非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 1000人以上
基本的に使いづらい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

契約次第だが、ストレージの上限無しまたは非常に大きい。webからでも、ローカル環境からエクスプローラ形式でも入れるようになっているのは便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

複数人で同じファイルを共有する業務等の為、重複編集されない様に、エクセルの場合はロック機能(他の人が書き込めない様になる)やエクセルオンライン機能(複数人で同時編集が可能になる)があるが、動作が安定せず、例えばエクセルオンラインで開いていたにも関わらずいつの間にかクラウドからエクセルが切り離されてローカルで使っている様な状態になり、その間に他の人がロック機能を使って同じエクセルを開ける状態になってしまう(その結果自分の編集内容は正しく保存されない)ことが時々発生する。
また、他の人がかけたロックを、他の人の承認無しで外すことができるのも問題。また、ロックは自動で掛かる訳では無く、エクセルを開いた本人がロック時間を指定して設定する必要があり、ロックをかけ忘れる、または設定した時間を過ぎてしまった場合等、その状態で他の人がエクセルを開き、保存を行うと、先に保存した方のデータが優先して保存されてしまう(後に保存した方は別ファイルとして新規保存データが作られる形となる)。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

BOX導入以前に使用していた社内共有ストレージは、容量が比較的小さかった為、保存データ量の上限が無くなったのは大きなメリット。しかし反面、保存すべき情報の取捨選択をする必要が無くなったのは問題でもある。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 100-300人未満
クラウドにある共有フォルダ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウドにある共有フォルダという形で利用可能です。
WEBからとアプリからの両方からログインができ、インターフェイス等わかりやすいので間隔で利用可能です。
使い方も簡単で、だれがいつ更新をしたのかも表示されるのでどのデータが古い、どのデータをだれが利用しているなどもすぐにわかります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

1月になったのが、これは単純にこちら側のミスなのかもしれませんが、アプリからログインをしデータを書き換えたのですが、それがうまく反映されておらずWEBから見るとこちらが更新したデータが上書きされていないという事象が何度か起こりました。
アプリのフォルダは常に同期をしていたので最新だったはずなのに、WEBで開くと反映されていないという事象なので、それ以来アプリを使うことをやめてしまいました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

対企業など、社内ではない方とのデータの受け渡しなどを行うために利用しています。
何かあれば、そこにデータをお互いにアップするという形で作業を進めていけるので、いちいちメールにパスワードをかけて送るなどしなくて済むのでとても楽でした。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内での利用はもちろんですが、社外の方との利用においてはとても便利です。
見た目も共有フォルダに近いので、一から使い方を勉強するというよりも直感的に操作ができるので、初めて利用する企業の方々もスムーズに利用ができる点がポイント化と思います。

その他の製品

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
使いやすいファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル共有が便利になった。
以前は、メールに添付したり、共有フォルダに置いたりしていたが、BOXはどのパソコンからでもアクセスでき、共有リンクも作れるので、社外の人にも共有しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ブラウザのUIがちょっと使いにくいように感じる。他も似たり寄ったりではあるが、ローカルのファイルと同じような操作感だとなお良い。
オンラインでファイル編集すると、競合が発生するのをなんとかして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ローカルフォルダと同じ感覚で操作できるBOX Sync という機能もあり、どのフォルダ、ファイルを同期するかを選べるので、よく使うファイルはこれまでと同じ操作性で使える上に自動で同期、共有ができて便利

user
  • アイレット株式会社
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
シンプルな操作で直感的な利用が可能
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

操作系がシンプルで、当然バージョン管理もできる。またパーマリンクを共有することでファイルの共有も簡単にできるのが便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Webサイトでいうサイトマップのような、ディレクトリ構造を一覧できる機能があると目的のファイルにたどり着きやすくなると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

共有ファイルをパーマリンクで指し示すことで他のサービスでも簡単に扱えるのでデータストアとしても利用価値が高いと思う。

user
  • 楽天LIFULL STAY株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
セキュアーなウェブストレージサービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

BOX自体は非常にシンプルなUIで必要最低限の機能に絞ってあり、使い勝手がとてもよいと思います。デスクトップではBoxシンクを使うことでわざわざウェブブラウザでアクセスせずとも、デスクトップから編集・更新・登録が簡単にできてとても役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

多くのファイルを格納した際に、検索が結構面倒で、目的のファイルをみつけるの一苦労します。もう少し検索を直感的にわかるものにできるとベスト

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

プロジェクトでの編集や共有などに非常に重宝しております。また、社外などの方に一時的にファイルをセキュリティを担保して提供するうえでも、簡単に使えるメリットがあります。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
資料を共有するツールとしては、、、
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

重いデータ、大量のデータを共有する。もしくは保存し、いつでも使えるようにしておくという点においては使い易い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

大量のデータをアップロードする際に、割と時間が掛かるので作業がストップしてしまう時間がある。もう少し早くアップロード出来るようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

PCの中に溜まっていた資料を共有するときはメール添付で共有していたが、こちらを使う事で共有しやすくなったしナレッジを1つの場所に貯められることにもつながった。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 旅行・レジャー
  • 1000人以上
ベーシックな機能を持つオンラインストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

■フォルダ管理ができる
■高速な表示
■アップロードしたファイルをオンラインで編集可能
■セキュリティや権限を設定でき会社をまたいだコラボレーションに活用可能
■ローカルフォルダとの同期

改善してほしいポイントは何でしょうか?

管理するファイルが多数になると、フォルダ管理だと探しづらい。可能であれば更新順にタイムライン表示などができるとありがたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

関係各社とのコラボレーション業務に非常に役立つ。シンプルなオンラインストレージであるため初心者でもとっつきやすくすぐ業務活用ができる。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
セキュリティと反応速度との兼ね合い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

最近のゼロトラスト的な観点を取り入れたデータ管理は信頼できる。データ毎の細かいアクセス管理、編集履歴管理などはコンプライアンス上、極めて有用な機能である。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

兎に角、反応が鈍すぎる。ハイブリッド・クラウド、ハードによる高速化などで高速化できないものかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティを担保しながらファイルの共同編集が効率的に行える点など社内外を横同士で繋ぐコラボレーションには最適である。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 50-100人未満
ファイル共有、配布、バックアップ全てBOXで完結
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ローカルフォルダの構成をそのままバックアップとしてBOXで管理できる。
それらの一部ファイルを社内で共有したり、社外に配布したりできて、データ便などを利用しなくてよくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

パンくずリストのようなディレクトリをメニューで確認できると、フォルダ間の移動がもっと楽になると思う。あと、プレビューの状態がドキュメントは見ずらい。もう少しレビューで、ファイルをDLしなくても見やすいようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ストレージとして、ファイルを社内や社外に共有するのが非常に楽。ファイル便でファイルをアップする時間が不要になった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ローカルフォルダ共有機能が本当に便利

user
  • コマツNTC株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 一般機械
  • 1000人以上
グローバルに使えて便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルなどの共有を社内だけでなく海外拠点などグローバルに使えて便利なところがよい。また容量制限もないのでファイル容量気にせず使える。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

海外で中国のみboxが使えない状況が続いている。中国当局の理由はあるものの、何か代替となる方法を考えて頂きたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

海外拠点からメール添付容量制限の関係から送れない動画情報をBOXを介在して国内本社へ送付できて情報伝達することができた。

木戸 啓太
  • freee株式会社
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
支社間のコラボレーションが可能
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

相手がアカウントを所有していないくてもFTPとして利用ができ且つパスワードの有効期限が設定できることがとても便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

価格をもう少し安くしてほしいところ。                                

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

双方で同じサービスに加入又はアカウントを所有していないといけないSaaSを利用しているが、よりセキュアなファイル交換が実現できるようになった

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 財務
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 1000人以上
ストレージとしても便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

大容量のファイル共有ストレージ機能が素晴らしい。またオフィスのパソコンでもスマートフォンでも問題なくアクセスできる点。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザーインターフェースがやや見づらい場合がある。BOXの関連サービスを用いてエクスプローラ形式で使うと概ね解消される。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイル共有サービスは一箇所に集約するのが望ましいが、オンプレミスの場合メンテの手間がどんどん増えて行ってしまう。このようなクラウドサービスを使うことで気軽に活用できるようになった。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 不明
  • 不明
高い、使いづらい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Google Driveと比較すると、Googleのサービスでは無いという点くらいかなと思います。(Googleのサービスを使用出来ない企業があるので

改善してほしいポイントは何でしょうか?

高い、とにかくGoogle Driveと比較すると金額が高いので、ある程度の規模の企業でないと導入は難しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Google Driveとメリットは大きく変わりませんが、Google Driveとの優位性はあまり感じませんでした。
前職でGoogle Driveを使用していて、現職がBOXだったのでGoogle Driveにリプレイスしました。

佐藤 毅
  • 株式会社ジーティーアイ
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
  • 販売関係者
Dropbox 課金前はよく利用していました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

同期が速い。Dropbox以外のクラウドストレージサービスとの比較になりますが、同期は速いほうだと思いました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

どうしても Dropbox と比較してしまうため、改善してほしい…という要望はDropboxを利用することで解消してしまいます。…ということから、Dropboxとの差別化になりますでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Dropboxよりも無料でのストレージ枠が大きいのが魅力でした。
Google Drive や OneDrive よりも同期が速めだった(無料枠としては)ため助かりました。
Dropboxをメインに利用している今でも、利用をやめているわけではなく、用途を区切って利用しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

単体として大変良い製品であることはわかっております。
しかしながら、どうしてもDropboxとの比較になってしまいますので
メリットがあるのであれば利用する価値は高いと思います。

user
  • 日本ユニシス・エクセリューションズ株式会社
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
類似機能製品が多すぎる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

セキュリティを考えると、添付ファイルを削減できる共有使用環境は望ましいといえる。導入も簡易で、抵抗は少ない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

まだ、使いこないしていないが、送付先によって内容変更をして添付するようなプロセスにどのように耐えられるのか、不明。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

個人のPCからデータを排除する要求に応えるもの。制約が多いように感じるが、それで更にセキュリティを確保しているとも判断できる。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
オンラインストレージのデファクトスタンダード
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

説明不要のオンラインストレージのデファクトスタンダード。シンプルなUIとややこしい機能を一切省いた設計となっており誰でも使いやすい。アプリ版もあるのでスマホとの親和性も高い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Dropbox bussinessと違う動作がやや重い時があるのでそこを改善して貰えば完璧。一方、Android, iOS版を優秀なので非常に使い勝手が良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

共有リンク機能があるので社外や他部署との連携がスムーズに出来ており非常に助かっている。また、会社ロゴやデザインを取り入れる様にカスタマイズ出来る点もGood!!

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 富士通株式会社
  • 製品企画
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 販売関係者
ファイル共有
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル共有がWebを介して可能、打合せの資料共有・修正も同時に可能なところ、また、誰がが目をとおしているかが一目でわかるところ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

あまりにも機能が多すぎる気がしますので、すべて覚えることは不可能だと思いますので、機能を単純化し、最低限できるところがわかるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今までは、議事録をあとで書いて、メンバーへメールで送付するだけでしたが、BOXは、会議終了事に参加メンバーへ周知できるため、手間と工数が削減できるところがメリットです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 機械器具
  • 300-1000人未満
外部とのデータのやり取りが簡単に!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主に外部業者との重たいデータのやり取りに使用しています。
会社でのオンラインストレージはboxが指定されているため、仕方なく使い始めたのですが、簡単なUIで私も外部業者も楽に導入することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

多くを期待して使っているわけではないので、見当たらないというのが正直なところです。
容量も無制限なので言うことありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

データを共有しているのにアクセスしているかが分からない等、従来使っていたオンラインストレージでは度々ありました。
boxはアクセスの追跡も分かりやすいので、データを確認してもらっているかを気にしなくて良くなり、行き違いや余計なストレスがなくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

オンラインストレージを会社として導入したいのであれば、誰でも簡単に使用できるboxはオススメです。

user
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
この製品はファイルサーバではない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザ、アプリ、また複数存在するクライアントソフトウェアなど、マルチプラットフォームで動作し、有償ライセンスについてはブラウザのみでOffice Onlineを利用することもでき、場所を問わず利用ができることが強み。
また、ADFSとの連携も可能であるため、ADサーバを持つ企業は認証連携が容易と考えられる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

基本的にオンラインストレージであり、速度は求められない。社内に通常のファイルストレージを準備しなければ、ストレスになることは避けられない。
何かしらの仕掛けにより、ファイルサーバからの自動アーカイブ機能が実装されると、非構造データかつアクセスが少ないものを効率的にアーカイブできると思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

デスクトップで予め作成した資料をBoxへアップロードしておくと、スマートフォンやタブレット端末にインストールしたアプリケーションを通じて、簡単に資料を見せることが可能。
データを端末に保存する必要がないため、情報漏洩対策となった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

アーカイブ用途として利用するのが適していると考えられる。
APIが利用できるので、Boxと連携してBoxにファイルをアップロードするなど、単独のファイルサーバではなく、そのほかの機能をアドインしたほうが利用しやすい。

ご利用ありがとうございます。容量無制限のアーカイブ先、というよりもBoxはファイルを一元的に管理し、社内外を問わず共有できることが強みです。容量無制限である理由は、すべてのファイルを容量を気にせず格納できるので、他のストレージを使う必要がなくなり、自然とシャドーITを排除することができます。
その一方でNASであればQNAP、SynologyなどはBox連携ソリューションを提供しているので、自動的にBoxとNASのフォルダ同期も可能です。こちらの活用もご検討ください。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
法人向けストレージとしてはベスト
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量無制限に加えユーザーが直感的に使える、とても分かりやすいインターフェース。
また、高度な管理機能があり、管理者側のニーズも満たせる。コンテンツに対する暗号化により、転送時も保管時もファイルの機密性と整合性を確保される安心感もある。以上により、法人向けストレージサービスとしてはとても優れている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

使用感や商品スペックは法人利用に最適なので、特に改善してほしいポイントはない。強いて言えば、もう少し価格が安くなると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

その他ストレージサービスと比較して、豊富な権限設定やユーザーの履歴を追うことができるため、情報セキュリティが向上できた。
添付メールやファイルの暗号化、リムーバブルメディアでのファイルのやり取りを廃止し、boxを経由してのセキュアなファイル共有ができた。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
Slackと連携することでシームレスにデータ共有が可能
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

法人の場合データ利用が無制限になっている点です。ネットワークさえ整備されていれば、ストレージの容量に悩まされることなくチーム内でも情報の共有がしやすいコラボレーションツールとなります。
Slackとの連携によりSlackユーザとしてはSlack内で全て完結することが最大の魅力だと感じております。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

UIも見やすくSlackとの連動で今の所大きな問題はありません。
しかし、モバイルアプリでの利用の際に環境にもよるのかもしれませんが動作が遅いことがあるので次回のアップデート時に修正いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ストレージの容量不足とオンプレミスでのデータ共有ゆえにシステム不具合によるデータ消失リスクが激減したことが最大の課題解決です。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
外部企業へのデータ共有がスムーズになりました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

販売代理店への資料共有でBoxを活用しています。資料格納フォルダを代理店と共有しているので、Box上の資料を更新すれば常に最新の資料を代理店に共有することが可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

細かな閲覧の階層設定が、操作性が少し難しいです。よりシンプルでわかりやすいUIになればいいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

従来代理店への資料の共有はメールで行っていましたが、資料を更新する度にメールを送信していたので膨大な工数がかかっていました。Boxのフォルダを共有することによって、手間なく常に最新の資料を代理店に共有することが可能になりました。

user
  • パーソルテクノロジースタッフ株式会社
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
アクセス履歴がわかるのがよい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル管理サービスとしてバージョン管理、WebDAV機能を備えている。閲覧しただけでも(ダウンロードではなく)アクセス履歴が残るので良い。
接続元IP制限は機能として実装しているとのことですが、なかなか運用上難しいかとおもいます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これは私自身の、導入環境固有のものかもしれませんが、細かな権限管理ができない(フォルダ単位に公開非公開ができない)。
下書き状態ができない(自分にだけ見える状態)。
くらいでしょうか。ただ、それほど困ってはいないです。
フォルダのアップロードについてはJavaJRE環境が必要なのが少々わかりづらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

お客様と社内とのファイル共有に利用しました。アクセス履歴が可視化されているので(MS Sharepointと比較して優れている)。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ビジネスパートナー
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
  • 販売関係者
単なるオンラインストレージではありません
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

保存したファイルの中身をプレビュー機能だけで確認できます。
プレビューできるファイル種類も多く、大抵のものに対応しています。
また、box noteを複数人で共有することで、議事メモの作成と共有が容易にでき、効率化につながります。
ファイルの更新履歴が100世代あり、必要な世代のファイルに戻せる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

UIが少々古めかしい。
box editが使えなくなることがあり、使えなくなると一旦ファイルをPC上に保存し編集、その後、アップロードとなるため、使い勝手が悪くなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

関係者とファイルやメモを共有する場合、boxを利用することで大きなファイルも簡単に共有できます。また、アクセス履歴もわかるので相手が見たかを確認もできます。
共有するメンバーが多くなると、間違って保存、が発生しますが、古いファイルも世代管理機能で復元でき、情報の破損対策もできました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

金額は確かに高めですが、その分の機能があります

Kurosaki Kenichi
  • 株式会社BearTail
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
リアルタイムでチャットしながら仕事が進む
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

特に画像などのクリエイティブの共有に置いて、いち早くリアルタイムなチャットを可能にした点がとても使い易かった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

日本での知名度が低いため、相手が知らないケースがあるためユーザーベースが広がっていくと有難い。Dropboxのような知名度があると良いかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

特にセキュリティについての強みを押し出しているが、ツールとしても非常に使いやすいと感じている。コラボレーションを加速することができたと思う。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • 導入決定者
  • 広告・販促
  • 300-1000人未満
バックアップ環境の構築
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量無制限・セキュリティについてもGDPRに対応しており、安心してデータを保管することが出来ます。
また、容量無制限であるためバックアップ環境として導入したが、それ以外の外部とのファイル共有などの環境としても利用出来て、とてもよい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

共有をかけたフォルダ配下でさらにアクセス出来るユーザを限定すること。ドメイン単位でアクセス出来るように設定が出来ること。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

バックアップデータを安心して保存することが出来た。
また、外部とファイル共有をしたいと社員からの要望に答えることが出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スモールスタートでぜひ活用してほしい。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 20人未満
最高峰コンテンツマネジメントプラットフォーム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・セキュリティ設定が柔軟にできること
・関連会社、取引先との情報共有が簡単にできる
・他のサービスとの連携が可能という拡張性の高さ

改善してほしいポイントは何でしょうか?

改善してほしいポイントがみつからないくらい良いサービスだと思う。
唯一言えば、Box内でのOffice系プレビューがうまくいかないことが時々あるため、それが改善されると尚良いl.

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

コンサルティング業をしています。クライアントがライセンス契約していなくても、Boxアカウント発行し、すぐにコラボレーションが可能であるところがとても良いです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Box Dropbox Gdrive Microsoftで悩んでいれば、全部試しましたが、Boxが一番おすすめです。
というのも、ただのクラウドストレージという概念を上回る、コンテンツマネジメントプラットフォームとして使いこなしている事例を見ると、可能性が無限大に感じるためです。

user
  • 宮城ドローンスクール
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他教室・スクール
  • 20人未満
大容量のオンラインストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プランによっては無制限で容量が使え、共有できるので、大容量ファイルの置き場として利用できます。操作系統もシンプルでいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一つのファイル当たりのサイズ制限が厳しい。特に低価格のプランでは2GBに制限されるので、少しオーバーすることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

業務で使用する動画などの大容量ファイルの置き場として、社内外での共有に利用しています。どこからでもアクセスできるので、低用量のSSD全盛の今日助かります。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
編集後の過去ファイルが履歴に残る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

boxの良いポイントは下記2つ。
①編集後の過去ファイルが履歴に残る。
 ミスがあっても復元しやすい
②box syncを使えばローカルPCと接続できる
 都度、ブラウザで開かなくていい

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他のExcelが参照できない。
Googleドライブであれば、他のスプレッドシートを参照して情報を該当のスプレッドシートに引っ張ってこれますが、boxには独自のスプレッドシートのようなものがないので、他のExcelが参照できない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メリットは下記2つ。
①チームでの情報共有の円滑化
 クラウド上で情報管理でき、共有用のリンクを活用することで社内外にも共有できる
②ミスがあっても過去ファイルに戻れる
 自分や他人が編集してミスした場合も過去ファイルがアーカイブしてあり、戻れる

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
導入によってファイルの共有が容易になった
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルの共有がURLベースで容易でありつつ、開示先をファイルやフォルダごとに指定ができる点が良く、セキュリティ面でも安心できる

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル検索をする際にファイル名からファイル内のデータまで読み込みため大量に結果が出てくるのは良いが、それの優先順位が探したいファイル順としてしっくりくることが少なく、ロジックの改善は期待したい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内、社外とのファイルの共有やフォルダでの管理
プロジェクト単位での共有が容易になった
具体的にはメール添付をする作業がなくURLで共有できるためそこの工数削減にもつながっている

検索したあと、ファイルタイプ(画像、ドキュメント、PDFなど)や作成日で絞り込み検索が可能です。
こちらの機能もお試しください。

詳細は下記をご確認ください。

「ファイル、フォルダ、コンテンツの検索」
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E6%A4%9C%E7%B4%A2/ta-p/36911?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%A4%9C%E7%B4%A2&search_type=thread]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 不明
ファイル共有には優れている
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内だけでなく、BOXを使っていない社外に対しても共有リンクの作成のみでファイルの共有ができるため使い勝手は非常に良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

検索能力があまり高くない。ファイル種別など、検索の絞込み条件を増やしてもらえると使い勝手がさらに上がると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイル、フォルダを共有化しておくことで、社内・社外問わず資料の編集過程でのやり取りや共有をメールを使うことなくできるようになったのは工数削減に繋がった。

少しわかりにくいのですが、検索したあと、ファイルタイプ(画像、ドキュメント、PDFなど)や作成日で絞り込み検索が可能です。

詳細は下記をご確認ください。

「ファイル、フォルダ、コンテンツの検索」
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E6%A4%9C%E7%B4%A2/ta-p/36911?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%A4%9C%E7%B4%A2&search_type=thread]

Suzuki Koyu
  • 日本アイ・ビー・エム株式会社
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
  • 販売関係者
シンプルで分かりやすい。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

操作が非常にシンプル。また、権限管理も容易にでき、容量の大きいファイルのフォルダ移動・コピーも短時間で実行可能。Slackとの連携も充実している。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にない。Boxnoteという簡易ノートがあるが、他のテキスト編集ツールとの相性が良くない。
Visual Codeなどでインデント付きの文章を作成し、 Boxnoteに貼り付けると、フォーマットが大きく崩れてしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティを担保しつつ、大容量のファイルをプロジェクト内・クライアントと共有する際、メールだとパスワード設定など非常に不便な側面が大きかった。Boxの導入により、これらの業務が効率化された。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 販売関係者
置くだけで誰とでもファイルを共有
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルサーバの共有フォルダのようにファイルを置くだけでいくつものデバイスとリアルタイムにファイルを共有できるため、新しいツールに慣れづらい人でも簡単にファイルの共有ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

同期に時間が掛かる場合があり、イライラすることがあります。手動で強制的に同期させることができればよりよいと考えます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

URL形式で共有ファイルを提供できるため、社外の人とも容易にファイルを共有でき、特に資料のレビューなどを行う際に有用でした。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
Office文書の共有に便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

オンラインストレージとしてファイルを共有するのに便利。特にOffice文書の共有に役立ちます。ファイルのアクセス統計情報なども参照できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

おおむね不満はありませんが、GoogleDriveにあるMyDriveのような機能があるとよい気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Excel,PowerPointなどOffice文書がきれいに表示されるため、共有して共同で編集ができた。また、ファイルのロック、バージョン管理ができた。

Uchihashi Shigeki
  • PERSOL Holdings Co., Ltd.
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
情報
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルをWeb上で保管・共有・管理が簡単に行えるだけでなく、セキュリティ面も柔軟な設定が出来る点がメリット。特にアクセス権限設定が簡単にユーザー単位、グループ単位、フォルダ単位などで行える。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

アクセス権限設定が簡単な分、権限付与ユーザーが複数いる場合、気づかない内に色々なユーザーが追加され、セキュリティ面での心配もありました。運用が重要ということかもしれませんが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メールでは大量データのやり取りが出来ないケースも多く、外部ユーザーとの協業時にセキュリティを担保しながら情報連携する際には大きく役立った。

管理者ができる設定だけではなく、フォルダの所有者ができるセキュリティ設定もございます。

フォルダの所有者であれば
・コラボレーターを招待する権限を絞る
・社内のユーザーにしかコラボレーションできないようにする
・共有リンクのアクセスをコラボレーターに絞る
などの設定が可能です。

Boxのフォルダ設定について
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/Box%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/ta-p/36601?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

奥田 健太
  • Retty株式会社
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
シンプルで必要十分なファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

シンプルなUIと過不足ない機能が心地よい。また、無料版でも十分な容量や機能が確保されており、使い始めのハードルが低い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にないが、プレビューのような簡易的なUIからファイルの内部まで編集できたりすると、Googleに対しても優位性を発揮できそう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内外でのファイル共有をしながら、プロジェクトを進めていく際には非常に便利。特にDDの際などに外部のファームと接続した時にはそのシンプルさをとても重宝した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料版の性能が良いので、まず使ってみると良い。

和田 慎也
  • RPAテクノロジーズ株式会社
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
法人向けの手軽なオンラインストレージをお探しの場合はこれ!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

オンランストレージのサービスはいくつかありますが、ローカルと連携して使える法人特化のサービスとしてはBOXが非常に使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

使用できる用途が絞り込まれているため、そこまで改善ポイントは感じないが、それ故BOXで何ができるか全ての機能を理解できていないかもしれない。チュートリアルや全体の機能説明を自動で受けられるような仕組みがあるとより有効活用ができる気がする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルが各自のPCに格納されている状態を、一元化することができたためナレッジの展開が可能になった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業単位、事業部単位でオンラインストレージを探している場合は、まずはBOXを使ってみるとよいと思います!

入門ガイドは以下のページにまとまっておりますので、ぜひご活用ください。

ユーザー向け入門ガイド
[https://community.box.com/t5/ユーザー向け入門ガイド/ct-p/NewUserJP]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
クラウドデータ保存の定番ではないでしょうか?
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウド保存する事で自分だけのデータとしてではなく、社内のデータとして管理できるため、
即時情報共有としてかなり重宝する。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

若干上りも下りも時間がかかる。ローカルSSDに比べたら当然といえば当然だが。
要は上記くらいで特に改善してほしいこともないくらい快適に使えている。
後は、ドロップボックスも使っているのだが名前が似ていて、アイコンも青ベースのためたまに間違える。
これは個人的な問題で改善ポイントではないかもしれないが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

情報の共有と管理が一度の行えることで社内での連携がすごくスムーズになった、
例えば、見積書をバックオフィスへ共有するにも今まではメールで送り、パスワードを別途送り、、、とかなり手間かけていたが今は自動でBOXへのアッブをするように設定していることで、事実上、保存=共有になっているので手間が一切かからない。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 機械器具
  • 1000人以上
利便性の高いクラウドストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

無料制限の人でも10GBのファイル共有ができ、社内・社外いろいろ人とURLでファイル共有出来るためお手軽です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル容量が大きいものをアップロードする際にエラーがでやすかったり、同期に時間がかかるところです。ある程度致し方ない部分だと思いますが、改善されるといいかなと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

あまりITリテラシーの高くない人にでもファイル共有の場所をURLで指定出来るので、共有しやすかったです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • その他の化学工業
  • 1000人以上
競合製品に勝っている点
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル共有機能のほかに以下の機能面で他製品より優れている
・セキュリティ(アクセス権、電子透かし、監査ログ)
・運用管理面(他社製品との連携、他SaaS製品との連携)

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・外部共有のレベル(例えば共有リンクのみ利用できなくする)の変更可能な機能を装備してほしい
 利用者のミスによる情報漏洩をさけたい場合必要である

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

外部デバイスでの情報共有や無料共有ツールの利用などを禁止することができた
PCのローカルディスクへの保存をなくし、データはBoxまたは専用ファイルサーバへの移行を実施することによりPC紛失による情報漏洩リスクを削減することができた

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずはPoCでの利用をしてみることです

基本的なセキュリティの設定は管理者がコントロールするのですが、
管理者ができる設定だけではなく、フォルダの所有者ができるセキュリティ設定もございます。

フォルダの所有者であれば
・コラボレーターを招待する権限を絞る
・社内のユーザーにしかコラボレーションできないようにする
・共有リンクのアクセスをコラボレーターに絞る
などの設定が可能です。

Boxのフォルダ設定について
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/Box%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/ta-p/36601?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

イケダ ヤストシ
  • 株式会社ベイカレント・コンサルティング
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 1000人以上
セキュリティーを確保してファイル共有ができる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

前職にて、それまでファイル共有は社内では社内の共有フォルダを使い、社外とのやり取りは暗号化して、パスワードとファイルを別々にメール転送していましたが、BOXを導入してからは特に社外とのやり取りが便利にった。アクセス権限を社外の特定の人に付与し、パスを貼ってメール送信するだけなので、社外とのファイル共有が非常に楽になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PCを変える時にBOXにファイルを入れてデータを移し替えるよう会社から指示がありそれをしたのですが、
なぜか入れた後に新しいPCでダウンロードするとファイル名が文字化けしてしまう事がありったのでそれを改善してもらえると助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

それまでできるだけ社外の人にはデータを送らないようなコミュニケーションを行ってましたが、BOXを導入してからは社外とのファイル共有を便利にスピーディーにやり取りできるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内外問わず、ファイル共有を暗号化して送っていて煩わしいと感じている企業は一度導入を検討してみたらいいと思う。セキュリティー面について詳しくは知らないが、そこも加味して前職は導入を決めたそう。

文字化けに関してですが、こちらの問題が発生している可能性がありますのでご確認頂ければと思います。
[https://community.box.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AE%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0/Windows-7-%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%97%E3%81%9F-zip-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%81%AE-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E5%90%8D%E3%81%8C%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%97%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88/ta-p/8802?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91&search_type=thread]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
悪くはない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Dropbox,GoogleDriveも使用しましたが、ファイル共有等、それらに引けを取らないサービスだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・PCで同期を行うと、PCが以上に重くなり動作が不安定になりました。こちらは同期を解除すると改善されました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

クラウドのファイル共有サービスの選択肢がたくさんあるのはいい事だと思います。
box内でファイルの閲覧、編集が行えるのは非常に便利です。

user
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
社外とのコラボレーションはこれ!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社外とのファイル共有がセキュアに簡単にでき、かつ、閲覧履歴やコメント機能など強力なツールが用意されている。しかも容量無制限。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一つのメールアドレスで複数のドメインにログインできるようにしてほしい。ブラウザ上での操作感が悪いので改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外の方との情報共有が簡単になった。また、BoxNoteの機能で、より効率的な仕事ができるようになった。

user
  • 四国医療器株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 100-300人未満
得意先、仕入れ先とのファイル共有に活用出来ます。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルをBoxが用意しているクラウドストレージ上に保存することが出来、ファイルを他の人と共有することが可能。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これと言って特には問題はありませんが、容量が大きいデータの同期にいつもより時間が掛かるような気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

以前はメール添付出来ない容量のデータをUSB等を介してやり取りしていましたが、このソフトを使うことによりお客様とデータを簡単に共有することが可能になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ファイル共有に必要な簡便さと安全性が十分に確保されており、その点では満足出来るソフトだと思います。

user
  • 株式会社Relic
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 50-100人未満
パワーポイント・エクセルの作業時に力を発揮するツール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

GoogleDriveに格納したパワーポイント・エクセルは表示が崩れていることが多々あるが、box上に格納したファイルはきれいに表示される。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

GoogleDriveと比較するとUI/UXが多少劣る。共有範囲の設定をはじめとして、多少慣れが必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

上記のように表示が崩れないので、作成中の資料をboxに格納し、電車での移動中にスマホから見て内容を詰めていくといった作業の進め方がしやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドストレージを全てboxにするのは難しいですが、GoogleDriveなどと併用し、boxが得意とするところに限って利用するのがお薦めです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
情報共有が楽になりました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

シンプルで使いやすいと思います。
社外の人とも簡単にファイルのやり取りが出来る点も気に入っています。
最近はNotes機能を利用し、議事録を作成したり、社内Wiki的な使い方をしたりしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

検索性が悪い点が気になります。
探しているファイルが検索しても中々見つからず、結局周りの人に聞くという手間が偶に発生します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

どこにいてもファイルの共有・更新をセキュアな環境で手軽に出来る様になりました。
コラボレーションも簡単なので、効率は上がったと実感しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

シンプルで使いやすい

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社イーツ
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
導入したことによりディスクのコストが大幅に削減
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ストレージ容量がほぼ無制限に利用できるので、容量の肥大化に対応ができるようになった。なので、運用コストも削減できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画面のユーザーインターフェースがイマイチ直観的に分かりずらいところがある。また、フォルダーを移動するたびにレスポンスが遅いときがある。(ネットワークの遅延なのか不明だが、やはりオンプレのときよりは使い勝手はよくない)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ディスク容量の増加の不安を解消できる。また、あらゆる拠点からデータ共有できかつ複数のクラウドサービスからも共有できる点では大きなメリットが得られる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

バージョンアップを都度行われて、よりよいサービスに発展しているのでSaaSとして利用する価値がある。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 楽天株式会社
  • その他情報システム関連職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
セキュアなファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内と社外を意識してファイル共有が行え、ユーザー毎に権限を設定できるのが便利。
ファイルのバージョン管理も行える

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイルリストがページングされるのですが、1ページの表示数が設定できるようになると便利に使う事ができます

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外へのMail添付による、ファイル持ち出しを出来無くするようにすることが出来た。
この事はセキュリティ上の漏洩防止に役立つ

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ブラウザベースで直感的に操作できるので、操作に問題はありません。
ただ、ファイルアクセス権限の設定は慣れた人でないと、理解しにくいかもしれません

>1ページの表示数が設定できるようになると便利に使う事ができます
アカウント設定から変更可能です。
コミュニティサイトからいろいろなQ&Aが掲載しておりますので、ご確認頂ければと思います。

「アカウント設定」
[https://community.box.com/t5/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86/ta-p/36920?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

Ichimura Naoki
  • ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
使いやすく月の残業時間が減る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

直感的なUIが最大の特徴。チームのメンバーがレクチャーなしで迷うことなく利用を開始できた。
特に、過去に使ってきたデータを1クリックで簡単にアップロード、シェアできる機能は、必須。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に大きく改善ポイントはないが、あえていうとすれば、過去に登録した宛先に対して簡単にメールアドレスや企業情報などの入力不要でURLでコピーできるようにする機能をもっとわかりやすく説明してほしかった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

大きくビジネス課題を解決することができた。これまでは、アップロードをする際には、外部サービスを使ってしまうことも多かったが、BOXを利用することでセキュリティも高くなった。

user
  • 株式会社PUCCA
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
便利なクラウドストレージサービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量を気にせずにファイルを保存できます。また簡単にそのデータを社内のメンバーや、社外の人に共有することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これといって不満はなかったですが、他のクラウドストレージサービスとの差別化という意味では、特に抜きん出ているところはないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外の方とも安全にセキュリティーを気にせず、ファイルなどのやり取りをすることができるようになり、教務効率が圧倒的に改善された。