Google ドライブの評判・口コミ 全2854件

改善してほしいポイント

建設現場での利用を想定し、オフライン同期の堅牢化、図面のバージョン管理強化、
アクセス権の細分化と操作ログ可視化、メタデータ検索精度向上、
レビュー注釈の一括反映と現場写真の自動タグ付けを望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場では、図面や写真を一箇所にまとめ、最新版を共有。
コメントで確認が早まり、誤送信も減少しました。
オフライン同期と権限設定で手戻りや事務作業が大幅に減り、やり取りがスムーズに。
バージョン管理と検索性も向上し、提出準備が楽に。現場効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

cloudサービスなので設定など特殊な知識が無くても比較的簡単に
導入できます。
ですが、したいことが何でどのプランを契約しないといけないかを
事前に把握しておく必要があります。
前任者からの引継ぎとして運用する場合は特に注意が必要です。

改善してほしいポイント

現状満足はしているのですが、誤って共有にしてしまうリスクもあって、その点は一長一短。
面倒ですが、公私ではパソコンとアカウントを完全に分けておいた方が安心です。
また、プロジェクトから抜けたメンバーもアクセス可能なのも問題かなぁと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも書いたのですが、ついうっかり共有にしてしまうと他人に見せてはいけないものが共有されるリスクがあります。
そのため、完全に仕事とプライベートではPCとアカウントを分離させています。
離職者などのアクセス管理ができない点は、現状どうしようもなく特段対策ができておりません。

改善してほしいポイント

権限関係については階層でのみ可能になっているので、見せたいものが分散しているとフォルダ一つ一つに権限を与えるしかない。また、Microsoft製品で作成したファイルをアップロード→ダウンロードすると形式が崩れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の部署以外でもファイルを見れるので、作成した資料を全社に展開であるとか、他部署にも展開といったようなことが非常に容易に実現できる。多数の人が同時に編集するような資料を共有するにはかなり便利。

検討者へお勧めするポイント

全社や他部署とファイルを共有したいが、権限分けもしたい時には最適のツールだと思います。

改善してほしいポイント

管理コンソールでの共有ドライブの全体設定がわかりにくいです。「オーバーライドする」など専門的かつ直訳したままの用語が使われているのでセキュリティ設定を反映させる際に少し怖いです。ここに心理的ハードルを感じると、柔軟な設定を作り上げるのが難しいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も貢献したのは、チーム内でのドキュメント作成における最新バージョン管理の課題解決です。以前はチャットツール添付でファイルをやり取りすることで、古いバージョンのファイルで作業を進めてしまうミスが頻繁に発生していました。ドライブ導入後は、すべての作業を同じ場所で行うことでこの問題を完全に解消しました。また、会議資料の準備にかかる時間が短縮され、業務の生産性が目に見えて向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Geminiとの連携が強化されるため、これからの働き方をAIで改善したい企業にはお勧めです。ファイル名や内容を瞬時に解析する高度な検索機能はもちろん、今後はドキュメントの自動要約や、ファイル群から必要な情報を引き出してくる機能が標準で利用可能になるようです。

改善してほしいポイント

共有権限の管理が少し分かりにくいです。
「リンクを知っている全員」なのか「特定のユーザー」なのか、
UIが階層深めにあるため、誤って公開しないよう神経を使います。

Windowsのエクスプローラーのように、
フォルダごとにパッと視覚的に権限状態がわかるとさらに重宝します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックアップ業務からの解放が大きいです。
PCが壊れても、Googleドライブにさえデータがあれば業務は止まりません。

クライアントへの納品も、重たい添付ファイルではなく「共有リンク」を送るだけで済むので、
メール容量を気にしなくて済みます。

検討者へお勧めするポイント

PCデータを保存する、という概念を捨てたい人におすすめです。
Windowsユーザにはとっつきにくいイメージですが、
検索機能の強力さのおかげで比較的すぐに慣れます。

特に、スマホ・タブレット・PCのどの端末からでも同じファイルにアクセスできる快適さは、
一度味わうと戻れません。
まずは無料版で気軽に始めてみてください。

改善してほしいポイント

無料アカウントでしか活用していませんが、やはり15GBだとすぐにいっぱいになり、不要なファイルを削除してまたアップロード、を繰り返しています。これは地味に面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部のアップロードサービスを使わずとも外部と写真を共有しやすいので、業務効率化に役立っています。スマホで撮影した写真もすぐにアップロードできるのでデータ管理・作業工程がとても手軽です。

改善してほしいポイント

ドライブの共有権限を誰に共有しているのかをもう少しわかりやすくしてくれるとありがたいです。
またGoogleの他の機能との連携を強化してほしいです。スペースとドライブが連携して、スペースへ追加した人にドライブの権限を与えるやその逆も同じようにできるようになれば効率化が進むと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブにファイルを格納することによって過去の資料等を確認することができるので提案の詳細までを把握できることや引継ぎの時間の削減をすることができています。ドライブにファイルを格納することによって集合知となっている気がします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ファイルの閲覧履歴表示
・早いファイルアップロード
その理由
・共有ファイルの閲覧履歴を表示できないので、共有ファイルが共有者に閲覧されたかどうかを確かめることができない。
・大きなファイルをアップロードする際に比較的時間が掛かってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で共有する必要があるファイルをドライブ上に置くことで必要な人と共有し、効率良く作業を進めることができる。重要ファイルのバックアップとしてもドライブを活用しています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有、バックアップ保存としては便利です。

改善してほしいポイント

URLを知っていれば誰でもアクセスできること、閲覧履歴が残らないため、「いつ」「どこで」「誰が」何を見たのか分からないのが不安になります。閲覧履歴が残れば安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議資料をチームのメンバー同士や外部パートナーで同時に編集したり、最新のファイルを即座に共有したりすることで業務効率が向上しました。
また、USBにデータ保管しなくても良いので持ち運びによる紛失のリスクも無くなりました。