Everidaysの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

特に現状で不満はなく、利用者からの問い合わせもほぼございません。
強いて言えば、データの種類によって自動削除機能が付いていると助かります。
現在、重要度の高いデータは社内のルール上、一定日数が経つと手動で削除しているため、運用の負担がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで利用していたものは操作性に癖があり、従業員からの問い合わせが多かった。それがほぼ0になった。
・一元管理ができるようになった。
・ログ管理が簡単にできるようになった。
・コストを1/10に抑えられた。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、コストパフォーマンスがめちゃめちゃ良いです！また、操作性も簡単で、管理も楽にできています。
お問い合わせもすぐに回答していただけるので、安心して利用できると思います！

改善してほしいポイント

管理者権限を個人単位で付与する必要がある。グループを作成して、そのグループのメンバーに管理者権限を付与するようにしてほしい。フォルダ単位でアクセス権を付与できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいシステム導入中ですが、機能としては問題ないものの、ファイル添付機能だけが弱いため、ファイル添付には別の方法を利用している。ドラッグアンドドロップでファイルが置けるので手間がなく操作できる。また、削除・編集などに権限をつけることが可能であるため、不慣れな人が誤ってファイルを削除するなどのミスを防止できる。旧システムではファイルがないなどの問い合わせがあり、調べると誰かが誤って削除してしまっていた、などのことが起きていた。操作履歴を確認して原因追跡する手間を考えると、非常に便利

検討者へお勧めするポイント

初期設定のハードルが低く、さっと始めることが可能で、ユーザー問い合わせに対するレスポンスが良い

改善してほしいポイント

使い勝手に関する不満は社内からも全く出ておらず、非常に満足しています。
今後の期待として挙げるとすれば、データ容量の管理機能のアップデートです。日々の点検データや現場写真は年々蓄積されていくため、長期間アクセスされていない古いデータを簡単に抽出して整理できる機能や、アーカイブしやすい仕組みがあると助かります。ストレージ容量の推移が視覚的にわかりやすいダッシュボード機能などがあれば、今後の運用計画も立てやすくなり、さらに長く便利に使い続けられると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は北海道から沖縄まで全国各地の現場へ出向く業務スタイルですが、以前の社内NASでは出張先のホテルや遠隔地からデータにアクセスできないことが最大の課題でした。導入後はネット環境さえあればどこからでも膨大な現場写真や報告書にアクセスできるようになり、場所を問わないシームレスな業務環境が実現しました。さらに、頻繁にやり取りする取引先とはワークスペースごとに共有し、数年に一度の取引先には一時的なファイル転送用のURLを発行するなど、相手の頻度や関係性に合わせた柔軟なセキュリティ対策とファイル共有を、これ一つで完結できるようになったのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックアウト、チェックインを逆にとらえてしまう
その理由
・「入る＝イン」、「出る＝アウト」という思考のためです。右ペインのチェックアウトのボタン表記の近くに「ファイルを開く」、チェックインのボタン表記の近くに「ファイルを保存」などの補足があると、勘違いするスタッフには安心なのかも？と思います。
※現在は慣れているため問題があるということではありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人PCで管理されていた情報が常にサーバー上に保存されるようになり、メールやUSB経由でのファイルのやりとりからの解放されました
・同じような作業をしていたがファイル共有により淘汰され、無駄のない作業、情報の確実性につながりました
・売上が３倍になりました。

検討者へお勧めするポイント

windowsのエクスプローラーと同じUIですので、分かりやすいです。
権限管理も容易ですので、人事や経理のデータなども安心して保存できます。

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部へのファイル送信機能はファイル単位での選択が必要（煩雑）なため、フォルダ単位でも扱えてほしい。
・送信先の宛先アドレスでオートコンプリートがあったら便利と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サーバ費用の削減
　これまでメインの業務でオンプレ、クラウドの両方で運用していましたが、
　Everydaysに集約し、ランニング、機材の更新料を大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで使用したらわかりますが、シンプルでわかりやすいのでほとんどマニュアルを見なくても
使えています。小難しくないのもポイントだと思います。
アカウント料金がかからないので大規模ユーザーは特に料金的アドバンテージが出ると思います。
導入時にストレージ量を適切に見積り、最低限の利用ルールを決めれば安価に使えると思います。

改善してほしいポイント

今後として弊社ではLINEWORKSをコミュニケーションツールとして使用しているので、更新された特定のデータに対して「更新がされた旨」をLINEWORKSに通知してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有機能を使用して、重要なデータをメールで配布する手間がなくなりました。誤送信や送信忘れもなくなったので上長たちへ必要なデータが必要な時に見れる状態となりました。
また、従業員すべてがアカウント登録しても費用が増え続けないので個別にアカウント作成し、閲覧権限を設けることで細かい情報の管理が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

導入費用が一律(データ容量に依存)のため有償サービスに消極的な上長たちにも説得しやすいです
また閲覧権限を細やかに設けれる・細かくフォルダー分けしても別途費用は掛からないので管理がしやすいです

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。