PPAP対策や電子帳簿保存法対応を中心に利用しています。

改善してほしいポイント

電子帳簿保存法対応として、取引年月日・取引金額・取引先を属性として保持できる仕組みはありますが、実運用では属性入力の手間をやや負担に感じています。そのため現状はファイル名で対応しています。
今後、CSVによる属性の一括取り込みや社内システムとのAPI連携が可能になれば、入力作業の負担を減らしつつ、電子帳簿保存法の要件をより確実に満たせるようになり、実務での利便性がさらに向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初の目的であったPPAP対策として、メール添付によるファイルの受け渡しをEveridaysに一本化し、セキュリティリスクと運用の手間を減らすことができました。
その後、インボイス制度開始に伴い電子帳簿保存法への対応が必要になりましたが、新たなシステムを導入せず、既存環境をそのまま活用できたことで、対応コストと工数を抑えられました。
また副次的な効果として、ファイル受信機能を利用して社外にいる社員との書類回収をURL経由に統一したことで、メール添付によるやり取りをなくし、管理部門の作業をシンプルにするとともにセキュリティリスクの低減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

PPAP対策を目的として社外とのファイル受け渡し方法を見直したい企業にとって、ユーザー数が無制限でストレージ使用量に応じた料金体系は非常に相性が良いと感じます。
利用者数を気にせず全社で同じファイル受け渡しの仕組みを展開でき、コスト面のハードルも抑えられる点から、PPAP対策を進めたい企業にはおすすめです。
ユーザーごとに課金するサービスでは導入をためらうケースでも、現実的な選択肢になりやすいと感じました。
まずはPPAP対策といった明確な課題から導入し、その後の状況に合わせて無理なく利用範囲を広げていける点も、本サービスの魅力だと思います。