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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
電気｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ファイルのやり取りはこれ一択
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
社内のファイル保存・共有はBOXを活用しています。
ファイルの世代管理ができる点がとても便利です。あのときどうなっていたっけと思った際に、過去の状態に戻したり、その時点の状態をダウンロードしたりできます。
さらに、取引先とのファイル共有ができ（当社ではIT部門への権限申請が必要）、ファイルそのものにもコメントが追加できるため、ファイル内の特定箇所に対する指摘がスムーズにできることで業務効率化に繋がっています。
また、ファイル名やファイルの中身をワード検索することができ、概ねすぐにファイルを見つけることができています。
改善してほしいポイント
社内環境のせいかもしれませんが、たまに重くてBOX全体にアクセスできなくなることがあります。全業務が滞ってしまい、かなり不便です。
また、目的のファイルを見つけるまでに少し時間がかかることがあります。検索精度や画面の見やすさが向上すると、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで取引先とファイルのやりとりをする際は、メールで送受信していましたが、ＢＯＸが導入されたことでいちいちメールを送る必要がなくなりました。また、大容量のファイルはメールで送れないため別のファイル宅配サービスを活用していましたが、それも不要になり、かなりストレスフリーになりました。
生成AI機能へのレビュー
検索キーワードから適切なファイルやフォルダを幅広く予測し、ピックアップしてくれるため、ファイル検索の役に立ってはいますが、まだまだ精度は低いと思います。
