Everidaysの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

複数人が同時編集できる工程表やガントチャートが追加されたら、さらに便利だと思います。
チェックイン、チェックアウトによる編集者ロックは更新漏れの防止にもなってとても良いですが、複数人が同一ファイルを開いている場合でも更新できれば他にないサーバーになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などには特別な研修を行わなくても、見ればなんとなく操作できるインターフェースはメリットが大きいです。道具を使うこと自体に時間を取られてしまっては本末転倒です。IT専任がいなくても、誰でも簡単に使い始められる点が当社には合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

サポートの良さ
操作がわかりやすいインターフェース
安定性

改善してほしいポイント

・マイスペースのゴミ箱内のデータの削除権限が管理者にないこと。
・ゴミ箱のデータの削除権限を管理者以外にも付与可能にしてほしい。
・編集開始と開始後の「チェックアウト」、「チェックイン」が日本語的に分かりづらかった。
ゴミ箱の中身も全体の保存容量に含まれるので、一括削除が可能であると助かります。
管理者が忙しいと、ゴミ箱を整理されるまでに時間がかかり容量がいっぱいで保存が出来ない場合があります。
その他は、特に不満らしい不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決した課題】
・業務の効率化
・社内のIT化促進
・社内・社外でのデータ共有の活性化
・エラーの減少
・コスト削減
・全社員が使用するようになった
【導入前】
以前、利用していた他社のオンラインストレージでは、
・格納したデータが消失する
・格納したフォルダとは別のフォルダにデータが保存される
等のアプリに起因したエラーが毎日のように起こり
サポートに問い合わせるも何も対応してもらえず、毎日、何らかのエラー対応に追われていました。
せっかく、有料のサービスを導入していても使い勝手が悪く、一部の社員しか使用していませんでした。
【導入後】
以前のものより価格も安く、エラーもほぼないので、エラー対応に割く時間がなくなりました。
サポートも手厚く安定した運用が可能になりました。
また、協力会社とCD-ROMで行っていたデータのやり取りもEveridaysに切り替えました。
そして、PCが苦手な年配社員もレクチャーを続けることで、使用してくれるようになりました。
結果的に、今では、毎日、全社員が使用しています。
ファイル送信等のEveridaysに搭載されている各種機能も、ほぼ全て使いこなしており、大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

①価格
②使いやすいこと
③サポート体制がしっかりしてること
①～③が全て揃っていなければ安定して長期間運用をすることは難しいと思います。
Everidaysは、他社製品と比較しても安価で操作性も良く使いやすいです。
また、サポートもしっかりとしています。
Everidaysでエラー等が起これば、その都度対応していただいており不満はありません。
会社の大切なデータを預けているのですから、サポートのからのフォローは重要です。
弊社では、全社員が毎日使用しており、導入して正解であったと感じています。
皆が毎日問題なく、使用可能な製品が会社にとって1番良い製品であると考えています。
Everidaysでは、無料トライアル期間が設けられているので、実際の使用感を体験することで導入もスムーズに行えました。
トライアルで使用したEveridaysは、有償契約に移行することで、設定したものをそのまま使用できました。
また、価格もお手頃なのでコスト面から上司へ導入の提案も行いやすかったです。
そして、何より導入前の疑問に対して全て回答していただけたことで、Everidays導入のメリットを上司に正確に伝えることが出来ました。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリの動作が時々重くなったり、もたつく場面があります。エクスプローラー感覚で使えるのが売りなので、ファイルを開く際の操作や同期のレスポンスがもう少しキビキビ動くようになると、さらに業務効率が上がると思います。今後のアップデートによる改善に強く期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「脱PPAP」とセキュリティ対策の自動化
メールにパスワード付きのZIPを添付するという古い慣習をやめたかった。ファイル送信機能を使うことで、安全かつ簡単に大容量ファイルを送れるようになりました。
パスワードを自動で発行できるので、とても使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

迷っているなら、まずはスモールスタートをお勧めします
『コスト固定・ユーザー無制限・国産の安心感』のメリットは計り知れません。特に、急成長中のチームや、セキュリティとコストの両立に悩む中小企業の担当者様には、自信を持ってお勧めできるサービスです。