Everidaysの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善してほしい点
・タブレット端末やスマートフォンからも編集できる機能
その理由
外出先や出張先など、PCを持ち歩いていない場合でも、タブレット端末やスマートフォンから資料の編集ができると、より柔軟に業務を進められるため、ぜひ対応してほしいです！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所での会議の際、人数分の資料を紙で印刷しなくても各自が端末から資料を閲覧できるため、印刷や資料準備の手間が減り、業務の効率化につながったと感じています。また、Everidays内に各自のスケジュールを登録しておくことで、いつでもどこからでも予定を確認・共有でき、メンバー間の情報共有がしやすくなった点も便利だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

いつでもどこでも！場所や時間に左右されずに業務に取り組めるのは、非常におすすめです。出張先で直前まで資料を確認できたり、報告書を作成したりできて大変助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能は『ログイン時のID・パスワード履歴の保存機能』です。複数のアカウントを運用している場合、アカウントごとにログインし直す必要がありますが、IDとパスワードの入力を毎回手打ちするのは面倒くさいので、履歴が表示されればログインが楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の資料共有が迅速にできるようになった点は、業務効率化に大きく貢献しています。出張が多い方もいるので、それぞれがどこにいても同じ資料を確認できることもメリットのひとつです。

検討者へお勧めするポイント

導入費が安く、業務効率改善効果が高く、お勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックインとチェックアウトの概念がわかりづらい
その理由
・見た目と操作性がWindowsに似ていて扱いやすいのに、慣れ親しんだ感覚とは逆だから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多様な勤務形態における情報共有が簡単になり、かつスピードも向上した。
・場所を選ばずに業務ができるようになり、働き方改革に大きく貢献した。
課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティ面で不安がなく、それでいて安価なクラウドサーバーである点。

検討者へお勧めするポイント

１０年後を考えたら、今導入しておくべきだと思います。

改善してほしいポイント

現状、操作性や機能面で特に大きな不満はありません。
今後期待する機能としては、AIを活用したファイルや文書の検索機能があるとさらに便利になると思います。
単純にファイル名で検索するだけではなく、Word、Excel、PDF、PowerPointなどのファイル内の文章まで横断的に検索し、質問するとAIが該当するファイルや記載箇所を提示してくれる機能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に販売した案件で調査すべきことが発生した際、ヒットしそうな語句で検索したところ、膨大な資料の中から必要な資料を発見できた。紙ベースで保管されている資料を探すと1時間以上かかったかもしれないが、データ化してeverydaysに格納していたため約3分で見つけられた。

検討者へお勧めするポイント

社内のファイル共有・管理をシンプルに行いたい企業にはおすすめです。
操作が分かりやすく、ITに詳しくない社員でも比較的スムーズに使えるため、導入時のハードルが低い点が良いと思います。また、社内の資料を一か所に集約して共有できるので、「どこに保存したか分からない」「担当者だけが資料の場所を知っている」といった問題も減らせます。
日常的なファイル共有・管理に必要な機能がシンプルにまとまっており、特に複雑なシステムを求めず、社内の情報共有を効率化したい企業には導入しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

写真や画像を保管することが多いのですが、ファイルの表示がサムネイル形式にならないため、目的のファイルを探すのに時間がかかります。サムネイル表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・保管ファイルの容量問題を解消できた
課題に貢献した機能・ポイント
・URLで資料を共有できる機能が便利だった
・ファイルのアクセスログをたどれる点が便利だった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリから大容量のファイルをダウンロードするときに、もう少し早くダウンロードできるとよい。
・ファイルの権限をフォルダ単位で設定できればうれしい。
・大容量・多数のファイルをアップロードする際に固まることがあるため、改善してほしい。また、どこまで正確にアップロードされたのか分からなくなることがある。
その理由
・普段は問題なく使えているが、大容量のファイルを扱うときはアップロードに時間がかかることがあり、もう少しスムーズだと使いやすいと思う。
・現在の権限設定では、親フォルダ単位でしか設定できないため、その下層のフォルダ単位で権限を設定できれば、もう少し柔軟に管理できると思う。
・大容量のファイルや多数のファイルを一度にアップロードすると、途中で画面が固まることがあります。その場合、アップロードが続いているのか止まっているのか、またどのファイルまで正常にアップロードされたのかが分からなくなるため、処理状況や完了したファイルを確認できるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール添付では送れなかった大容量ファイルや、多数のファイルのやり取りが簡単になった。
・取引先とのファイルの受け渡しにかかる手間が減り、ファイルの送受信や共有がスムーズかつ安全になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送信機能により、ZIP化やパスワードの別送などをせずにファイルを送れ、パスワードを自動的に送信してくれること。また、自分のメーラーから送ることができ、助かる。大容量ファイルや複数のファイルでもまとめて送れるため、メールで送る場合に比べて手間が少ない。
・クラウドサーバー機能で、ファイルやフォルダへのアクセス権限を設定できること。誰がファイルを見たり編集したりできるかを管理できるため、部署間や取引先とのファイル共有を安心して行える。

検討者へお勧めするポイント

・メールでは扱いづらい大容量ファイルや多数のファイルを、簡単に相手へ送れる点。ZIPファイルへの圧縮やパスワードの別送なども必要なく、普段のファイル送信がかなり楽になる。
・ファイル送信だけでなく、クラウド上でファイルを共有・管理できるため、社内外とのファイルのやり取りをまとめて管理できる点。相手がファイルを取得したか確認できるのも便利。
・ファイルのバージョン管理や復元、削除権限などを設定できるので、誤って上書き・削除してしまった場合にも対応しやすい。取引先との共有でも権限を管理できるため、安心して利用できる。
・操作がそれほど難しくなく、普段の業務に取り入れやすい。導入コストも比較的抑えられるため、まずファイル共有の方法を見直したい場合には検討しやすいサービスだと思う。

改善してほしいポイント

・フォルダの自動削除機能があるとよい
送信するファイルの誤りを防ぐため、毎回Everidaysに新規フォルダを作成する運用をしています。ファイル送信機能では、送付するファイルをフォルダに登録して送信し、ファイル受信機能ではフォルダ内にファイルがアップロードされます。ファイル送信機能は送信したファイルを自動で削除できるが、フォルダ自体は残ります。ファイル受信機能には自動削除機能がないため、ファイルもフォルダも残ります。フォルダ名に期限を含める運用にしており、定期的に確認して期限を過ぎたフォルダを手作業で削除しています。フォルダにも有効期限を設定し、有効期限が過ぎたらフォルダごと削除する機能があれば、定期的な手作業でのフォルダ削除は不要になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本サービス利用前は別のツールで大容量ファイルの送受信を行っていたが、管理者のみが操作可能で、管理者の負担が大きく時間も要していた。
Everidaysはユーザ数が無制限のため、社員全員が自分で操作して大容量ファイルの送受信を行えるようになり、管理者の負担が大幅に減り、大容量ファイルの送受信に要する総時間を削減できた。

検討者へお勧めするポイント

機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

ファイル送信時に「自分で送信」を選択した場合、以前はメール本文に設定したパスワードが記載されない仕様だったと記憶していますが、現在は自動的に本文にパスワードが記載されるようになっています。セキュリティ面や運用上の都合から、以前の仕様に戻せるようにしてほしいです。
また、可能であれば、URLのみを発行して送信し、送信先がURLを開いた際にパスワードが自動的に通知されるような仕組みがあると、より安全かつ使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーとして利用することで、社内外から必要なファイルにアクセスできる環境を整備できました。特に取引先とのファイルの受け渡しでは、メール添付だと容量を気にする必要があり、パスワード付きZIPなどのやり取りも発生していましたが、Everidaysを利用することでファイル共有がスムーズになりました。また、部署ごとのフォルダ管理やアクセス権限の設定も行いやすく、ファイルの保管場所を統一できたことで、必要な資料を探す時間や管理者側の運用負担の軽減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーをクラウド化したいものの、複雑な設定や専門的な知識が必要なサービスは避けたいという企業におすすめです。操作がシンプルで、普段のファイルサーバーと近い感覚で利用できるため、社員への導入・教育の負担を抑えやすいと感じています。また、社内でのファイル共有だけでなく、取引先など社外とのファイルの受け渡しにも活用できます。管理者側から見てもユーザーやアクセス権限を管理しやすく、ファイル管理をシンプルにしたい企業には使いやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ユーザー管理画面のソート機能を改善してほしいです。現在は表示しているページ内のユーザーだけがソートされる仕様になっているため、ユーザー数が多い場合に全体から目的のユーザーを探す際に少し不便に感じます。ページ単位ではなく、登録されている全ユーザーを対象にソートできるようになると、ユーザー管理がよりスムーズになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたサービスと比べて機能面が充実しており、ファイル管理や共有に関する作業がしやすくなりました。特に、Windowsのエクスプローラーに近い操作性なので、特別な操作を覚える必要がなく、社内のメンバーもスムーズに利用できています。誰でも直感的にファイルを扱えることで、操作方法を説明する手間も少なくなり、日常のファイル共有や管理を効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

Windowsのエクスプローラーに近い操作性なので、誰でも直感的にファイルを扱える。