会社でも現場でも安全・便利にデータ共有できます【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・現場で必要なデータをEveridaysに保管することで、紙図面や資料などを持ち運ぶことなく現場で参照できます。
・ユーザー数が無制限なので、従業員数に変更があった場合でも設定変更だけで継続して利用することができます。
・セキュリティ機能が充実しており、社外でタブレット端末を安全に利用できます。
・Everidaysでファイル転送を行うことで大容量ファイルを送ることができ、Eメールへのファイル添付を廃止できます。
・電子帳簿保存法機能で、PDF帳票を保存・管理できます。
・ユーザー、部署、案件毎のアクセス権限設定や端末アクセス制限を詳細に設定でき、安全に利用することができます。
・不明点などの問い合わせに対して、サポートからレスポンスよく回答があり、速やかに解決できています。
・導入から３年になりますが、トラブルなく稼働しており信頼性が高いです。

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。

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