Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

容量は十分あるものの、フォルダ階層が深くなると目的のファイルを探すのに少し手間取ることがあります。AIによる自動タグ付けや、類似資料の提案機能がもっと強化されると、さらに活用しやすくなると思います。また、社内外で頻繁に資料をやり取りする立場としては、権限設定の操作がもう少し直感的だとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はローカルや社内サーバーに資料が散らばっていて、どのデータが最新版か分からなくなることが多く、会議直前に混乱することもありました。Googleドライブを活用してからは、ファイル管理が一元化され、常に最新データを全員が共有できるようになったため、資料準備の手戻りが激減しました。結果として、月次会議の準備工数は体感で3割ほど削減でき、事業管理のスピード感が大きく向上しました。

改善してほしいポイント

よくできているので改善ポイントが見つからないですが、強いて言うならWindowsで作成したファイル（WordやPowerPointなど）を保存すると、レイアウトが崩れてしまうところです。なかなか難しいですが、ここが修正されると、より使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で共有していた会議資料などを、Googleドライブ内のフォルダに格納しておき、そのフォルダを業務のチームでリンクを共有しています。それによってペーパーレスが実現し、どの場所にいても情報が共有できるので、業務が効率化しました。紙の印刷時間やコストを考えると、大幅な改善だと思います。

検討者へお勧めするポイント

私どもは教育機関（学校）なのでEducation版を使用しています。ビジネス版や個人版などもありますが、有料で利用する価値はじゅうぶんにあると思います。

改善してほしいポイント

フォルダ管理は慣れているので良いですが、お気に入りファイルを複数の部屋に作成できると、更に検索性が向上すると思います。
現在のお気に入りが各カテゴリに登録できるイメージだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はオンライン編集機能を活用し、営業活用に必要な顧客情報・案件情報・シナリオなどを管理し、チーム会議に役立てております。
編集機能の活用だけでも、検索性を高めれば業務効果が期待できるレベルになってます。

検討者へお勧めするポイント

まずはオンラインストレージとしてシステムになれるためには適切だと思います。
そのうえで、G-Driveか別のシステムが必要かが判断できる

改善してほしいポイント

アクセス権が正しく設定されているのか、自信が持てない時があります。共有時の不正アクセスのリスクにはどのような点を気を付けるのかが分かり易いと有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人との情報共有が非常に円滑になりました。大容量ファイルも扱えるため、動画データや大量の写真も簡単に共有することができ、ファイル転送など複数のサービスを使わなければならないということもなく、業務がスムーズに進められます。

改善してほしいポイント

現在は積極的に利用していない機能ですが、「Geminiに相談」があまり役にたたない印象です。要約までできているのに類似する書類を探して、みたいな相談でもたどり着けないことが多く、今後改善されると思いますがその点は期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で発行・受領する一切のドキュメントの保管庫として利用しています。全社共有、部門毎に共有フォルダを作成し、権限の設定を行うことで迷い無くドキュメント管理が行えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmail、GoogleカレンダーやMeetなどGoogleのサービスを業務利用している場合は特におすすめです。連携させてドライブへ保存させることが簡単ですし、カレンダーの予定にファイルを連携させることで例えば客先訪問時の入館証を予定にリンクさせるなど利便性の高い利用が可能です。また、Googleらしく検索機能も秀逸で、ドライブ全体に検索をかけてファイルを探すことも容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PCにスタンドアローンアプリをインストールすることで、PCとファイルの同期が可能。ただ、同期対象のフォルダにファイルを置き、Google Driveに連携され、他端末に反映されるのが遅い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・グループにおいて自社のファイルサーバでファイルを共有・管理していたが、Google Driveにファイルを置くことで、端末や場所に縛られずに仕事が可能になった。

改善してほしいポイント

ギガ数が多いものをアップロードするのに時間がかかったり、途中でアップロードできなくなったりしてしまうので、もっと早くアップロードできるようになるともっと便利になると思います。
フォルダが多くなると、どのファイルに何が入っているのかわかりにくく、結局ごちゃごちゃしてしまうのも使いにくいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでひとつのプロジェクトを進めていくときに、画像や資料などをグーグルドライブに保存しておくことで、かかわる人すべてが簡単にアクセスでき、便利でした。
追加の資料が出てきた際も、ファイルにアップロードしていけばいいので管理が楽です。
業務の時間短縮という面のメリットが一番大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、複数の人がかかわるプロジェクトにおいて情報管理を一元化しやすいところがおすすめポイントです。
一人でなにかを成し遂げるときにも、プロジェクトごとにまとめられるのでいいと思います。
普段から整理整頓が苦手な人は、ファイルごとに分けることに四苦八苦するかもしれません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PPTファイルの互換性の精度アップ
その理由
・PPTファイルをアップし、Google スライドで編集しようとする際、どうしてもそのまま画像や文字が利用できない点があるためさらに精度をあげてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同僚へのファイル共有がしやすいため、プレゼン用のスライドシェアする時間の大幅な短縮。なお、プロジェクト関係者でプレゼン資料をブラッシュアップすることが多々あり、誰がいつ更新をかけたかわかるため、全員がオフィスに集まることなく業務を遂行できるのは交通費の削減につながった。
メールを使わなくてすむため、メール作成時間も削減。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能、共同編集機能

検討者へお勧めするポイント

ハイブリッドワークが可能な職場であればファイル共有・編集等でどこからでも業務ができるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダ階層が深くなると探しにくいので、検索やタグ付けがもっと直感的になるとさらに便利です。

その理由
・案件数が増えると似たような資料が大量に発生するため、フォルダだけでは管理が煩雑になりやすいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・公共工事の資料を担当者とスムーズに共有でき、わざわざ郵送や持参する必要がなくなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・アクセス権限の設定により、必要な人だけに安全に資料を渡せるため、セキュリティを確保しながら効率化できます。