OneDrive for Businessの評判・口コミ 全352件

改善してほしいポイント

OneDriveでのファイルの共有において、アカウントがなくても使用できるはずですが、まれに「URLを開けない」「アカウントを求められる」という声を聞きます。
パソコンに不慣れな方にとっては、アカウント登録が難しいようで、登録がもう少し簡易にできるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイズの大きいファイルの共有方法に困っていたのですが、それが解消されました。
これまでUSBに入れて郵送していたデータも、OneDriveで共有できるようになり、経費も削減できました。

改善してほしいポイント

同期ミスが起きることでしょうか。同期ミスが起きた場合、そのファイルには×がつくので判断が付くのですが、私の会社の使用環境では自動で復旧してくれません。そのファイルに手動処理をかければ最新情報になるのですが、この作業は手間になっています。この点を改善してもらえると助かります。
もう1点、スマホアプリ版のUIでしょうか。アイコンの大きさ、文字の大きさは私にとっては使いにくいです。自分の好きなUIにカスタムできる機能が有ると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの不安を解消しつつ、大容量ファイルを相手と共有できるようになりました。
メールで送っていた頃は、ファイルの分割や暗号化を行っていましたから、それらの作業工数をカットできています。
（感覚的には、1-2分/1メール枚の時間カット）
導入時の教育コストもほとんどかかっておりません。
会社全体としても、ファイル共有システムを導入することで、相手とのコミュニケーションが効率化していると考えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同期機能
その理由
・定期的に同期失敗や同期不良が起きる、改善方法がリセットするしかない場合も・・・
・同期速度が遅い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップ
・クラウド保存
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカルデータのバックアップ
・データのクラウド保存＆社内共有

改善してほしいポイント

PCと同期したいファイル、フォルダがきめ細やかにできるとうれしいです。
どうしてもファイルが多くなりすぎる傾向があるので、簡単に削除できるようなツールがあると良いかもしれません。
　→古いファイルやアクセスしていないファイルの一括削除
　　（と言いながら、怖くて消せないと思いますが…）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数PCを使用している場合のデータ移行が楽になりました。（不要になりました）
また複数メンバ間でのファイルの共有が楽になりました。
　→個人に権限がつけられるので。

検討者へお勧めするポイント

Windows、office365と相性良いです。

改善してほしいポイント

利用方法を覚えることに少し時間がかかります。
マニュアルなどががあると、容易に利用することができるためより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報漏洩リスクの低減
課題に貢献した機能・ポイント
・情報漏洩が起こると社会的信用を失い事業に大きな影響を与えますが、アカウント管理により情報漏洩リスクが低減されました。

検討者へお勧めするポイント

多くのデータを取り扱う企業

改善してほしいポイント

導入後にOneDrive for BusinessのOffice 365が、iPad Pro（11インチ）には対応していないことがわかりました。
11インチでも作業は出来ませんが、閲覧は出来ます。
そのため仕事でPCを持ち歩かない時は、作業しないのを前提でiPad Proを使用しています。
作業したい方は、Office 365（有料）の契約が必要です。
OneDrive for BusinessのOffice 365で全てのタブレット対応してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホで撮影した写真を、そのままクラウド保存できるため、スマホのストレージ容量を気にしなくても良いので、
現場の下見に行った際に、安心して高画質で撮影ができます。低画質で撮影すると会社で資料作成時に画像が荒くなってしまうことがありましたが、導入してから気にすることが無くなりました。下見の際に、動画でも撮影することが増え、より資料の精度が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社で取り扱いがある商品ですが、Microsoft Officeを利用されている方はトライアルもありますので一度試した方が良いと思います。個人で他社も利用していますが慣れれば、連携を考えるとおすすめの商品だと思います。

改善してほしいポイント

ファイルのアクセス権がない場合、誰がオーナーか出てこないので、誰かに問い合わせが必要になる。
特に昔から言われていることだが、ファイルの検索機能がもう少し使いやすくなれば良い。
この2点によりGoogle driveの方がはるかに使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで共有・保存できるため、いちいちローカルのファイルをやり取りする必要がない。また、ファイルのバージョン管理もできるので、資料修正や更新を簡単に行える。
セキュリティもアクセス権限をしっかりつけることで保てる。

改善してほしいポイント

Microsoft365についているものは標準で1TBで、社内のどのユーザーもまだまだ余裕がありますが、
将来を見越すとユーザー毎に容量追加を簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でユーザーファイル用のバックアップサーバーを用意していますが、先の震災で今後ますますクラウドバックアップが重視されそうです。
OneDriveは自動バックアップの機能もあり、Windowsとの親和性が高いので、ユーザーに難しい操作を強いることなくクラウドバックアップができることが一番のメリットだと感じます。

改善してほしいポイント

改善ポイントという訳ではないが、使い始めた頃に画像をアップロードする際に、大きな画像は横幅を自動的に一定幅に変更されてしまうことを知らなかったので、いくつかの画像ファイルをいざ使おうとしたときにアレッ？と思うことがあった。元ファイルが残っていたので大した問題ではなかったが、それ以来、画像ファイルを保管する際は、自分で一定のルールを決めてアップロードするようにしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の際など、出社時に利用していたファイルサーバーが使えなくなったので、こうしたオンラインストレージの利用でほぼ代用できた。個人的には、複数のオンラインストレージを併用しているが、PCで編集作業することが多いファイルはこちらを利用することが多い。会社はまだオンプレミスのファイルサーバーと併用しているが、近い将来はこちらに移行することになりそう。