非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他一般職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
お手頃な料金で、必要十分な安全性と機能性を確保できます。UIがWindowsエクスプローラーに似ているため、特別なトレーニングも不要ですぐに導入できました。利用ユーザー数が多くても、一人当たりの容量をそれほど必要としない小規模事業者に最適だと思います。
メール添付でファイルをやり取りする必要がなくなり、業務効率が大幅に向上しました。ユーザーアクションのログがすべて記録されるので、トラブル防止にも役立っています。個人的にはファイル送信機能がお気に入りです。ファイル転送サービスを別途契約しなくても、Everidaysのこの機能を利用すれば安全に大容量のファイルをやり取りすることができ、とても便利になりました。
改善してほしいポイント
EveridaysからWindows上に、ドラッグアンドドロップでファイルをダウンロードできる（アップロードと同じ操作でダウンロードができる）ようになると嬉しいです。
「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」（A11.1）のISMAPクラウドサービス又はISMAP-LIUクラウドサービスに指定されると各種申請がしやすくなるので、今後検討してください。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各種会議のたびに、延べ150名以上の委員とのやり取りが発生し、資料更新のたびに同報メールが飛び交っていました。
Everidaysを導入してからは、フォルダーのリンクをメールで通知して各自でファイルをアップロードできるようになったため、日々のメール管理やファイル差し替えにかかる時間など、実際の工数を削減できただけでなく、必要なファイルをすぐに探せるようになり、データの整理整頓も実現しました。
ファイル送信機能では、複数の圧縮ファイルに分けてメールに添付する必要がなくなり、パスワードも自動で作成できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
トライアルを利用してまず試してみることをお勧めします。
構築した組織設定は有償になってもそのまま利用できるので、シームレスに導入できます。
ユーザー登録は一括で処理できますが、設定が少し複雑なので100人以上でなければ個別に追加した方が簡単かもしれません。
