Boxの評判・口コミ全786件【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月26日

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイル管理の基本的な機能をすべて備えている
・プレビュー機能が良くできている
・ちょっとしたMTGメモであればBoxnotesが便利
その理由
・フォルダ管理を手軽に行え、Drag&Dropでファイルを保管できる。
・履歴管理もされており、安心して使える
・よく使われる基本的なドキュメント（pptx，xlsx,pdf）はプレビューできるので、ファイルを開くまでもなく表示・参照ができて、時間の節約になる
・Boxnotesを使って、複数のユーザーでリアルタイムにメモを編集できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・大量にファイル/フォルダをD&Dするととても時間がかかり、ファイルによってはエラーが出てとまってしまうが、引き続き他のファイルもUploadしてほしい
・生成AIを使ってBox内のファイルの内容を全検索して、知りたい情報に答えたり、サマリーを作ったり、できるとなおよい
その理由
・PCの移行で、PCのバックアップに使うことがあるが、ファイル名の問題なのか、エラーが起きて保管ができなくなることがある。その場合、それ以外のファイルを継続してUploadしてくれず、個別にUpする必要があり、面倒。
・過去のプロジェクトを含めて多くのファイルを保管するので、必要な情報を探すのも一苦労になっている。生成AIを使って検索もしやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトの成果物の管理
・PC移行におけるバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・手軽にフォルダを作り、ファイルの管理をすることができる
・ファイルが先祖返りしても、履歴管理を使ってもとに戻せる
・PCを移行する際に、容量の上限をほぼ考えずにバックアップが取れる

検討者へお勧めするポイント

とても手軽にファイル管理ができる。
企業向けに開発されていると思われ、単純な使いやすさだけでなく、履歴管理などの企業で使うときに必要な機能が使いやすくできていると思います。

生成AI機能へのレビュー

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非公開ユーザー

不動産開発｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ無償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月26日

安全にファイル共有できます

オンラインストレージで利用

良いポイント

権限の設定を適切に行うことで、社内のみ、外部のBoxアカウント保有者との共有、Boxアカウントを持っていない人との共有など、ユースケースに応じて使い分けが可能なところが良いと思います。
また、ファイルの検索も強力で、テキストファイルだけでなく、パワポ資料などの中身も検索できることで、ファイルを探す手間が省けました。
Windowsエクスプローラとの統合も、動作が安定しており使い勝手はいいと思います。

改善してほしいポイント

権限設定が初心者にはややわかりにくく、慣れた人のチェックがないと共有設定が不適切になることも考えられます。
大容量のファイルのアップロードに時間がかかることも課題と感じます。
また、Windowsのエクスプローラと同期した際に、同期が遅れて更新内容が反映されていないことが稀にあります。
エクセルファイルなどで他の人がファイルを開いている場合にうまく読み取り専用で開いてくれない点も、ファイルサーバーと比較するとやや使い勝手の悪い点かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーション機能によって、これまでメールでやりとりしていたファイルをBox上でやり取りすることで、安全にファイルが共有でき、編集も即座に反映されるため再度共有の手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

特別な要件がなく、一般的なクラウドストレージサービスを導入しようとしている方におすすめできます。特にWindows環境でエクスプローラとの統合が安定しているので、これまでファイルサーバーしか利用したことがない方でも比較的違和感なく使い始めることができると思います。
権限設定を適切に行えば、外部とのコラボレーションを簡単に行えるため、更新のたびメールでファイルをやり取りしていることに手間を感じている場合、業務効率化効果を実感できると思います。

生成AI機能へのレビュー

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北村太一

Ohina｜ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2025年09月25日

細かなアクセス権限の設定ができるクラウドストレージ

オンラインストレージで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・アクセス権限を細かく設定でき、外部パートナーや顧客と安心してファイル共有ができる
・ファイルのバージョン管理やコメント機能が便利で、資料の更新履歴を追いやすい

その理由
・OneDriveに比べて、セキュリティ面での設定項目が豊富で、社外との共同作業に向いている
・大容量ファイルのアップロードやプレビュー対応が安定しており、映像や設計図など重いデータを扱うときに助かる

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藤岡知巳

株式会社アナグラムワークス｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月25日

容量無制限なので気にせずに使える！

オンラインストレージ,クラウドバックアップで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・容量無制限、フォルダ作成無制限
・URLベースで気軽に連携
・確認だけならブラウザでもできる
その理由
・まず一番は容量無制限な所、気にせずにバックアップファイルなども保存できる
・また、PCの切り替えの際にも必要なデータ受け渡しなどにもつかえて便利
・URLベースでコピペするだけで気軽にメンバーに連携できる。
・OpenOfficeの機能でエクセルなどの中身がブラウザ上で確認できるので時間の短縮になる

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非公開ユーザー

その他サービス｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月24日

ストレージの容量を気にせずに格納して同時編集ができる！

オンラインストレージで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・他社と比較するとストレージ容量に上限がない
・BOX sign機能が電子署名代わりになってとても利用しやすい
・OfficeツールがMicrosoftOfficeと連携しているため、互換製品と比べると圧倒的に使いやすい
その理由
・ストレージに上限がないということは、上限を理由としたシステムリプレイスが発生しづらく、その工数が不要となるのが非常に優れていると思う
・電子署名ツールを別で用意する必要がなく、同一システム内で完結するのでありがたい
・他社製品だとOffice互換ツールになるので、どうしても扱いづらいがOffice製品と同一であるため、非常に使いやすい

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生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月22日

セキュアなファイル管理とAI要約で効率化

オンラインストレージで利用

良いポイント

Boxはファイル共有・管理の基本機能が堅牢で、社外とのコラボレーションでも安心して使えます。アクセス権限を細かく設定できるため、情報漏えいリスクを抑えつつ、必要な人だけに安全にドキュメントを共有できます。個人的に良かったのは、Box AIで議事録や資料をアップロードしたときに要点を自動で抽出してくれる機能です。会議資料の「どこを見ればいいか」をAIが要約してくれるので、初見でもキャッチアップが早くなりました。

改善してほしいポイント

生成AIの要約は便利ですが、まだ精度にばらつきがあり、専門用語や業界特有の文脈は取りこぼすことがあります。そのまま鵜呑みにできるレベルではないため、今後は業種ごとにカスタマイズされたモデルを選べるとありがたいです。また、Web版のUIは機能が豊富な分、初めての人には少し直感的でない部分があり、AIによる「ファイル内検索」や「おすすめナビゲーション」がもう少し強化されると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は資料が社内ファイルサーバと個人PCに分散しており、最新版がどこにあるか分からないことが多く、レビューや承認に時間がかかっていました。Box導入後は、ドキュメントを一元管理できるようになり、承認フローもスムーズに。さらにBox AIを使うことで、長文資料を短時間で要点把握できるようになり、会議準備の時間を平均で30％ほど削減できました。結果として、情報共有のスピードと正確性が大幅に向上しています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Box AIを試してみて一番助かっているのは、資料や議事録の要点を自動でまとめてくれる点です。正直、最初は「どこまで使えるんだろう」と半信半疑でしたが、長い資料の冒頭にざっと目を通す代わりにAIの要約を見るようになってから、会議前の準備がかなり楽になりました。検索も強化されていて、キーワードだけでなく「この資料のポイントは？」といった聞き方でも答えを返してくれるのは新鮮でした。一方で、専門用語や自社固有の文脈になると精度はまだ不安定で、「ちょっとずれてるな」と感じることもあります。完全に任せるのではなく、あくまで時短ツールとして割り切る必要があると思いました。

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非公開ユーザー

運輸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ分からない

企業所属確認済

投稿日： 2025年09月22日

優れた共通ドキュメントツール

オンラインストレージで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
本システムの魅力は、大人数でのチーム作業時にも安心して共通ドキュメントの更新・共有ができる点です。
プロジェクトや業務ごとにドキュメントの一元管理が可能なため、常に最新情報にアクセスでき、知識やノウハウの共有・蓄積にも役立ちます。
さらに、多様なデバイスからどこでも資料やデータを確認・修正できるため、在宅勤務や出張時もスムーズに対応でき、業務効率化につながっています。

その理由
複数人が同時にファイルを編集してもバージョン管理機能により、誰がいつどのように修正したかが明確に把握できます。
万が一、不具合や誤った上書きがあっても以前のバージョンに簡単に戻せるため、安心して作業を進められます。
また、アクセス権限の設定が細かくできることから、必要なメンバーだけが情報にアクセスでき、セキュリティ面でも安心です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
現行システムに関しては、Webブラウザ上での操作性や画面の見やすさに改善の余地があると感じています。
アイコンやボタンの配置が分かりづらく、必要な機能やファイルにすぐアクセスできないことが多々あります。
特にITに慣れていない社員には、操作に戸惑うケースも見受けられます。
その点、Box Driveはローカルフォルダー感覚で操作でき、ドラッグ＆ドロップも容易なため、大容量ファイルの扱いや複雑なフォルダー構成にも対応しやすく、業務がはかどります。
今後はWeb版でもより直感的なレイアウトやショートカット追加、ファイル検索精度の向上、そして操作マニュアルの充実など、誰でも使いやすいUIへの進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
本システム導入により、設計書や各種一覧表のバージョン管理が厳密にできるようになり、従来のような「最新版が不明」「過去内容に戻せない」といった問題が解消されました。
ドキュメントの更新履歴が自動記録され、いつでも過去バージョンに復元できるので安心です。
また、閲覧・編集権限を細かく設定できるため、機密資料でも情報漏洩リスクを抑え、安全性の高い運用が可能となっています。

課題に貢献した機能・ポイント
ドキュメントごとに公開範囲や権限を簡単に設定でき、誰が何時に更新したかが分かるため、責任の所在や作業進捗が明確に管理できます。
従来のようにファイルごとのバックアップや最新版の混乱もなくなり、過去の状態への復元も手軽です。
このため業務効率が向上し、安心できる書類管理運用体制の構築に大きく貢献しています

大人数でのチームで作業する共通ドキュメントの更新・共有が頻繁にある場合は、
比較対象となりえるツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

大人数でのチーム作業時にも安心して共通ドキュメントの更新・共有できる点

生成AI機能へのレビュー

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