Everidaysの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

1点だけ、ファイル受信機能で受信リンクを作成する際に、URLの有効期限が最長1か月になっているのですが、2か月ほど使用したい場面があり、期限を延ばせるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外の人に複数のフォルダのデータをまとめて共有したい。受け取り手が（Googleドライブのプレビューのように）サービス内でプレビューできるようにしたい。
・社外の人からデータをアップロードしてもらうためのアップロード用のURLを作成し、それを告知してアップロードしてもらい、こちらでまとめて受け取り、ダウンロードする。
イベント関連業務でこの機能を主に使っていますが、使いやすいです！

検討者へお勧めするポイント

とにかく、機能に対するコストパフォーマンスが非常に良いと思います！迷う場合はトライアルを利用してみて、納得できれば契約するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

年齢層が幅広く、慣れるまでには少し時間がかかりました。最初の設定や運用ルールをしっかり決めておく必要がありました。初心者でも理解しやすい簡単な動画マニュアルがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBメモリでのデータ受け渡しがありましたが、紛失リスクや管理の手間が課題で、クラウドアプリに切り替えました。
結果として、データは常に最新の状態で共有でき、持ち運ぶ必要がなくなったことでセキュリティ面の安心感が大きく向上しました。外出先からでもアクセスできる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

特に、情報管理の不安やヒヤリとした経験がある組織には相性が良いと感じました。運用ルールと権限設定をしっかり整えれば、セキュリティと効率の両立ができます。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリの動作が時々重くなったり、もたつく場面があります。エクスプローラー感覚で使えるのが売りなので、ファイルを開く際の操作や同期のレスポンスがもう少しキビキビ動くようになると、さらに業務効率が上がると思います。今後のアップデートによる改善に強く期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「脱PPAP」とセキュリティ対策の自動化
メールにパスワード付きのZIPを添付するという古い慣習をやめたかった。ファイル送信機能を使うことで、安全かつ簡単に大容量ファイルを送れるようになりました。
パスワードを自動で発行できるので、とても使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

迷っているなら、まずはスモールスタートをお勧めします
『コスト固定・ユーザー無制限・国産の安心感』のメリットは計り知れません。特に、急成長中のチームや、セキュリティとコストの両立に悩む中小企業の担当者様には、自信を持ってお勧めできるサービスです。

改善してほしいポイント

特に現状で不満はなく、利用者からの問い合わせもほぼございません。
強いて言えば、データの種類によって自動削除機能が付いていると助かります。
現在、重要度の高いデータは社内のルール上、一定日数が経つと手動で削除しているため、運用の負担がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで利用していたものは操作性に癖があり、従業員からの問い合わせが多かった。それがほぼ0になった。
・一元管理ができるようになった。
・ログ管理が簡単にできるようになった。
・コストを1/10に抑えられた。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、コストパフォーマンスがめちゃめちゃ良いです！また、操作性も簡単で、管理も楽にできています。
お問い合わせもすぐに回答していただけるので、安心して利用できると思います！

改善してほしいポイント

管理者権限を個人単位で付与する必要がある。グループを作成して、そのグループのメンバーに管理者権限を付与するようにしてほしい。フォルダ単位でアクセス権を付与できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいシステム導入中ですが、機能としては問題ないものの、ファイル添付機能だけが弱いため、ファイル添付には別の方法を利用している。ドラッグアンドドロップでファイルが置けるので手間がなく操作できる。また、削除・編集などに権限をつけることが可能であるため、不慣れな人が誤ってファイルを削除するなどのミスを防止できる。旧システムではファイルがないなどの問い合わせがあり、調べると誰かが誤って削除してしまっていた、などのことが起きていた。操作履歴を確認して原因追跡する手間を考えると、非常に便利

検討者へお勧めするポイント

初期設定のハードルが低く、さっと始めることが可能で、ユーザー問い合わせに対するレスポンスが良い

改善してほしいポイント

使い勝手に関する不満は社内からも全く出ておらず、非常に満足しています。
今後の期待として挙げるとすれば、データ容量の管理機能のアップデートです。日々の点検データや現場写真は年々蓄積されていくため、長期間アクセスされていない古いデータを簡単に抽出して整理できる機能や、アーカイブしやすい仕組みがあると助かります。ストレージ容量の推移が視覚的にわかりやすいダッシュボード機能などがあれば、今後の運用計画も立てやすくなり、さらに長く便利に使い続けられると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は北海道から沖縄まで全国各地の現場へ出向く業務スタイルですが、以前の社内NASでは出張先のホテルや遠隔地からデータにアクセスできないことが最大の課題でした。導入後はネット環境さえあればどこからでも膨大な現場写真や報告書にアクセスできるようになり、場所を問わないシームレスな業務環境が実現しました。さらに、頻繁にやり取りする取引先とはワークスペースごとに共有し、数年に一度の取引先には一時的なファイル転送用のURLを発行するなど、相手の頻度や関係性に合わせた柔軟なセキュリティ対策とファイル共有を、これ一つで完結できるようになったのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックアウト、チェックインを逆にとらえてしまう
その理由
・「入る＝イン」、「出る＝アウト」という思考のためです。右ペインのチェックアウトのボタン表記の近くに「ファイルを開く」、チェックインのボタン表記の近くに「ファイルを保存」などの補足があると、勘違いするスタッフには安心なのかも？と思います。
※現在は慣れているため問題があるということではありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人PCで管理されていた情報が常にサーバー上に保存されるようになり、メールやUSB経由でのファイルのやりとりからの解放されました
・同じような作業をしていたがファイル共有により淘汰され、無駄のない作業、情報の確実性につながりました
・売上が３倍になりました。

検討者へお勧めするポイント

windowsのエクスプローラーと同じUIですので、分かりやすいです。
権限管理も容易ですので、人事や経理のデータなども安心して保存できます。

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。