非公開ユーザー
岡山大学歯学部同窓会｜その他教室・スクール｜その他専門職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
チームで情報を共有・保存
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ITのスキルが不均一な集団で利用しておりますので、ITに不慣れな人が多くおります。ITに不慣れであっても、Everidaysへのアクセスやログインは比較的容易ですし、ファイルの投稿はドラッグでできますので、運用面でメリットがあります。
・グループや人ごとにアクセスできる階層を指定しますので、自分の必要な階層やファイルに容易にたどり着けます。
・事務方は以前、メール添付で大量のファイルを受信していました。整理と保存が大変でした。Everidaysを導入してから、事務方とこちらの負担が軽くなりました。
・そのため、余計なアクセスを防ぐこともできました。
・大容量ファイルが保存・共有できます。特に動画は有効でしたし、mp4形式ならダウンロードせずにEveridays上でそのまま視聴できます。
・グループ、部署ごとに管理できます
・アクセス権を設定できます
・ファイルを添付せずに情報共有（URLでメール送信）できます
その理由
・サーバー構築せずに済みました
・アクセスが楽になりました
・メールにURLを添付しても、ファイルではないので、サーバーで削除されない
・セキュリティが向上しました
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。
検討者へお勧めするポイント
ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。
