非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
顧客へのファイル共有をセキュアに行えます
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
取引先とのファイル共有が劇的に楽になりました。これまでのようにZipファイルをパスワード付きで送り、別メールでパスワードを知らせる手間(PPAP)がなくなり、Everidaysから直接セキュアな共有リンク(ファイル送信機能)を発行できるのが非常に便利です。ダウンロードの有効期限やパスワード設定も直感的に行えるため、誤送信や情報漏洩のリスクを減らしつつ、業務スピードを上げることができました。
改善してほしいポイント
エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能(キーワード検索やタグ検索)の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身(全文検索)」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来のPPAP(パスワード付きZipファイルのメール送信)運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。