非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社外の方とのデータの送受信がしやすい
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
社外の方とのファイル送受信機能を利用しています。
・ファイル送信機能
操作は直感的で迷うことはないです。
有効期限を設定すれば、送付したファイルは自動的にストレージから削除される点も良いです。
・ファイル受信機能
ストレージの空き容量以内であれば、受信するファイルサイズの上限がなく、大容量ファイルも受信可能です。
・SSO(SAML)対応
SSO(SAML)に対応し、UIで設定可能なため、自社のSSOシステムへの追加が容易でした。
改善してほしいポイント
・フォルダの自動削除機能があるとよい
送信するファイルの誤りを防ぐため、毎回Everidaysに新規フォルダを作成する運用をしています。ファイル送信機能では、送付するファイルをフォルダに登録して送信し、ファイル受信機能ではフォルダ内にファイルがアップロードされます。ファイル送信機能は送信したファイルを自動で削除できるが、フォルダ自体は残ります。ファイル受信機能には自動削除機能がないため、ファイルもフォルダも残ります。フォルダ名に期限を含める運用にしており、定期的に確認して期限を過ぎたフォルダを手作業で削除しています。フォルダにも有効期限を設定し、有効期限が過ぎたらフォルダごと削除する機能があれば、定期的な手作業でのフォルダ削除は不要になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
本サービス利用前は別のツールで大容量ファイルの送受信を行っていたが、管理者のみが操作可能で、管理者の負担が大きく時間も要していた。
Everidaysはユーザ数が無制限のため、社員全員が自分で操作して大容量ファイルの送受信を行えるようになり、管理者の負担が大幅に減り、大容量ファイルの送受信に要する総時間を削減できた。
検討者へお勧めするポイント
機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが非常に良いと思います。