非公開ユーザー
人材|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内・社外を問わず、資料共有が簡単にできるツール!
良いポイント
これまでは別のツールを用いて社内で資料共有を行っていましたが、Everidaysを導入してからは格段に作業効率が上昇しました。特に格納ファイルの検索速度が非常に速く、以前は目的のファイルを検索しても読み込みに待たされる時間が長かった。Everidaysに切り替えてからはファイル検索の読み込みがほぼ発生せず、ストレスフリーで作業できています。
改善してほしいポイント
Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。
検討者へお勧めするポイント
直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。