Everidaysの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

メール送信機能で複数のメールを送信した後に、そのうちの1件のデータを修正すると、送信済みメールのURLからは修正前のデータがダウンロードされます。
・修正したデータのみがエラーになる。
・もしくは更新済みのデータに置き換えることはできないでしょうか。
ゴミ箱に入っているデータを検索できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BCP（事業継続計画）のため、クラウドを導入しました。毎週末に社内サーバーのデータを外付けHDDにバックアップして持ち帰る手間が解消されました。以前は外部の大容量データ送信サービスを利用していましたが、セキュリティ面に不安がありました。しかし、メール送信機能によってその不安は解消されました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間から導入までがスムーズです。
お問い合わせへのレスポンスも早く、助かります。
さらに、Windows、Macintoshの両方で操作感が変わらないのがとてもいいです。

改善してほしいポイント

古いバージョンのパソコンでも使えるようにしてほしいです。
今使っているパソコンのバージョンが古いので、すべてのデータを一旦ダウンロードしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各部署でデータを保管しており、管理方法もバラバラでした。Everidaysのおかげで社内のデータを1箇所に集約して保存できるようになり、日々の業務が円滑に進むようになりました。BCP対策としても、社外にアピールできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単でわかりやすく、初心者の方でも安心してお使いいただける製品です。

改善してほしいポイント

現状、操作性や機能面で特に大きな不満はありません。
今後期待する機能としては、AIを活用したファイルや文書の検索機能があるとさらに便利になると思います。
単純にファイル名で検索するだけではなく、Word、Excel、PDF、PowerPointなどのファイル内の文章まで横断的に検索し、質問するとAIが該当するファイルや記載箇所を提示してくれる機能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に販売した案件で調査すべきことが発生した際、ヒットしそうな語句で検索したところ、膨大な資料の中から必要な資料を発見できた。紙ベースで保管されている資料を探すと1時間以上かかったかもしれないが、データ化してeverydaysに格納していたため約3分で見つけられた。

検討者へお勧めするポイント

社内のファイル共有・管理をシンプルに行いたい企業にはおすすめです。
操作が分かりやすく、ITに詳しくない社員でも比較的スムーズに使えるため、導入時のハードルが低い点が良いと思います。また、社内の資料を一か所に集約して共有できるので、「どこに保存したか分からない」「担当者だけが資料の場所を知っている」といった問題も減らせます。
日常的なファイル共有・管理に必要な機能がシンプルにまとまっており、特に複雑なシステムを求めず、社内の情報共有を効率化したい企業には導入しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリから大容量のファイルをダウンロードするときに、もう少し早くダウンロードできるとよい。
・ファイルの権限をフォルダ単位で設定できればうれしい。
・大容量・多数のファイルをアップロードする際に固まることがあるため、改善してほしい。また、どこまで正確にアップロードされたのか分からなくなることがある。
その理由
・普段は問題なく使えているが、大容量のファイルを扱うときはアップロードに時間がかかることがあり、もう少しスムーズだと使いやすいと思う。
・現在の権限設定では、親フォルダ単位でしか設定できないため、その下層のフォルダ単位で権限を設定できれば、もう少し柔軟に管理できると思う。
・大容量のファイルや多数のファイルを一度にアップロードすると、途中で画面が固まることがあります。その場合、アップロードが続いているのか止まっているのか、またどのファイルまで正常にアップロードされたのかが分からなくなるため、処理状況や完了したファイルを確認できるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール添付では送れなかった大容量ファイルや、多数のファイルのやり取りが簡単になった。
・取引先とのファイルの受け渡しにかかる手間が減り、ファイルの送受信や共有がスムーズかつ安全になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送信機能により、ZIP化やパスワードの別送などをせずにファイルを送れ、パスワードを自動的に送信してくれること。また、自分のメーラーから送ることができ、助かる。大容量ファイルや複数のファイルでもまとめて送れるため、メールで送る場合に比べて手間が少ない。
・クラウドサーバー機能で、ファイルやフォルダへのアクセス権限を設定できること。誰がファイルを見たり編集したりできるかを管理できるため、部署間や取引先とのファイル共有を安心して行える。

検討者へお勧めするポイント

・メールでは扱いづらい大容量ファイルや多数のファイルを、簡単に相手へ送れる点。ZIPファイルへの圧縮やパスワードの別送なども必要なく、普段のファイル送信がかなり楽になる。
・ファイル送信だけでなく、クラウド上でファイルを共有・管理できるため、社内外とのファイルのやり取りをまとめて管理できる点。相手がファイルを取得したか確認できるのも便利。
・ファイルのバージョン管理や復元、削除権限などを設定できるので、誤って上書き・削除してしまった場合にも対応しやすい。取引先との共有でも権限を管理できるため、安心して利用できる。
・操作がそれほど難しくなく、普段の業務に取り入れやすい。導入コストも比較的抑えられるため、まずファイル共有の方法を見直したい場合には検討しやすいサービスだと思う。

改善してほしいポイント

ファイル送信時に「自分で送信」を選択した場合、以前はメール本文に設定したパスワードが記載されない仕様だったと記憶していますが、現在は自動的に本文にパスワードが記載されるようになっています。セキュリティ面や運用上の都合から、以前の仕様に戻せるようにしてほしいです。
また、可能であれば、URLのみを発行して送信し、送信先がURLを開いた際にパスワードが自動的に通知されるような仕組みがあると、より安全かつ使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーとして利用することで、社内外から必要なファイルにアクセスできる環境を整備できました。特に取引先とのファイルの受け渡しでは、メール添付だと容量を気にする必要があり、パスワード付きZIPなどのやり取りも発生していましたが、Everidaysを利用することでファイル共有がスムーズになりました。また、部署ごとのフォルダ管理やアクセス権限の設定も行いやすく、ファイルの保管場所を統一できたことで、必要な資料を探す時間や管理者側の運用負担の軽減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーをクラウド化したいものの、複雑な設定や専門的な知識が必要なサービスは避けたいという企業におすすめです。操作がシンプルで、普段のファイルサーバーと近い感覚で利用できるため、社員への導入・教育の負担を抑えやすいと感じています。また、社内でのファイル共有だけでなく、取引先など社外とのファイルの受け渡しにも活用できます。管理者側から見てもユーザーやアクセス権限を管理しやすく、ファイル管理をシンプルにしたい企業には使いやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

複数選択で削除できますか？できれば少し楽になると助かります。
編集後にチェックアウトしていないことに気づいて編集をやり直すことがあったので、通知などが出るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送れないような大容量のデータを今まで別の方法でやり取りしていて大変だった。日数がかかり対応が遅れることもあったが、簡単になり即座に対応できるのがメリットだと感じました。
出先でも他の人と共有できるところにメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

導入に迷っているのであればEveridaysで事足りると思います。

改善してほしいポイント

EveridaysからWindows上に、ドラッグアンドドロップでファイルをダウンロードできる（アップロードと同じ操作でダウンロードができる）ようになると嬉しいです。
「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」（A11.1）のISMAPクラウドサービス又はISMAP-LIUクラウドサービスに指定されると各種申請がしやすくなるので、今後検討してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種会議のたびに、延べ150名以上の委員とのやり取りが発生し、資料更新のたびに同報メールが飛び交っていました。
Everidaysを導入してからは、フォルダーのリンクをメールで通知して各自でファイルをアップロードできるようになったため、日々のメール管理やファイル差し替えにかかる時間など、実際の工数を削減できただけでなく、必要なファイルをすぐに探せるようになり、データの整理整頓も実現しました。
ファイル送信機能では、複数の圧縮ファイルに分けてメールに添付する必要がなくなり、パスワードも自動で作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアルを利用してまず試してみることをお勧めします。
構築した組織設定は有償になってもそのまま利用できるので、シームレスに導入できます。
ユーザー登録は一括で処理できますが、設定が少し複雑なので100人以上でなければ個別に追加した方が簡単かもしれません。

改善してほしいポイント

機能自体は便利ですが、画面遷移や設定周りをもう少し直感的にしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。加えて、検索性や通知設定の細かさが向上すると、実務での利便性がより高まりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysの活用により、大容量ファイルの受け渡しや社外とのファイル共有が安全かつスムーズになりました。メール添付の制約や送受信トラブルが減り、業務効率の向上とセキュリティ強化の両面でメリットがありました。

改善してほしいポイント

PCやスマホでも使える点は大変便利ですが、一方、ログイン時にその都度パスワードを入力するのが面倒に感じることがあります。
今後、顔認証や指紋認証の機能があるとさらに利便性が高まるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務時間を問わず、いつでもどこでもデータを瞬時に共有できるため、メンバー間のやり取りをスムーズに行うことができます。リモートワークでも不自由なく業務に取りかかることができています。

検討者へお勧めするポイント

データの共有がスムーズに行えることと、操作が分かりやすいため、どなたでも不便なく利用できると思います。

改善してほしいポイント

1点目は、セキュリティ基準が非常に厳しい大手企業様宛てに送信した場合、相手側の環境によってはダウンロードができないケースがあることです。より幅広い環境で確実に送受信できるようになれば、さらに安心して利用できます。
2点目は、アカウント管理の効率化です。権限を細かく設定できるのは素晴らしいのですが、社員が増えた際の個別の登録処理が少し手間に感じます。ユーザー情報のインポートやエクスポート機能が追加されれば、管理者の負担が大幅に軽減されるはずです。
いくつか要望は挙げましたが、基本機能は非常に優秀で使い勝手が良いです。セキュアで効率的なファイル管理を求めている方に、自信を持っておすすめできるサービスです。今後のさらなる進化を楽しみにしています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は添付ファイルをZIP暗号化し、別メールでパスワードを送信する「PPAP」を行っていましたが、Everidaysの導入によりこの手間が完全に無くなりました。送信時に画面上で簡単にパスワード設定ができ、直接メール送信やダウンロード案内文のコピーができるため、ファイル送信にかかる作業工数を劇的に減らすことができました。
本人確認書類や契約書といった個人情報をメールで受領する際、これまではセキュリティ面で大きな不安を抱えていました。Everidaysのセキュアな環境を利用してファイルの受け渡しができるようになったことで、情報漏洩リスクへの懸念という大きな課題を解決できました。
具体的な業務シーンとして、社内での議事録や資料の共有に大きく貢献しています。格納したファイルごとに共有用URLが発行されるため案内がスムーズなだけでなく、ワークスペースごとに細かくアクセス権限を設定できるメリットがあります。「閲覧権限のみ」での格納も可能なため、重要な資料を意図しない編集から守りつつ、安全かつ効率的に情報共有を行える体制が整いました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、ファイル共有の手間とセキュリティの悩みを同時に解決してくれる優秀なツールです。
最大の魅力は、脱PPAPが簡単に実現できる点です。パスワード設定や画面からの直接メール送信が容易なため、従来のZIP暗号化とパスワード別送にかかっていた工数を大幅に削減できます。また、本人確認書類などをメールで受け取る際のセキュリティ不安も、本ツールのセキュアな環境により解消されました。
さらに、ファイルごとの共有URL発行や「閲覧のみ」といった細やかな権限設定ができるため、外部への共有だけでなく、社内の議事録共有などにも大変便利です。
一部、相手先の厳格なセキュリティ環境によってはダウンロードできないケースや、複数アカウントを登録する際の手間（インポート機能の追加に期待）といった課題はありますが、それを補って余りある操作性と安全性が備わっています。
日々の業務効率化と、セキュアなファイル管理体制の構築を両立させたい方に、自信を持っておすすめできるサービスです。