Everidaysの評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

ZIPファイルが扱えるようになってほしい。
ファイル受信機能を使っているが、フォルダのアップロードができないので、フォルダアップロードに対応して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用がなくなり、情報漏洩リスクが軽減した。
ユーザ毎の権限設定が簡単にできるようになった。
共有Windowsファイルサーバへのリモートアクセスがなくなり、セキュリティリスクが軽減された。

検討者へお勧めするポイント

クラウド導入がスムーズに行える。
料金体系が容量単位なので、ユーザの追加が簡単に行える。
問い合わせのレスポンスが早く、質問にも丁寧に対応していただける。

改善してほしいポイント

Everidays内のフォルダやファイルのショートカットをEveridays内に作成できると、Everidays内のファイルの重複登録を防げるので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

集会に参加を希望した人に事前に資料を送る際、これまでは相手側のメールの容量制限で送信できないことがありましたが、ダウンロード用のURLを送れるようになったため、資料の送付に困ることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

この種のサービスとしては低コストで機能も充実しています。使用を開始してから２年以上経ちましたが、これまでトラブルに遭遇したことはなく、安心して使えます。

改善してほしいポイント

たまに、パソコンのセキュリティソフトに引っかかり、操作ができないことがあります。これは、セキュリティソフト側の問題かもしれませんが、そのような事象が起きたら、セキュリティソフト会社と直接調整していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのデータの共有はもとより、他のクラウドサーバーで保管していたデータの移管がとてもスムーズにできました。
また、クライアントとのデータのやり取りにおいても、効率化とセキュリティの向上が進みました。

検討者へお勧めするポイント

最初にトライアルとして、1ヵ月くらい無償利用できると思いますので、その間に、他企業の同様の製品と比較していただくことをお勧めします。この製品のコスパの高さが実感できると思います。

改善してほしいポイント

スマホでEveridaysを使う時、毎回ワンタイムパスワード入力が必要なので指紋認証などで行えると便利だと思います。
PC操作などファイル作成を活用することで便利に使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のセキュリティ強化により、PCにスマホやUSBメモリなどが有線接続できなくなり
不便になっていましたが、スマホで撮影したデータをEveridaysを使用することで大容量のデータ
やり取りができました。
セキュリティ強化でPCとの接続に制限が出た時、USBメモリなど紛失リスクがあるものを使用せず
データのやり取りができ大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

社内PCのセキュリティ対策時、データのやり取りにおすすめです。

改善してほしいポイント

1点目は、セキュリティ基準が非常に厳しい大手企業様宛てに送信した場合、相手側の環境によってはダウンロードができないケースがあることです。より幅広い環境で確実に送受信できるようになれば、さらに安心して利用できます。
2点目は、アカウント管理の効率化です。権限を細かく設定できるのは素晴らしいのですが、社員が増えた際の個別の登録処理が少し手間に感じます。ユーザー情報のインポートやエクスポート機能が追加されれば、管理者の負担が大幅に軽減されるはずです。
いくつか要望は挙げましたが、基本機能は非常に優秀で使い勝手が良いです。セキュアで効率的なファイル管理を求めている方に、自信を持っておすすめできるサービスです。今後のさらなる進化を楽しみにしています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は添付ファイルをZIP暗号化し、別メールでパスワードを送信する「PPAP」を行っていましたが、Everidaysの導入によりこの手間が完全に無くなりました。送信時に画面上で簡単にパスワード設定ができ、直接メール送信やダウンロード案内文のコピーができるため、ファイル送信にかかる作業工数を劇的に減らすことができました。
本人確認書類や契約書といった個人情報をメールで受領する際、これまではセキュリティ面で大きな不安を抱えていました。Everidaysのセキュアな環境を利用してファイルの受け渡しができるようになったことで、情報漏洩リスクへの懸念という大きな課題を解決できました。
具体的な業務シーンとして、社内での議事録や資料の共有に大きく貢献しています。格納したファイルごとに共有用URLが発行されるため案内がスムーズなだけでなく、ワークスペースごとに細かくアクセス権限を設定できるメリットがあります。「閲覧権限のみ」での格納も可能なため、重要な資料を意図しない編集から守りつつ、安全かつ効率的に情報共有を行える体制が整いました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、ファイル共有の手間とセキュリティの悩みを同時に解決してくれる優秀なツールです。
最大の魅力は、脱PPAPが簡単に実現できる点です。パスワード設定や画面からの直接メール送信が容易なため、従来のZIP暗号化とパスワード別送にかかっていた工数を大幅に削減できます。また、本人確認書類などをメールで受け取る際のセキュリティ不安も、本ツールのセキュアな環境により解消されました。
さらに、ファイルごとの共有URL発行や「閲覧のみ」といった細やかな権限設定ができるため、外部への共有だけでなく、社内の議事録共有などにも大変便利です。
一部、相手先の厳格なセキュリティ環境によってはダウンロードできないケースや、複数アカウントを登録する際の手間（インポート機能の追加に期待）といった課題はありますが、それを補って余りある操作性と安全性が備わっています。
日々の業務効率化と、セキュアなファイル管理体制の構築を両立させたい方に、自信を持っておすすめできるサービスです。

改善してほしいポイント

基本的に満足していますが、アプリ版もインターネットブラウザのようにワークスペース内の移動（戻る・進む）ボタンがあるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な個人情報を取り扱うため、元々はデータを手渡ししていたところから大きな進展。
社内では共有フォルダを使用していますが、社外チームとのデータ共有が万全のセキュリティで可能となり、データの受け渡しや管理にかかっていた手間と時間がかなり減りました。
はじめはセキュリティや使い勝手等を疑問視されていたため試験的に利用させていただき、操作も分かりやすく、何より事務処理が圧倒的に楽になると確信したため、業務担当者として正式な導入をお願いしました。大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルでお試しいただければ、すぐにこの便利さに慣れて手放せなくなると思います。おすすめです。

改善してほしいポイント

社内での各部署、各書類等の登録内容次第なのかもしれませんが、新規メンバーへの権限付与の設定がもう少し効率的に設定できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に社内での情報共有に際し、導入前は随時メール等で行い保存についても各部署、個人で行っていた為、バージョンの違う資料が保存されていたり共有漏れが発生してしまう時もあったが、資料・データを更新した際や各部署の確定された情報などをルール決めをして保存するようにしたところ、資料送付の社内報告メール等のやり取りが3割～4割削減され効率的な業務を行えるようになった。

改善してほしいポイント

ワークスペースやセクションの好きなように並べ替えられたり、お気に入りのようなピン留めができたら便利だと思います。
（番号を振るなどして対応はしていますが…）
また、ブラウザで編集ができないのは改善されると良いなと思います。
編集するためにはアプリの利用が必要ですが、アプリからだとダウンロード権限のないファイルでも開いたファイルを保存する形でダウンロードに近いことができてしまうため、複数のワークスペースで異なる権限を持つ方のアプリ利用には少し不安が残ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お恥ずかしながら社内でグループウェアの統一ができておらず、Everidays利用前は長らくファイルの共有に苦労していました。
Everidays利用により、メールの宛先追加漏れなどがなくなり、適切なメンバーが常に同じ最新版を確認できるようになりました。
近年では社内外200名以上が参加する大型プロジェクトで活用されており、多様な条件下でも安心して使えるツールとして欠かせない存在です。

検討者へお勧めするポイント

主に長期的なデータ共有に活用していますが、非常に使い勝手の良いサービスだと思います。
チェックイン、チェックアウトという仕組みにはじめ少し戸惑いはありましたが、すぐに慣れます。

改善してほしいポイント

追加オプションでもよいので、APIでユーザー管理やファイル操作、ログの抜き出しまでできるようになると、より便利だと感じます。ほかのシステムとの連携や運用の自動化にも使いやすくなり、利用できる場面がさらに増えると思います。
まだ、知名度があまりないのでZscalerのようなセキュリティーサービスで弾かれることが多いです。毎度相手先の担当者から情シス部門にホワイトリスト登録依頼してもらわないといけません。初期値でホワイトリストに入れてもらえるようになれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として添付ファイルの代わりに安全にファイルを共有できる点は大きな改善でした。宛先を間違えた場合でもファイルを削除して対応できるので、誤送信時のリスクを少しでも抑えられるのも安心材料です。動画や3DCADのデータなどの大容量ファイルの送信と受信ができるのはとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

中小企業向けのPPAP対策および大容量ファイル転送におすすめ
相手のファイルも受け取れるため、相手が使っている無料（安全でない）ファイル転送サービスを利用する必要がなくなります。