非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内の資料共有を効率化
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内資料の共有をスムーズにするためにEveridaysを活用しています。営業資料や製品情報、案件に関する資料などを一か所にまとめられるので、必要な情報を探しやすく、日々の業務を効率よく進められる点が気に入っています。メールやチャットで個別に資料を送る手間が減り、メンバー同士で同じ資料を確認しながら話を進められるのも便利です。
特に、複数の担当者が関わる案件では、資料の保管場所を統一できることで情報共有の行き違いを減らすことにつながっています。担当者に毎回確認を取らなくても、共有資料を自分で確認できるため、確認する側・される側の両方の負担を軽減できると感じています。
資料が増えても、社内で整理のルールを決めて運用すれば、より使いやすくなると思います。チーム全体で情報を共有する習慣づくりにも役立っており、社内資料の管理や共有を効率化したい企業におすすめしたいアプリです。
改善してほしいポイント
資料が増えてきた際に、目的のファイルをよりスムーズに見つけられるよう、検索機能や絞り込み機能がさらに充実すると嬉しいです。また、よく使う資料へのアクセスや、更新された資料の確認がより少ない操作でできると、日々の業務が一層効率的になると感じます。社内のメンバーが迷わず使えるように、資料の整理方法や運用のコツについて、具体的な活用例があると助かります。今後も使いやすさの向上に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールやチャットに社内資料が分散し、必要な資料を探したり、担当者に確認したりする手間が課題でした。Everidaysで共有先をまとめることで、営業資料や製品情報を見つけやすくなり、資料を探す時間や個別に送付する手間の削減につながりました。また、メンバーが同じ資料を確認できるため、認識のずれを防ぎ、案件の引き継ぎや打ち合わせもスムーズになりました。情報共有の負担が減り、本来の業務に集中しやすくなったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
社内資料がメールやチャットに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかっている企業におすすめです。資料の共有先をまとめることで、個別の送付や確認の手間を減らし、チーム内の情報共有をスムーズにできます。特に、営業資料や製品情報など、複数の担当者が利用する資料の管理に役立つと感じています。導入時にフォルダ構成やファイル名のルールを決めておくと、資料が増えても整理しやすく、より効果的に活用できると思います。
