共同作業の効率化

改善してほしいポイント

Box Driveなどの同期ソフトは、PCのスペックによっては動作が重くなることがある。
細かいフォルダ構造を組んだ際に、目的のファイルを見つけるのに時間がかかる。検索精度やAIタグ付けの強化があると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日報・勤務表の共有が簡単。Box上でファイルを一元管理できるため、メールで送受信する手間がなくなった。最新版を常に全員で確認でき、情報の行き違いがなくなった。勤務表や進捗表を同時に見ながら話し合える。現場・事務所間の情報共有スピードが格段に向上。

検討者へお勧めするポイント

日報・勤務表・進捗表などをBox上でまとめて管理できるため、誰が何を担当しているか、どの作業が終わっているかが一目で分かる。