係、機器資料、見積等をこれまで一括管理していませんでしたが、Everidaysで一括管理するようになった。
案件管理・顧客データまでも一括管理できるようになっているので使いやすい。

改善してほしいポイント

写真や画像を保管することが多いのですが、ファイルの表示がサムネイル形式にならないため、目的のファイルを探すのに時間がかかります。サムネイル表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・保管ファイルの容量問題を解消できた
課題に貢献した機能・ポイント
・URLで資料を共有できる機能が便利だった
・ファイルのアクセスログをたどれる点が便利だった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チェックアウトとチェックインの操作が直感的に逆に感じられ、少し分かりにくい。
・参照モードでその場ですぐにコピーできるよう改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・各個人が同じファイルを保持せずに共有できるため、それぞれの業務に合わせて編集し、編集したファイルを別に保存できる。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同じファイルを共有し、それぞれが自分に合った使い方ができる。

改善してほしいポイント

通知機能については、現状は詳細な条件設定ができず、重要な通知が埋もれやすいため、ファイルサイズや送付先などの条件に応じて、特定の場合のみ管理者へ通知する仕組みがあると良いと感じます。
また、工程表やガントチャートについて、チェックイン・チェックアウトによる編集者ロックは有効ですが、複数人が同時編集できる機能が追加されれば、さらに便利になり差別化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的なインターフェースで、新入社員を含め特別な研修が不要なためIT専任者がいなくても導入しやすく当社に適しています。大容量ファイルの送受信に対応し、高頻度でやり取りする取引先とは安全な外部クラウドの共有ファイルサーバとして利便性も高まります。

検討者へお勧めするポイント

相手がダウンロードしたか確認できるので、不正防止にもなりますし、相手に届いていることも確認できてとても便利です。

改善してほしいポイント

Everidays上でファイルを編集したあとにチェックインを忘れてしまい、編集状態のまま放置されてしまう事象が多くございます。チェックイン忘れ防止が行える機能や通知があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではファイルを格納する際にNASを利用しておりましたが、サーバーの維持費に懸念がありました。Everidaysを利用することでファイルの格納や共有を行い、Everidays上で編集も行えるので社内のファイル連携が強化されました。

改善してほしいポイント

現状はこのコストでこれだけの機能が使えていれば申し分がないため、改善してほしい点は特にありません。
強いて言えば、ファイル送信・受信の操作がさらに直観的でわかりやすいとよいかと思います。
エクスプローラー調の画面で、一度右側にファイルの一覧が表示され、その後「ファイル送信」を押すと送信設定の画面に映りますが、右側ファイル一覧の中に送信設定も表示させるとか、最初から送信設定の画面に映ってそこにファイル一覧も表示させるとか、でもよいのかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のファイル転送時に社内では無料の転送サービスを各部署にて勝手に使用していた現状があり、会社オフィシャルなサービスとして導入し、シャドウITを1つなくすことができました。

検討者へお勧めするポイント

タイトルにもあるように、とにかくコストパフォーマンスと高セキュリティを兼ね備えているので、まず何らかのファイル転送サービスを導入してみたい、という企業にはピッタリかと思います。

改善してほしいポイント

導入時に妥協していたこととして、やっぱり使っていると不便だと感じたポイントは
・ドラッグアンドドロップでダウンロードできない
最近思うこととしては、
・ソートを任意のものに固定したいです。
デフォルトが「名前順」になっていると思いますが、「更新日時」で日付を見ながら操作していると、また「名前順」に戻ってしまいます。細かなことですが、データの選び間違い防止のためにもソートを固定できたらなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって解決した課題、メリット
1. 自社ファイルサーバーの容量圧迫回避および災害時の復旧不能リスクの回避
クラウドサーバーを利用してこなかったため、社内保管データの膨大化による自社ファイルサーバーの圧迫や、大規模災害で自社サーバーが破損するリスクが課題でしたが、十分に解決しています。データはすべてクラウドというわけではなく、導入1年前のものからクラウドで管理するようにしています。
・先方への大容量データの送付
今までは無料の転送サービスを使っていましたが、邪魔な広告が多くなり信頼性に欠けるようになっていました。エブリデイズを導入したことで先方にも安心してダウンロードしてもらえるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

サポートが手厚い、データ転送がしやすい、データのアップロードもしやすい、社内でのファイル共有も簡単で、メリットは多くあります。もちろん改善点はありますが、何よりサポートが手厚いです。レスポンスの速さは信頼度に直結するはずなので、おすすめポイントに含まれると思います。

改善してほしいポイント

資料が増えてきた際に、目的のファイルをよりスムーズに見つけられるよう、検索機能や絞り込み機能がさらに充実すると嬉しいです。また、よく使う資料へのアクセスや、更新された資料の確認がより少ない操作でできると、日々の業務が一層効率的になると感じます。社内のメンバーが迷わず使えるように、資料の整理方法や運用のコツについて、具体的な活用例があると助かります。今後も使いやすさの向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットに社内資料が分散し、必要な資料を探したり、担当者に確認したりする手間が課題でした。Everidaysで共有先をまとめることで、営業資料や製品情報を見つけやすくなり、資料を探す時間や個別に送付する手間の削減につながりました。また、メンバーが同じ資料を確認できるため、認識のずれを防ぎ、案件の引き継ぎや打ち合わせもスムーズになりました。情報共有の負担が減り、本来の業務に集中しやすくなったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内資料がメールやチャットに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかっている企業におすすめです。資料の共有先をまとめることで、個別の送付や確認の手間を減らし、チーム内の情報共有をスムーズにできます。特に、営業資料や製品情報など、複数の担当者が利用する資料の管理に役立つと感じています。導入時にフォルダ構成やファイル名のルールを決めておくと、資料が増えても整理しやすく、より効果的に活用できると思います。

改善してほしいポイント

Everidaysに欲しい機能・分かりづらい点
・パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからもチェックアウトして編集・チェックインできるようになってほしい。
その理由
・自宅にはパソコンがないため。
分かりづらい点は全くないです。マニュアルを見なくても操作できるほどわかりやすく使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysで解決できた課題・具体的な効果
・メールで一斉送信せずとも、アップロードするだけでどこでも確認してもらえる点。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・メールを送信する手間が省けた。
・組合事務所に行かなくても、端末さえあればいつでもどこでもデータを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

業務の関係者全員がリアルタイムでデータを確認でき、業務の進捗状況が一目でわかること。