Everidaysの評判・口コミ 全61件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。

改善してほしいポイント

ファイルを編集する際は、チェックアウトして編集し、終了時にチェックインしますが、最初はチェックインとチェックアウトが逆かと思っていました。慣れれば問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算等のデータの送付がなくなり、快適です。
・社内データの検索も早く、わかりやすく、業務時間の削減に寄与しています。
・会議資料等のデータの共有化に活用しています。

改善してほしいポイント

誰かがファイルを編集している間、他の人が編集できない点は少し不便に感じることがあります。
同時編集が可能になると、複数人での作業効率が向上し、確認や修正の待ち時間も減るため、よりスムーズに業務を進められると思います。
また、同時編集が難しい場合でも、編集完了時に通知が届く機能があると、都度確認する手間が減り、チーム内での連携もしやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人へ同じ資料を送る際もURLの共有のみで対応できるため、メール作成の手間が削減され、日々の業務効率の向上につながっています。
また、ファイルの保管先を一元化したことで、過去資料の検索や確認もスムーズになり、社内での情報共有の速度も向上しました。

改善してほしいポイント

チェックアウト・インによるファイルロック機能は便利なのですが、複数人がリアルタイムで同時に共有・更新できる機能があれば、さらに良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務特性上、動画や大容量ファイルをあまり扱わないため、アカウント課金ではなく容量課金である点でコスト面をかなり抑えられました。機能面でも足りないところはほとんどなく、外出先や自宅勤務でも拠点勤務と遜色なく業務に当たれるようになり、効率が飛躍的に上がりました。また、フォルダを細かく設定でき、閲覧・編集権限を個別に設定できる点もよいです。

検討者へお勧めするポイント

Windowsが使えればほぼ問題なく扱える操作性が素晴らしく、導入のための特別な研修はほとんど必要ないと思います。

改善してほしいポイント

EveridaysからWindows上に、ドラッグアンドドロップでファイルをダウンロードできる（アップロードと同じ操作でダウンロードができる）ようになると嬉しいです。
「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」（A11.1）のISMAPクラウドサービス又はISMAP-LIUクラウドサービスに指定されると各種申請がしやすくなるので、今後検討してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種会議のたびに、延べ150名以上の委員とのやり取りが発生し、資料更新のたびに同報メールが飛び交っていました。
Everidaysを導入してからは、フォルダーのリンクをメールで通知して各自でファイルをアップロードできるようになったため、日々のメール管理やファイル差し替えにかかる時間など、実際の工数を削減できただけでなく、必要なファイルをすぐに探せるようになり、データの整理整頓も実現しました。
ファイル送信機能では、複数の圧縮ファイルに分けてメールに添付する必要がなくなり、パスワードも自動で作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアルを利用してまず試してみることをお勧めします。
構築した組織設定は有償になってもそのまま利用できるので、シームレスに導入できます。
ユーザー登録は一括で処理できますが、設定が少し複雑なので100人以上でなければ個別に追加した方が簡単かもしれません。

改善してほしいポイント

電子帳簿保存法対応として、取引年月日・取引金額・取引先を属性として保持できる仕組みはありますが、実運用では属性入力の手間をやや負担に感じています。そのため現状はファイル名で対応しています。
今後、CSVによる属性の一括取り込みや社内システムとのAPI連携が可能になれば、入力作業の負担を減らしつつ、電子帳簿保存法の要件をより確実に満たせるようになり、実務での利便性がさらに向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初の目的であったPPAP対策として、メール添付によるファイルの受け渡しをEveridaysに一本化し、セキュリティリスクと運用の手間を減らすことができました。
その後、インボイス制度開始に伴い電子帳簿保存法への対応が必要になりましたが、新たなシステムを導入せず、既存環境をそのまま活用できたことで、対応コストと工数を抑えられました。
また副次的な効果として、ファイル受信機能を利用して社外にいる社員との書類回収をURL経由に統一したことで、メール添付によるやり取りをなくし、管理部門の作業をシンプルにするとともにセキュリティリスクの低減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

PPAP対策を目的として社外とのファイル受け渡し方法を見直したい企業にとって、ユーザー数が無制限でストレージ使用量に応じた料金体系は非常に相性が良いと感じます。
利用者数を気にせず全社で同じファイル受け渡しの仕組みを展開でき、コスト面のハードルも抑えられる点から、PPAP対策を進めたい企業にはおすすめです。
ユーザーごとに課金するサービスでは導入をためらうケースでも、現実的な選択肢になりやすいと感じました。
まずはPPAP対策といった明確な課題から導入し、その後の状況に合わせて無理なく利用範囲を広げていける点も、本サービスの魅力だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。