非公開ユーザー
介護・福祉｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
煩雑だった文章の一括管理
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
グループ会社が多数あり、これまでは文書管理が煩雑だった。部署ごとにタブ分けでき、多数の拠点を持つグループ内の重要書類を一括管理できるようになり、「あの書類、どこ行った？」という問題がなくなった。それでいて、各々が役職に応じた権限で閲覧でき、機密文書には一般社員がアクセスできず、権限を持った役員のみが閲覧できるのは非常に便利だ。イメージとしては、クラウド上の大きな書庫が棚ごとにフォルダーで分けられており、社員全員が鍵付き扉を開けることは可能だが、個人または役職に応じて開けられる扉の鍵が異なるため、社内の情報を一元化しつつ情報漏洩を防げるのが魅力だ。
改善してほしいポイント
操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。
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