OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりにくい点
・同期トラブル時の挙動が分かりにくい
・フォルダ構成や権限管理が煩雑になりやすい
・共有リンクの管理がやや分かりにくい
・ストレージ使用状況の把握がしにくい
・オフライン時の挙動に制約がある
■ その理由
・同期エラー発生時に原因の特定が難しく、解決に時間がかかる場合があるため
・利用者が増えるとフォルダ階層やアクセス権限が複雑化し、管理負荷が高まるため
・誰にどのファイルを共有しているか把握しにくく、セキュリティ面での不安があるため
・どのファイルが容量を圧迫しているか把握しにくく、整理が難しいため
・オフライン環境では一部機能が制限され、作業に影響が出る場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
・ファイル管理の一元化とデータ共有の効率化
・リモートワーク環境における業務継続性の向上
■ 課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドストレージと同期機能により、個人PCに分散していたファイルを一元管理でき、情報共有のスピードと正確性が向上した
・共有・共同編集機能により、メール添付でのファイルのやり取りを削減し、チーム内の作業効率を改善できた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社内ポータルの保存先か個人の保存先かがUI/UX上で分かりにくく、複雑な箇所がある
その理由
・ファイルを保存したり共有したりするときに、権限設定を間違ってしまうことがあり、注意したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコンに保存していたデータをドライブにアップロードしたので、パソコンがとても軽くなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・複数のフォルダやファイルを保存しても比較的さくさく動くのでありがたいです。バックアップとしても優秀です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Officeの各アプリを使用しているのであれば、不可欠な保存先かと思われます。自動保存が可能で、他人との共同編集もできるため非常に便利で効率が上がります。

改善してほしいポイント

同期トラブルがたまに発生します。ネット環境が悪い時やフォルダ構造が複雑すぎると、同期が止まることがあります。
ただし、これはどの同期サービスでも起こりがちです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同期クライアントが以前より安定しました。
昔は同期の癖が強かったのですが、最近はかなり安定。
ファイルオンデマンド機能なども洗練されてきています。
Microsoft 365との連携がより自然になりました。
Teamsにファイルを上げると自動でOneDrive/SharePointに整理されたり、
共有リンクの動きがわかりやすくなるなど、細かな改善が積み重なっています。

検討者へお勧めするポイント

社内外との共有がスマートになります。
リンクを送るだけで共有できるし、閲覧期限やパスワードも設定できるので安全です。
メール添付文化から一歩抜け出せます。

改善してほしいポイント

PC、タブレット、スマートフォンなどで複数のデバイスで連携して使用しています。デバイス間での同期が、他社製品と比較すると遅れることがあります。使いたいデバイスで同期待ちの時間が生じることがあります。ただ、この点は以前よりも改善がみられているのが、助かります。今後も改善されていくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルのクラウド保存や社内での共有で、もともと他社の先行製品を使用していました。この製品は便利でしたが、OneDrive for Businessに比べるとコストがかかりました。OneDrive for Businessに移行し、費用を抑えることができました。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果

改善してほしいポイント

クラウドストレージとしての接続性は良いと思いますが、UI/UXのデザイン面では競合他社に比べると工夫の余地があると感じます。特にファイル管理画面の視認性がもう少し改善されると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、テレワーク時の資料の共有や、版管理に結構苦労していました。メールで何度も資料をやり取りしていたため、よく「v1」「v2_最終版」「v2_最終版_修正」といった具合にファイルが増殖し、どれが本当の最新版なのか混乱することもしばしば。特にテレワーク導入時は特に深刻で、チームメンバーの自宅作業中に修正依頼が入ると、ファイルを受け取ってから修正して返す流れで、完成まで丸一日かかることもありました。OneDriveを導入してからは、資料作成が朝から昼にかけて完結するようになり、急な会議対応も可能になり、全体的に情報の循環が良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークを導入する企業や、複数人での資料作成が多い部門には特にチームごとで活用方法を決めるととても便利になると思います。

改善してほしいポイント

大量のファイル（特に数万個の小さなファイルなど）を一気に同期しようとすると、同期プロセスがスタックしたり、「変更を処理しています」のまま終わらなくなったりすることがあります。同期エンジンの安定性をもう少し向上させてほしいです。 また、SharePointのライブラリへのショートカット作成など、機能が増えすぎてエクスプローラー上の表示が複雑になりがちなので、UIがもう少しシンプルになると一般ユーザーにも分かりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのローカルディスクの容量不足が解消されました。「ファイルオンデマンド」機能を使えば、実体はクラウドに置きつつ、使う時だけダウンロードされるため、ディスク容量の少ないノートPCでもテラバイト級のデータを扱えるようになりました。 また、スマホアプリからいつでも資料にアクセスできるため、出先での急な確認依頼にもPCを開かずに対応できるようになり、レスポンス速度が向上しました。

改善してほしいポイント

Onedrive上でチャットできる機能がありますが、チャット上で更にファイルを添付したり、また他ファイルへのリンクを簡単に付けられたり、もう少し機能面を充実してもらえると、案件進行の中での使い勝手がより良くなると思うので、チャット機能の充実に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件進行の中で社内・社外で様々なデータ共有をするのですが、Onedriveはシームレスに素早くデータ共有ができるので、データ共有の作業に掛かる時間を削減出来る事に繋げられました。
そのおかげで他の作業に時間を割ける事が出来るので、全体の業務効率化にも繋げられて、また残業時間も10%程度削減する事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

社内・社外でのデータ共有がスムーズにできるので、特にそういった作業が頻繁に発生する方へ特にお勧め出来ます。
またデータ同期の機能も使い勝手がよいので、PC上のデータバックアップとしても優秀なので、オンラインストレージをバックアップ用途として使いたい場合にもお勧めです。

改善してほしいポイント

まれに全てのファイルが表示されないことがあります。ですが再度アクセスし直すことで改善されたりもするので、インターネットの品質によるものかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場支給PCのローカルディスク容量が大きくないため、Cドライブの容量がひっ迫するとPCのパフォーマンスが格段に落ちてしまいます。ですがファイルは普段からOneDriveに保管する、ということを徹底しておけば、PCのパフォーマンスを落とさずに業務を続けることができるので大変便利です。
個人用のファールサーバーとして自由にフォルダ設定や整理をすることができ、管理も容易です。

改善してほしいポイント

ネット環境によっては利便性が格段に落ちるときがあります。
また、保存の新しい順にいつもしているのですがすぐに古い順にもどってしまいイライラするときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人用ファイル、共有ファイルと分けて保存ができて管理が容易です。
また、OneDrive上に格納することで、万が一パソコンの故障などで内部の情報が飛んでしまっても大丈夫という安心を担保できたのが一番のメリットだと思います。