Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

Boxの日本語UIとヘルプがまだ中途半端で使いづらいので、誤訳や不自然な表現をなくし、ネイティブスピーカーが違和感なく使える完成度まで徹底的に磨いてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxはセキュリティ面で非常に安全にファイル共有ができ、メール添付の上限を超える大容量ファイルも問題なく扱える点が最大の強みです。企業での機密文書共有に最適で、細かな権限設定や監査ログも充実しており、安心して利用できます。

検討者へお勧めするポイント

実際に使ってみると、フォルダごとに細かく権限を設定できて「このファイルは部長のみ編集可能」「このフォルダは取引先と共有するが、ダウンロードは禁止」といった細かい制御が簡単に実現でき、誤送信や情報漏洩のリスクを大幅に減らせました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ファイルの同期時間がもっと高速になるといい。使い始めて３年がたちますが、使い始めたころより格段に速くなっています（体感ですが）、MicrosoftのSharePointやOneDriveと比較すると速度面では見劣りします（他の面では圧倒的に優れている）。
・ブラウザ上やBox Drive上のフォルダを色分けしてほしい。権限がひと目でわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスの Windows Server のリプレースを、高額な交換費用をかけることなく、故障や容量不足といった不安・焦りを軽減できた。
・オンプレミス時代のファイルサーバは、各ファイルへのアクセス記録を取りづらく、問題発生時にリカバリに時間がかかっていた。boxは操作記録がすべて取られているため、現状把握がしやすく、リカバリまでの時間を大幅に短縮できた。
・モバイル版のboxを使って、写真・動画共有の大幅な効率化が図られた。iPadで撮った写真をPC側ですぐに確認できるようになり、ケーブル接続でファイルを取得する手間がなくなり、ストレスがなくなった。
・boxとEntra IDは追加費用なくSSOを実現できる。セキュリティ管理はEntra IDに任せられ、安心・安全。

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドストレージサービスがあります。ユーザー数や取り扱うファイル数、ファイル容量によってはSharePointでもよいかもしれません。おすすめの使い方ではありませんが、OneDrive上の共有でもよいとは思います。Dropboxもよい選択だと思います。ですが、高精細な写真や動画の保管には多くの容量が必要です。データ共有のやりやすさ、Microsoft 365との連携なども考えると、「容量無制限のBox」を第一候補としておすすめします。
補足になりますが、Windows Serverではできなかった同時編集が可能になっています（.xlsxや.docx形式のファイル。Microsoft 365のライセンスが必要）。Windows PCにインストールして使うBox Drive（OneDriveアプリのようなエクスプローラー連携）は、最近Windowsネイティブになり、ファイル操作が超高速化されました。エクスプローラーからのファイル検索速度は目を疑う速さです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・boxnoteのAI機能
その理由
・スペースボタンを押すと勝手に有効になってしまい、特にAIを使いたいわけでもないのにAIモードになってしまうのはマイナス点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトでのファイル共有。
・お客様への情報共有。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・アクセス権を細かく制御できるため、セキュアに情報共有が可能。

検討者へお勧めするポイント

とてもわかりやすいUIで、他のオンラインストレージと比べて無駄な機能が少なく、シンプルで使いやすい。

生成AI機能へのレビュー

3.0

新しい機能として試すことができるのはとても良いことだと思うが、思わぬ場面でAI用モードに入ってしまい、使いやすいとは言いづらい。 機能自体もあまり精度が高いとはいえない。

改善してほしいポイント

データをアップできなかった際のアラートがあまり分かりづらい。また、管理権限付与の申請周りが面倒臭く、登録申請後の権限が付与されるまでの反映に少し時間がかかってしまうのが難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上のデータのやり取りでも、ただ渡すよりBOXを使って渡した方が安全性が高い。また、重たいデータの制限がない。PC内の容量を節約できる。各メンバーが権限を持ってデータの手配できる。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータストレージサービスとしておすすめ。

生成AI機能へのレビュー

4.0

データ容量や情報が多いデータなどは確認するまでに時間がかかったりするが、開かずともこのデータはこういうものです、と要約などをしてくれる点が分かりやすくて助かる。

改善してほしいポイント

特にありません。私は無料プランを利用していますが、10GBと十分な容量をいただいています。NotesやSignなどの機能もあるようですが、そちらの機能は正直使えておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、zipファイルにパスワードを付けてファイルを送付していましたが、近年はランサムウェア被害の影響もあり、zipファイルが迷惑メールとして扱われてしまうケースが増え、運用上の課題になっていました。一方で、Google Driveは取引先のセキュリティポリシー上、Googleサービスを利用できない企業もあり、代替となる手段を探していました。その点、Boxを利用することでこれらの課題を解消でき、ファイル共有がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

zip添付に伴うセキュリティや迷惑メールの問題を回避しつつ、ファイル単位のアクセス制御によって社内外へ安全に共有できる点が、Boxをおすすめできるポイントです。有名なサービスなので、安心して使える点がよいかなと思います。

改善してほしいポイント

Box Driveなどの同期ソフトは、PCのスペックによっては動作が重くなることがある。
細かいフォルダ構造を組んだ際に、目的のファイルを見つけるのに時間がかかる。検索精度やAIタグ付けの強化があると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日報・勤務表の共有が簡単。Box上でファイルを一元管理できるため、メールで送受信する手間がなくなった。最新版を常に全員で確認でき、情報の行き違いがなくなった。勤務表や進捗表を同時に見ながら話し合える。現場・事務所間の情報共有スピードが格段に向上。

検討者へお勧めするポイント

日報・勤務表・進捗表などをBox上でまとめて管理できるため、誰が何を担当しているか、どの作業が終わっているかが一目で分かる。

改善してほしいポイント

販路が限られている点が残念です。
あまり気に入らない仕入先から導入することになってしまったため、購入先を選べたらもっと良かった。
また、こちらについてはどんなシステムもおそらく同じではないかと思うのですが、
一括ダウンロードの際にファイル名が文字化けしてしまうのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外との共同プロジェクトの際に、あらかじめルールを決めてからBOXにてプロジェクト管理を行ったところ、情報共有がスムーズに進み、過去の履歴なども簡単に確認できるため非常に重宝しております。

生成AI機能へのレビュー

3.0

現状としては、要約機能しかほとんど使用しておりません。 非常に長い専門的な議事録や、書類をAI要約することによって、 細かく確認する手間が省けるため重宝しております。

改善してほしいポイント

・ファイルのアップロードに時間がかかる場合があるので改善して欲しい。
・ファイルやフォルダのリンクの採取に期限付きのメニューがあるので、期限をなくすか、URL欄のリンクを採取して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITのプロジェクトでフルリモートや遠隔で仕事をする際でもプロジェクトのファイルにアクセスでき、距離に関わらずプロジェクトメンバーと情報共有することができます。
　また、権限設定によってお客さん専用のフォルダを用意し、情報共有することで円滑に進められます。

検討者へお勧めするポイント

社内での導入決定時に、BOXはセキュリティ、ガバナンス、AI活用などの観点で「業務の質を上げる」設計がされており、世界中の大企業や官公庁が信頼して使っていると紹介がありました。安全性と効率性を重視される場合は候補にするといいかもしれません。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特に見当たらず、現時点で最高のファイル管理システムだと思っています。
今後はGitやSVNなども利用できるようになれば完璧だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCの容量問題
・ファイル連携の際のバージョン管理問題
課題に貢献した機能・ポイント
・まずは容量無制限なのでどんなファイルでも一時保管などで放り込めるので便利
・同じ名前でアップロードすればバージョン管理してくれるので、過去バージョンが閲覧できるのが地味に役に立つ

検討者へお勧めするポイント

月額は決して安くはありませんが、現時点では容量無制限のため、使えば使うほどコスパは良くなります。
契約したからには使い倒すつもりでいけば満足するはずです。