Everidaysの評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

そこまで改善して頂きたいポイントは特にありませんが強いてあげると
ファイル送信機能で誰がいつ送信したかが即座に確認できればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、使用していたクラウドサービスより安価で使用でき、クラウドサービスが不慣れな方でも管理が可能です。
業務効率が高まり費用対効果が期待できます。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスで迷ったら一度無料トライアルを体験すれば簡単に操作できることが理解できると思います。

改善してほしいポイント

今後の期待点としては、CRMサービスとの連携をどんどん行えるようにしていただきたいです。
このサービス単独で業務が完了できればもちろん良いのですが、他サービスとの連携を行えることでサービス間の摩擦をなくせるとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こちらのサービスを利用して新たな事業を起こすこととなりました。
また既存のクライアントとのファイル共有でも総務部にて行っているメール等の作業が一切なくなる分人件費という観点でおおよそ半分までカットできた実績があります。

改善してほしいポイント

OneDriveのようでなければ無理なのでしょうが、端末で作業ファイル保存したあと、チェックインする動作が必要です。何かで作業を中断し、てんやわんやだったときに、チェックイン忘れすることがあります。他の作業をした翌日以降でもチェックインできると安心です。できましたっけ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

品証業務では最新版管理が重要です。以前は、支店ごとにコピーファイルが置かれていてチョンボが発生しましたが、現在はエブリ（当社でエブリと呼びます。）に見に行く、取りに行くが、端末が苦手な職場にも徹底できて解消しました。
またISO活動をやっていると、規格通りにやっていることを証明するため、実は無駄な記録をつけることがあります。いつ、どの証明書を、誰が入手し、提出したか、以前はExcelに入力していたものがありましたが、エブリに保管し、必要な人が後日アクセスやダウンロードすると、ファイルに操作履歴が残りそれで、規格通りであることを証明できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

販売管理システムなどと一緒にクラウドする場合はよく分かりませんが、会社の電子情報で消えてはならないものを手当てするのに十分なサービスと思います。200Gのスターターはよく使う人が～30人くらい、何でもバックアップするという考えがなければ問題がありません。1Tの契約も安価なので、どちらかというと書類をそんなに作らない100人程度の当社なら全員がしっかり使い始めても行けると感じます。
大きなコストをかけて万全なクラウドを導入するか、エブリでやるか、会社の懐具合との相談かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル操作の自動化、API連携の機能が標準実装してほしい。

その理由
・現在、約100近いベンダーや顧客への同一資料の提供が頻繁にあるため、資料格納等の操作を一括でできる仕組みが欲しい。すべて手作業で格納しているため、非常に時間がかかってる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部との資料授受の工数削減
・共有資料への情報更新の効率化

導入時は、複数のPJが並行しており全PJ通して約5000のファイル授受があり、メールでのファイル提供（圧縮などの行為も含む）で約2人月を費やしていた。Everidaysを導入することで1人月未満の工数（50％以上の工数削減）で対応できており、PJ数が増えればより効率化が期待できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・容易な操作、利用しやすいUI
・Everidays上でのファイル更新

検討者へお勧めするポイント

導入に際してのハードルが低いため、まずはトライアルで実施してみることをお勧めします。
トライアルの環境を有償版へ移行できるため本運用へスムーズに移行も可能です。
また、UIが非常に優れているため操作に迷うことはあまりなく、一度利用してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

直感的に操作できるため、ストレージ（everidays）上から直接印刷したり、ファイルを添付しメールに送信したくなります。
セキュリティ面から難しいことは承知ですが、できたらより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１人で管理していたデータ群を複数人で編集・管理・更新するために導入しました。
現在では、部・課・個人と組織の縦と横を跨ぐデータ管理に活用されています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルの導入時点から電話で説明してくださる手厚いサポートは、唯一無二です。
他の製品よりも安心感があります。

改善してほしいポイント

特に不便なところはないのですが・・・
設定したダウンロード期限を過ぎたファイルを自動削除してくれると、アップロードしたファイルがたまらず助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではISMSを取得しているため、毎年審査を受けています。
添付ファイルでのデータ送付を廃止することが課題となっていたので、クリアできて大きな成果でした。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価に導入できました！

改善してほしいポイント

多機能ゆえ、マニュアルがWeb形式なのは仕方ないが、簡易ドキュメントがほしい。

ドキュメントマニュアルがないので、社内展開や部外者への展開に少しハードルがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署アカウントで複数人の同時利用可能なのて、作業性が高い。
従業員個人ごとにアカウント作成する作業負担が軽減できる。もちろん、個人アカウントも作成できる。

かつ、対象フォルダに対して、アクセス制御も事細かく可能なので、セキュアに部外者とファイル共有が可能となり、プロジェクト管理に威力を発揮する。

検討者へお勧めするポイント

Box等の類似サービスと比較して、汎用性、コスト面で秀逸なサービスです。

改善してほしいポイント

・起動したら、お知らせをポップアップさせる機能。
・フォルダ展開、「1つ上へ移動」をシングルクリックで出来るようにしてほしい。
・機能が追加される場合、従来できていたことも選択できるようになっていると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外も含め、社内、社外とも大容量のデータの受け渡しがスムーズに行える。
・従来のクラウドに比べ、費用が3分の1になった。

検討者へお勧めするポイント

・費用が抑えられる
・ID無制限
・わかりやすい
・サポートが良い