Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

・マクロが動作するようにしてほしい
・ブラウザベースの操作はエクスプローラ（ファイルサーバー）に比べて動作が遅い
・毎回初期表示時に接続元の確認が必要になるので、少し煩わしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・空き容量の枯渇による対応が不要となった。
・アクセス権の設定などでセキュリティが強化できた。
・社外とのファイル共有がスムーズになった。
・デバイスを問わずどこからでもアクセス可能になった。

検討者へお勧めするポイント

・PCだけでなく、スマホやタブレットからもアクセス可能
・共有リンクにパスワード設定や有効期限設定が可能で、セキュリティ管理が容易
・アクセス権限を細かく設定できるため、情報漏洩リスクを大幅に低減できる
・社内外を問わず、リアルタイムでファイル共有や共同編集が可能
・大容量ファイルもスムーズに共有でき、メール添付の手間がなくなる

改善してほしいポイント

Boxにデータをアップロードし、その旨をChatworkで連絡し合う運用をしているので、Chatworkとの統合機能があればデータ共有をワンストップでできると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルの表など、日々更新が必要なファイルをチームで編集・共有することが簡単にできるようになった。メールやチャットツールでのファイルの送受信では、バージョンが食い違う事故が月に3〜4回発生していたが、BOX導入後は0回になった。

検討者へお勧めするポイント

・オフィス系ファイルのチームでの共有・編集作業が格段にスムーズになります。

改善してほしいポイント

検索のUIをもう少しわかりやすくしてほしい。
また、最近使ったファイル一覧をアイコン表示ではなく、詳細表示（いつ開いたか、フォルダのパスは何か）にも変更できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データ、社会保険、労務関係の書類のPDF等を保管するのに役に立っています。
プランにもよりますが、大きなファイル：例えば書籍の原稿データや動画なども快適にアップできます。

検討者へお勧めするポイント

プランが複数ありますが、やはり、BusinessかBusiness Plusが一般の、特に中小企業にはおすすめです。
Enterpriseはやや大きめ以上の規模の会社にとって有用なのではないでしょうか。
とにかく多くのファイルを保管したい、整理したいという方におすすめです。

改善してほしいポイント

無償版で利用していますが、現時点では特に不満はありません。
Office関連もWeb・アプリの両方で利用でき、使用感についても問題なく使えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールでやり取りしていたファイルをすべてBOXで管理するようになり、ファイルの共有がしやすくなりました。
また、必要なデータを探す手間も減り、工数削減につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内外でのファイル共有を一つの場所で管理できるため、メールでのやり取りを減らし、効率よくデータ共有ができる点がおすすめです。
また、リアルタイムでの更新や共同編集が可能なため、オンライン会議をしながら資料を修正するなど、スムーズな連携ができます。
顧客とのファイル共有ツールとしても使いやすく、業務の効率化につながる点が魅力です。

改善してほしいポイント

サポートに問い合わせをしたい場合、海外のサービスなので英語でやり取りする必要があります。基本的に翻訳すればよいだけなので業務支障はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外でのクラウド管理、共有・編集ができますので、誰（またはチーム）に何を保管・管理するかを明確に設定できるので、業務効率化が図れます。また、メールの代わりにリンク共有が行えるので手間が省けます。

検討者へお勧めするポイント

費用面・クラウドサービスの使いやすさが他社サービスより優れていると思います。

改善してほしいポイント

使う上では特に問題はないのですが、会社で導入する際に事前登録している場合は、対応が少し面倒な点があったように思います。
情報システム担当者は気にするかもしれませんが、ユーザーの立場であれば特に気にする必要はないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いろんな資料をグループで共有する場合は、単純に便利だと思います。
資料を検索したり少し修正したりするのも便利だと思います。
検索するときのスピード感もストレスなく利用できます。

検討者へお勧めするポイント

オンプレのNASにあるデータも、容量を気にすることなくクラウドへバックアップできる点は非常に魅力的だと思います。

改善してほしいポイント

Boxを利用する際に、「表示順序（ソート）」に関する不満がある。例えば「1, 2, 3...10」と並んでほしいのに、「1, 10, 2, 3...」と、いわゆる文字列順（辞書順）で並んでしまうことがある。また、一度「名前順」に並べ替えても、別のフォルダに移動して戻ってくると、デフォルトの設定（更新日時順など）に戻ってしまうことがある。Boxの仕様を理解する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、取引先に資料を送る場合、添付ファイルを暗号化し、宛先をダブルチェックして、メール本文を作成して送信していました。Box導入後は、共有フォルダに資料をアップロードすると関係者に通知が届くので楽です。Boxでのコラボレーションは、「情報を探す時間」と「確認のメールを送る手間」を約９割程度削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

1. 容量無制限のストレージ
会社の全データをここに放り込んでも、追加料金や容量不足の心配が一切ない。データの断捨離に時間をかける必要がない。データ量を気にせずバックアップできる。
2. 最強のログ機能
誰がいつファイルをダウンロードしたか、プレビューしたかまで全記録が残ります。万が一のミスや不正があった時、証拠がすべて残っているのは会社にとって最強の守りになります。

生成AI機能へのレビュー

3.0

利用し始めたばかりなので、これから評価する予定です。資料の概要（要約）や特定の内容の取りまとめをするのに重宝しています。

改善してほしいポイント

まとめてデータをダウンロードする場合、圧縮したデータでダウンロードすることになりますが、たまに文字化けすることがあります。双方の環境の違いによるものかもしれません。圧縮せずにまとめてダウンロードできると、なお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で進めていたプロジェクトに関する資料をもともとBOX上で管理しており、そのプロジェクトに参加していただくベンダーに権限を付与することでスムーズに情報連携が可能となりました。

改善してほしいポイント

容量の大きいファイルをアップロードする際には、やはりそれなりの時間がかかってしまうので、もう少し高速化されるとありがたいです。それ以外の不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先とのPDFやWordなどのOffice系ファイル、画像や動画などの容量が大きいファイルの共有まで、幅広く使用しております。プロジェクトごとの履歴や情報の管理も行えますので、制作業務には欠かせないツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

クライアントや取引先とのファイル共有における情報管理を行いたい方や、セキュリティ面を重視する方にはお勧めのツールです。