顧客へのファイル共有をセキュアに行えます

改善してほしいポイント

エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能（キーワード検索やタグ検索）の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身（全文検索）」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のPPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。