GigaCC ASPの評判・口コミ 全49件

改善してほしいポイント

・一次保存が出来ますが、たまに保存されていない時があります。
・メールを打つ箇所が少し使いづらいです。フォントの調整、色付けなど柔軟にカスタマイズできるようになると、もう少し使い勝手が良くなると感じております。
・受取期間が、上限5日間になってますので、7日間(1週間)を上限に拡張性を持たせていただけると有難いです。
・ブラウザがchromeで使用することが多いですが、firefoxの場合、良く固まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・300MBなど現場図面を早期に共有したい時に、非常に役に立ちます。
・上長を宛名に入れ忘れることがあっても、上長は自動でメールが受信されるようになっているので、漏れがなくなります(これは当社だけの設定かもしれませんが・・・)
・firestrageなど無料ツールですと10MBなど制限が設けられておりますが、基本的に500MBくらいまでなら、容量を気にすることなくスムーズに活用ができます。

検討者へお勧めするポイント

・データ便など、いろいろ大容量メールツールはありますが、初めて使用されるのであれば非常におススメです。
使いやすさ(操作性)、メールの管理などが把握しやすいです。

改善してほしいポイント

操作ログをAPIで取得できる機能を追加いただきたい。
現状はRPAで管理サイトから操作ログをダウンロードし、ファイル連携＋アプリ実装て処理しています。
APIでアプリ側から取得できるようにできればアプリ実装だけで済むのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報のメール添付リスクを回避する目的での導入でした。
上記にも記載しましたが、セキュリティ要件に合致したサービスとして高く評価しています。

検討者へお勧めするポイント

既に同様のサービスではシェアTOPと思いますが、それが示すように満足のいくサービスです。

改善してほしいポイント

もうすこし費用が安いと良いと思います。グーグルワークスペースの機能がアップした際に、グーグルのビジネスユースと迷った時もありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルのやり取り、機密性の高いファイルのやり取り、セキュリティ度合が高い大企業と同様のファイルのやり取りを解決してくれています。

検討者へお勧めするポイント

手軽に利用でき、インターフェイスもわかりやすいのが良いと思います

改善してほしいポイント

データ授受を安心して行えるようになったので、サービス提供側のサーバーでエラーなどが起きて情報漏洩につながらないことを祈っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・委託開発されている内容物の送信時にメールでの添付は非常に怖いので、安心してデータ授受を行えるようになった。
・以前はメール送信を行う際に不必要なほどチェック項目がありましたが、導入されたおかげでデータ送信時の確認項目が減るという恩恵を得た。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集機能
・有効期限切れになることが多々ある

その理由
・シンプルな機能性と表裏一体なのかもしれないが、単にファイルを共有するだけでなく、リアルタイムに共同編集できる機能が欲しい。すでにそのような機能があるとしても自分は知らず、十分に浸透していないように感じる。
・一定期間経った後に共有した/されたファイルをサイド確認したい際に有効期限切れとなることが多々ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のテレワーク下でのファイル共有
・メール添付できないファイルの共有

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍のテレワークでオンラインでファイルを送信/受信する機会が格段に増えたが、このソフトを活用することでストレスなく対応できた
・メール添付できるファイルサイズの上限が定められていることから、このソフトがなければメールで共有できない資料が多くある。上述のテレワーク下のメールでのコミュニケーション増加も踏まえ、重宝したソフトの一つである。

改善してほしいポイント

・特にありませんが、データをアップロードする時間がもう少し速くなってくれるとありがたい。基本的には現状に満足しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大容量のCADデータのやり取りを設計事務所と簡単にできるようになり、職方にも簡単に共有できるようになった事。
課題に貢献した機能・ポイント
・CADデータもそうだが高解像度の写真等もまとめて一度に送受信できる事。

改善してほしいポイント

今後はAADとの連携などによってユーザ管理をより簡単にできるようにしていただきたいです。

その他にも、グループ分けの機能などユーザ管理の面でより便利になる機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱PPAP実現
・脱PPAP実現によるランサムウェアなどに対するセキュリティレベルの向上

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送受信機能を利用したことで、メールを媒介としたランサムウェアに対応することができた。
・従来のメールツールと同じ感覚で利用することができ、ユーザの移行をスムーズに行うことができた。

改善してほしいポイント

各取引先がファイルをアップロードする度に通知メールが届くのはありがたいが、繁忙期にはメール数が膨大になるので通知の頻度を利用者側で設定できるとより快適に利用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は荷主情報を集めるのに、Eメールや取引先ごとのツールなど、手段がバラバラだった。
GigaCCのフォルダ１か所にファイルが集められるようになったことで、収集後の次の業務にスムーズに移ることができることで業務時間が３日間から約半日に短縮できた。
また、情報をお送りいただけない取引先の洗い出しにも役立っている。

検討者へお勧めするポイント

他の海外製品と比べて細かな障害頻度が少なく、基幹業務に耐えうるサービスである点がお勧めポイントです。

改善してほしいポイント

請求書のアップロードに利用させてもらっている関係上、クライアント企業にファイルが届かないことは避けたいので、アップロードが正常に完了しているのかが簡単に分かる機能があるとより便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になり、請求書の電子化は当事務所にとっても喫緊の課題になっていました。
そんな中、複数のクライアント企業よりGigaCCサービスでの送付依頼を受け、全体解決にはなりませんが、費用をかけずに請求書送付業務の電子化に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスの関係上、取引先にアカウントを所有してもらうことが難しいシーンもあるかと思います。そんな際にアカウントなしでもファイルを集めることができる気の利いた機能を持つGigaCCはお勧めです。