非公開ユーザー
人材|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
チェックアウトのシステムが使いやすいです。ファイルを開くときに、チェックアウトで開くか参照モードで開くかが選べるので、複数の人が編集するファイルではとても便利です。通常はファイルを更新して保存し、ファイルを閉じればその内容が反映されるのに対し、Everidaysではファイルを更新して保存した後にチェックアウトする必要があるため、最初は慣れるのに少し時間がかかりました。ただし、チェックアウト一覧でチェックアウトしていないものを確認できます。今では大量のファイルを編集する際にも、3件ずつまとめてチェックアウトするなどの操作ができるので不便はありません。
改善してほしいポイント
・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います(例として編集待ちの通知)。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい(一覧に見えている範囲くらいの件数)。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層(保存先)からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい(ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。