Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チェックアウトとチェックインの操作が直感的に逆に感じられ、少し分かりにくい。
・参照モードでその場ですぐにコピーできるよう改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・各個人が同じファイルを保持せずに共有できるため、それぞれの業務に合わせて編集し、編集したファイルを別に保存できる。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同じファイルを共有し、それぞれが自分に合った使い方ができる。

改善してほしいポイント

通知機能については、現状は詳細な条件設定ができず、重要な通知が埋もれやすいため、ファイルサイズや送付先などの条件に応じて、特定の場合のみ管理者へ通知する仕組みがあると良いと感じます。
また、工程表やガントチャートについて、チェックイン・チェックアウトによる編集者ロックは有効ですが、複数人が同時編集できる機能が追加されれば、さらに便利になり差別化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的なインターフェースで、新入社員を含め特別な研修が不要なためIT専任者がいなくても導入しやすく当社に適しています。大容量ファイルの送受信に対応し、高頻度でやり取りする取引先とは安全な外部クラウドの共有ファイルサーバとして利便性も高まります。

検討者へお勧めするポイント

相手がダウンロードしたか確認できるので、不正防止にもなりますし、相手に届いていることも確認できてとても便利です。

改善してほしいポイント

Everidays上でファイルを編集したあとにチェックインを忘れてしまい、編集状態のまま放置されてしまう事象が多くございます。チェックイン忘れ防止が行える機能や通知があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではファイルを格納する際にNASを利用しておりましたが、サーバーの維持費に懸念がありました。Everidaysを利用することでファイルの格納や共有を行い、Everidays上で編集も行えるので社内のファイル連携が強化されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダ・ファイルの更新状況を一覧で確認したい
・提出期限とリマインド機能が欲しい
・ファイルの承認機能が欲しい
・人事異動時に権限を一括変更したい
・外部共有の管理画面を充実させてほしい
・Googleドライブ等との連携を強化してほしい
その理由
・複数事業所から提出された書類について、「未提出・提出済み・差し戻し・確認済み」を一覧で管理したいから
・健康診断名簿や各種報告書など、期限までに全事業所から回収する業務が多く、未提出事業所への個別連絡を減らしたいから
・就業規則、運営規程、料金表、掲示物などを作成者・確認者・承認者の順で確認し、承認後のファイルだけを正式版として公開したいから
・事業所間の異動や役職変更のたびに複数のワークスペースを個別に変更するのは管理負担が大きいため
・士業や取引先に対して、いつ、誰が、どのファイルを共有し、相手がいつ受領したかを一元管理したいから
・Googleドキュメント等で共同編集した書類を完成後にEveridaysへ正式版として保存する運用を効率化したいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 事業所ごとに分散していた書類を一元化
以前は事業所ごとにNASが設置され、法人全体で共通の保存場所がなく、担当者の端末にも書類が保存されていたため、必要な書類がどこにあるのか分かりにくい状況でした。Everidaysの導入により、「書類はまずEveridaysで確認する」という運用に近づきました。
2. 事業所間の情報格差の減少
これまではFAXやメールで情報を送信していたため、事業所ごとに情報が届く時期や内容に差が生じる可能性がありました。Everidaysに掲載して関係者に通知することで、同じ資料を同じタイミングで共有できるようになりました。
3. FAX・メール添付による業務負担の軽減
健康診断の案内などを約15事業所に個別にFAX送信していた業務が、Everidaysへの1回のアップロードで完了するようになりました。
4. 各事業所からの提出物を回収しやすくなった
提出用ワークスペースを設けることで、担当者は一つの場所を確認するだけで各事業所から提出されたファイルを把握できるようになりました。FAXやメールを一件ずつ探して整理する必要が減り、提出物の回収業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、複数の事業所や部署を持ち、各業務担当者のパソコンなどに書類が分散している法人におすすめです。グループ共通の保存場所を作ることで、書類を探す時間や拠点間で送付する手間を減らすことができます。
また、一般的なパソコンのフォルダに近い操作感で、ITが得意でない職員でも比較的利用しやすいと感じました。ユーザー数無制限の料金体系で、利用者の多い組織にも展開しやすい点も大きな魅力です。
役職・事業所・外部関係者ごとに閲覧権限を分けられるため、人事情報や役員会資料などの機密書類から全職員向けの案内まで、用途に応じて管理できます。FAXやメール添付による情報共有を減らしたい法人、複数拠点の文書管理を一元化したい法人には、特に検討をおすすめします。

改善してほしいポイント

操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去入力のデータ検索を充実してほしい
その理由
・過去の議事録など、曖昧な記憶をたどって検索するときに使い勝手が悪いので、議事録の検索システムのような機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議、視察先での資料提出、団員への情報発信、過去の運営規則などの保管、セクションごとの情報管理、次年度担当者への引き継ぎといった繰り返されるルーチンワークに活用できる。これは毎年メンバーを入れ替える際でもデータをそのまま活用できる。また、規則の保管や改修において時系列で保管しているため、どの会議で規則を改正したかを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

大規模については分かりませんが、20人くらいのチームやメンバーには使いやすい