良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルをメールに添付せずに相手へ送信でき、ファイルサイズや数を気にしなくてよいところ。また、送付時にZIPファイルにする必要もない。相手が送信したファイルを取得したかどうかが分かること。
・クラウド上に置いたファイルの編集の版管理を簡単に行え、復元も簡単にできる。また、クラウドに置いたファイルの削除権限も管理でき、誤削除を防げる。
その理由
・これまでメールでファイルを送る場合は、ファイルサイズを気にしたり、ZIPファイルにしてパスワードを別送したりする必要があったが、その手間がなく、ファイルのやり取りが楽になった。また、相手がファイルを取得したかどうかを確認できるので、「ちゃんと届き、確認したかな」と気にする必要がなくなった。
・ファイルを直接編集すると、間違えて上書きしてしまったり、必要なファイルを削除してしまったり、間違ってドラッグアンドドロップして違うフォルダに移動してしまったりすることがあったが、版管理や削除権限を設定できることで、そういったミスがなくなった。特に、以前の状態に簡単に戻せるのは、実用的で安心できる機能だと思う。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アプリから大容量のファイルをダウンロードするときに、もう少し早くダウンロードできるとよい。
・ファイルの権限をフォルダ単位で設定できればうれしい。
・大容量・多数のファイルをアップロードする際に固まることがあるため、改善してほしい。また、どこまで正確にアップロードされたのか分からなくなることがある。
その理由
・普段は問題なく使えているが、大容量のファイルを扱うときはアップロードに時間がかかることがあり、もう少しスムーズだと使いやすいと思う。
・現在の権限設定では、親フォルダ単位でしか設定できないため、その下層のフォルダ単位で権限を設定できれば、もう少し柔軟に管理できると思う。
・大容量のファイルや多数のファイルを一度にアップロードすると、途中で画面が固まることがあります。その場合、アップロードが続いているのか止まっているのか、またどのファイルまで正常にアップロードされたのかが分からなくなるため、処理状況や完了したファイルを確認できるようになると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メール添付では送れなかった大容量ファイルや、多数のファイルのやり取りが簡単になった。
・取引先とのファイルの受け渡しにかかる手間が減り、ファイルの送受信や共有がスムーズかつ安全になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送信機能により、ZIP化やパスワードの別送などをせずにファイルを送れ、パスワードを自動的に送信してくれること。また、自分のメーラーから送ることができ、助かる。大容量ファイルや複数のファイルでもまとめて送れるため、メールで送る場合に比べて手間が少ない。
・クラウドサーバー機能で、ファイルやフォルダへのアクセス権限を設定できること。誰がファイルを見たり編集したりできるかを管理できるため、部署間や取引先とのファイル共有を安心して行える。
検討者へお勧めするポイント
・メールでは扱いづらい大容量ファイルや多数のファイルを、簡単に相手へ送れる点。ZIPファイルへの圧縮やパスワードの別送なども必要なく、普段のファイル送信がかなり楽になる。
・ファイル送信だけでなく、クラウド上でファイルを共有・管理できるため、社内外とのファイルのやり取りをまとめて管理できる点。相手がファイルを取得したか確認できるのも便利。
・ファイルのバージョン管理や復元、削除権限などを設定できるので、誤って上書き・削除してしまった場合にも対応しやすい。取引先との共有でも権限を管理できるため、安心して利用できる。
・操作がそれほど難しくなく、普段の業務に取り入れやすい。導入コストも比較的抑えられるため、まずファイル共有の方法を見直したい場合には検討しやすいサービスだと思う。
