非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
OneDriveを活用したデータ共有基盤の強化
オンラインストレージで利用
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・クラウド上でのファイル保存・同期機能
・複数デバイスからのアクセス
・ファイル共有・共同編集機能
・バージョン管理機能
・Microsoft 365 との連携
■ その理由
・ローカルに依存せずクラウドに保存されるため、端末故障時のデータ消失リスクを低減できる
・PC・スマートフォンなど複数デバイスからアクセス可能で、場所を問わず作業できる
・リンク共有や共同編集により、チームでのファイル作業がスムーズに行える
・過去のバージョンに戻せるため、誤操作や上書きミスにも対応できる
・他のMicrosoft製品とシームレスに連携でき、業務全体の効率化につながる
改善してほしいポイント
■ 欲しい機能・分かりにくい点
・同期トラブル時の挙動が分かりにくい
・フォルダ構成や権限管理が煩雑になりやすい
・共有リンクの管理がやや分かりにくい
・ストレージ使用状況の把握がしにくい
・オフライン時の挙動に制約がある
■ その理由
・同期エラー発生時に原因の特定が難しく、解決に時間がかかる場合があるため
・利用者が増えるとフォルダ階層やアクセス権限が複雑化し、管理負荷が高まるため
・誰にどのファイルを共有しているか把握しにくく、セキュリティ面での不安があるため
・どのファイルが容量を圧迫しているか把握しにくく、整理が難しいため
・オフライン環境では一部機能が制限され、作業に影響が出る場合があるため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
■ 解決できた課題・具体的な効果
・ファイル管理の一元化とデータ共有の効率化
・リモートワーク環境における業務継続性の向上
■ 課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドストレージと同期機能により、個人PCに分散していたファイルを一元管理でき、情報共有のスピードと正確性が向上した
・共有・共同編集機能により、メール添付でのファイルのやり取りを削減し、チーム内の作業効率を改善できた
