Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

管理者側で職員ごとの権限や共有範囲を細かく設定する際に、ファイル自体の閲覧制限など、より詳細な設定ができるようになると、権限をより細かく分けられて使いやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysを導入することで、必要な資料をクラウド上でまとめて管理・共有できるようになり、ファイルの受け渡しや情報共有がスムーズになりました。複数の職員・事業所で同じ資料を扱う際にも便利で、ファイル管理にかかる手間や時間を減らせたことが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが大変よいクラウドストレージだと思います。

改善してほしいポイント

操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。

改善してほしいポイント

複数選択で削除できますか？できれば少し楽になると助かります。
編集後にチェックアウトしていないことに気づいて編集をやり直すことがあったので、通知などが出るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送れないような大容量のデータを今まで別の方法でやり取りしていて大変だった。日数がかかり対応が遅れることもあったが、簡単になり即座に対応できるのがメリットだと感じました。
出先でも他の人と共有できるところにメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

導入に迷っているのであればEveridaysで事足りると思います。

改善してほしいポイント

スタータープランを一年使ってみて満足しているのですが、7月に一気に価格が上がりました。今後プランを変更して社内にある物理サーバーのデータも保管しようと考えていましたが、価格上昇が怖くて今回は見送りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日営業所とメールでやりとりしていた実績のエクセルファイル（約50ファイル）が共有でき、とても業務がスムーズになりました。IDとPWで自宅でも確認できるようになり、営業所長が無駄に出勤する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

初めてクラウドを利用する、規模は大きくないが営業所のある会社にとてもおすすめです。
とても使いやすく、管理しやすいです。

改善してほしいポイント

概ね問題なく運用していますが、リアルタイムにログを参照する際、大まかな絞り込みはできるが、詳細を確認するにはCSVに落とすしか方法がないので、画面上で簡単に完結する仕組みを作ってほしい。例：キーワード検索等

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種データのクラウド保存のほかに、特に重視しているのは、個人情報を含むデータを期限付きで参照可能にし、期限が過ぎるとクラウド上から自動で削除する機能です。メールや社内チャットを使ってデータそのものを授受するのではなく、クラウド上の保管場所を伝えることで、取扱いに万全を期す必要があるデータの伝達手段として活用しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしてだけでなく、各種データの外部流出リスク軽減のために有用だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チェックアウトとチェックインの操作が直感的に逆に感じられ、少し分かりにくい。
・参照モードでその場ですぐにコピーできるよう改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・各個人が同じファイルを保持せずに共有できるため、それぞれの業務に合わせて編集し、編集したファイルを別に保存できる。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同じファイルを共有し、それぞれが自分に合った使い方ができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。