Everidaysの評判・口コミ 全22件

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

直感的に操作できるため、ストレージ（everidays）上から直接印刷したり、ファイルを添付しメールに送信したくなります。
セキュリティ面から難しいことは承知ですが、できたらより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１人で管理していたデータ群を複数人で編集・管理・更新するために導入しました。
現在では、部・課・個人と組織の縦と横を跨ぐデータ管理に活用されています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルの導入時点から電話で説明してくださる手厚いサポートは、唯一無二です。
他の製品よりも安心感があります。

改善してほしいポイント

特に不便なところはないのですが・・・
設定したダウンロード期限を過ぎたファイルを自動削除してくれると、アップロードしたファイルがたまらず助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではISMSを取得しているため、毎年審査を受けています。
添付ファイルでのデータ送付を廃止することが課題となっていたので、クリアできて大きな成果でした。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価に導入できました！

改善してほしいポイント

正直、ここを改善して欲しいというポイントはあまりない。それだけ、ユーザビリティが高く、直感的に操作が出来て使いやすい。ただ強いてあげるなら、ブラウザ版とアプリ版で機能が違う事。ブラウザ版もアプリ版と同様の機能が付くと有難いと思うが、仕組み上なかなか難しいとも思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

世代管理は特に便利。ITに不慣れで、フォルダに格納していたファイルを間違って上書きしてしまう人もいたが、世代管理が出来るので、すぐに上書きする前の状態に戻せる。以前は、毎月社内のITの問い合わせで、５件はファイルを消してしまった、上書きしてしまったという連絡があったが、今は同様の問い合わせは月に１件も発生しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドのため導入がかなりスムーズ。
トライアル期間も設けてもらえるので、操作感も事前に確認が出来る。
費用感も容量単位なので、必要最低限の容量から始めることが出来るし、足りなくなってきてもあとから容量追加が出来るので便利。

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部へのファイル送信機能はファイル単位での選択が必要（煩雑）なため、フォルダ単位でも扱えてほしい。
・送信先の宛先アドレスでオートコンプリートがあったら便利と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サーバ費用の削減
　これまでメインの業務でオンプレ、クラウドの両方で運用していましたが、
　Everydaysに集約し、ランニング、機材の更新料を大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで使用したらわかりますが、シンプルでわかりやすいのでほとんどマニュアルを見なくても
使えています。小難しくないのもポイントだと思います。
アカウント料金がかからないので大規模ユーザーは特に料金的アドバンテージが出ると思います。
導入時にストレージ量を適切に見積り、最低限の利用ルールを決めれば安価に使えると思います。

改善してほしいポイント

今後として弊社ではLINEWORKSをコミュニケーションツールとして使用しているので、更新された特定のデータに対して「更新がされた旨」をLINEWORKSに通知してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有機能を使用して、重要なデータをメールで配布する手間がなくなりました。誤送信や送信忘れもなくなったので上長たちへ必要なデータが必要な時に見れる状態となりました。
また、従業員すべてがアカウント登録しても費用が増え続けないので個別にアカウント作成し、閲覧権限を設けることで細かい情報の管理が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

導入費用が一律(データ容量に依存)のため有償サービスに消極的な上長たちにも説得しやすいです
また閲覧権限を細やかに設けれる・細かくフォルダー分けしても別途費用は掛からないので管理がしやすいです

改善してほしいポイント

そこまで改善して頂きたいポイントは特にありませんが強いてあげると
ファイル送信機能で誰がいつ送信したかが即座に確認できればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、使用していたクラウドサービスより安価で使用でき、クラウドサービスが不慣れな方でも管理が可能です。
業務効率が高まり費用対効果が期待できます。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスで迷ったら一度無料トライアルを体験すれば簡単に操作できることが理解できると思います。