非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
社内業務の効率化に貢献
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内でのデータシェアがスムーズで、検索機能の精度も高く、最短で必要なデータにアクセスできる点が気に入っています。また、スマホからも簡単に資料を確認できるため、外出先ですぐに参照したいときにも助かっています。
改善してほしいポイント
現状、操作性や機能面で特に大きな不満はありません。
今後期待する機能としては、AIを活用したファイルや文書の検索機能があるとさらに便利になると思います。
単純にファイル名で検索するだけではなく、Word、Excel、PDF、PowerPointなどのファイル内の文章まで横断的に検索し、質問するとAIが該当するファイルや記載箇所を提示してくれる機能です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去に販売した案件で調査すべきことが発生した際、ヒットしそうな語句で検索したところ、膨大な資料の中から必要な資料を発見できた。紙ベースで保管されている資料を探すと1時間以上かかったかもしれないが、データ化してeverydaysに格納していたため約3分で見つけられた。
検討者へお勧めするポイント
社内のファイル共有・管理をシンプルに行いたい企業にはおすすめです。
操作が分かりやすく、ITに詳しくない社員でも比較的スムーズに使えるため、導入時のハードルが低い点が良いと思います。また、社内の資料を一か所に集約して共有できるので、「どこに保存したか分からない」「担当者だけが資料の場所を知っている」といった問題も減らせます。
日常的なファイル共有・管理に必要な機能がシンプルにまとまっており、特に複雑なシステムを求めず、社内の情報共有を効率化したい企業には導入しやすいサービスだと思います。