Everidaysの評判・口コミ 全22件

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部へのファイル送信機能はファイル単位での選択が必要（煩雑）なため、フォルダ単位でも扱えてほしい。
・送信先の宛先アドレスでオートコンプリートがあったら便利と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サーバ費用の削減
　これまでメインの業務でオンプレ、クラウドの両方で運用していましたが、
　Everydaysに集約し、ランニング、機材の更新料を大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで使用したらわかりますが、シンプルでわかりやすいのでほとんどマニュアルを見なくても
使えています。小難しくないのもポイントだと思います。
アカウント料金がかからないので大規模ユーザーは特に料金的アドバンテージが出ると思います。
導入時にストレージ量を適切に見積り、最低限の利用ルールを決めれば安価に使えると思います。

改善してほしいポイント

今後として弊社ではLINEWORKSをコミュニケーションツールとして使用しているので、更新された特定のデータに対して「更新がされた旨」をLINEWORKSに通知してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有機能を使用して、重要なデータをメールで配布する手間がなくなりました。誤送信や送信忘れもなくなったので上長たちへ必要なデータが必要な時に見れる状態となりました。
また、従業員すべてがアカウント登録しても費用が増え続けないので個別にアカウント作成し、閲覧権限を設けることで細かい情報の管理が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

導入費用が一律(データ容量に依存)のため有償サービスに消極的な上長たちにも説得しやすいです
また閲覧権限を細やかに設けれる・細かくフォルダー分けしても別途費用は掛からないので管理がしやすいです

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

そこまで改善して頂きたいポイントは特にありませんが強いてあげると
ファイル送信機能で誰がいつ送信したかが即座に確認できればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、使用していたクラウドサービスより安価で使用でき、クラウドサービスが不慣れな方でも管理が可能です。
業務効率が高まり費用対効果が期待できます。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスで迷ったら一度無料トライアルを体験すれば簡単に操作できることが理解できると思います。

改善してほしいポイント

今後の期待点としては、CRMサービスとの連携をどんどん行えるようにしていただきたいです。
このサービス単独で業務が完了できればもちろん良いのですが、他サービスとの連携を行えることでサービス間の摩擦をなくせるとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こちらのサービスを利用して新たな事業を起こすこととなりました。
また既存のクライアントとのファイル共有でも総務部にて行っているメール等の作業が一切なくなる分人件費という観点でおおよそ半分までカットできた実績があります。

改善してほしいポイント

OneDriveのようでなければ無理なのでしょうが、端末で作業ファイル保存したあと、チェックインする動作が必要です。何かで作業を中断し、てんやわんやだったときに、チェックイン忘れすることがあります。他の作業をした翌日以降でもチェックインできると安心です。できましたっけ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

品証業務では最新版管理が重要です。以前は、支店ごとにコピーファイルが置かれていてチョンボが発生しましたが、現在はエブリ（当社でエブリと呼びます。）に見に行く、取りに行くが、端末が苦手な職場にも徹底できて解消しました。
またISO活動をやっていると、規格通りにやっていることを証明するため、実は無駄な記録をつけることがあります。いつ、どの証明書を、誰が入手し、提出したか、以前はExcelに入力していたものがありましたが、エブリに保管し、必要な人が後日アクセスやダウンロードすると、ファイルに操作履歴が残りそれで、規格通りであることを証明できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

販売管理システムなどと一緒にクラウドする場合はよく分かりませんが、会社の電子情報で消えてはならないものを手当てするのに十分なサービスと思います。200Gのスターターはよく使う人が～30人くらい、何でもバックアップするという考えがなければ問題がありません。1Tの契約も安価なので、どちらかというと書類をそんなに作らない100人程度の当社なら全員がしっかり使い始めても行けると感じます。
大きなコストをかけて万全なクラウドを導入するか、エブリでやるか、会社の懐具合との相談かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル操作の自動化、API連携の機能が標準実装してほしい。

その理由
・現在、約100近いベンダーや顧客への同一資料の提供が頻繁にあるため、資料格納等の操作を一括でできる仕組みが欲しい。すべて手作業で格納しているため、非常に時間がかかってる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部との資料授受の工数削減
・共有資料への情報更新の効率化

導入時は、複数のPJが並行しており全PJ通して約5000のファイル授受があり、メールでのファイル提供（圧縮などの行為も含む）で約2人月を費やしていた。Everidaysを導入することで1人月未満の工数（50％以上の工数削減）で対応できており、PJ数が増えればより効率化が期待できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・容易な操作、利用しやすいUI
・Everidays上でのファイル更新

検討者へお勧めするポイント

導入に際してのハードルが低いため、まずはトライアルで実施してみることをお勧めします。
トライアルの環境を有償版へ移行できるため本運用へスムーズに移行も可能です。
また、UIが非常に優れているため操作に迷うことはあまりなく、一度利用してみることをお勧めします。