Boxの評判・口コミ 全819件

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、権限設定や共有設定がやや分かりにくいと感じる場面があることです。特に初めて触るメンバーは、どこまで共有されているのか迷うことがあります。設定内容を一目で確認できるサマリー表示や、用途別のおすすめ設定があると、誤設定の防止につながり、管理側の確認工数も減りそうです。また、フォルダ構成が深くなった際に、全体を俯瞰できるビューがあると、資料整理や見直しがしやすくなると感じています。安全性が高い分、分かりやすさがさらに強化されることに今後期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入してから、機密資料の共有に対する不安が大きく減りました。以前はメール添付や別ツールでの共有が混在し、誤送信や権限設定の確認に時間がかかっていましたが、Boxでは権限を細かく管理できるため確認作業が簡略化。資料共有前のチェックにかかっていた時間は1件あたり10分から3分程度に短縮されました。また、アクセス履歴が確認できることで監査対応もスムーズになり、月に数時間かかっていた確認作業がほぼ不要になりました。安全性を保ちながら業務スピードを落とさずに進められる点が、大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Boxは、ファイルごとに細かく権限管理ができ、社外との共有でも安心して使える点が大きな魅力です。アクセス履歴やセキュリティ面がしっかりしている一方で、操作はシンプルなので現場にも浸透しやすいです。重要資料を扱う機会が多い企業や、情報管理の安全性と業務効率を両立したい方に特におすすめです。

改善してほしいポイント

Boxのフォルダ権限の設定は非常に分かりにくいと感じます。最上位フォルダで付与した権限が下位階層に継承される仕組みは理解できますが、下位フォルダに権限を付与した際に、そのフォルダがどの上位階層に属しているか分からないため、管理が煩雑になります。上位フォルダの中身まで見せる必要はありませんが、フォルダ構造を視覚的に確認できる機能があると、権限管理が格段に分かりやすくなると思います。
さらに、Box WebではJW CADファイルを直接扱えないため、Box Driveを利用せざるを得ませんが、同期や動作に関するトラブルが度々発生します。Box Web上でCADを含む多様なファイル形式を取り扱えるようになれば、大変有り難いです。
そうなれば、Webだけで完結できるため、保存の際のトラブル軽減にもつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxの導入により、従来のファイルサーバー利用時に必要だったVPN接続や複雑な設定が不要になりました。以前は外出先から社内ファイルにアクセスするため、キッティングの際、VPNを設定する必要があり、度々接続トラブルが発生することもありました。Boxに移行してからはインターネット環境さえあれば、場所を問わず安全にアクセスできるようになりました。これにより、リモートワークや外出先での業務が大幅に効率化され、時間と手間の削減につながりました。
さらに、セキュリティ面では権限管理やログ監視が強化され、情報漏えいのリスクを低減できたことは大きなメリットです。特に、バージョン管理機能により古い履歴を簡単に追える点がとても重宝しています。

改善してほしいポイント

見つけ物をする時に検索機能を使うのですが、記憶が曖昧なものはなかなか一発で絞り込めず…。検索対象のファイル形式などを絞って表示する機能があれば、もっと使いやすいかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デザイナーさま・印刷会社さま・カメラマンさまとのデータのやり取りが一番多いです。社内のメンバーにファイルを送る際もチャットに直に貼り付けることはなく、基本BOXを経由してやりとりをすることが多いです。リンクで他の人にもすぐ共有できるので、とにかく工数の削減になります。

改善してほしいポイント

Boxの日本語UIとヘルプがまだ中途半端で使いづらいので、誤訳や不自然な表現をなくし、ネイティブスピーカーが違和感なく使える完成度まで徹底的に磨いてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxはセキュリティ面で非常に安全にファイル共有ができ、メール添付の上限を超える大容量ファイルも問題なく扱える点が最大の強みです。企業での機密文書共有に最適で、細かな権限設定や監査ログも充実しており、安心して利用できます。

検討者へお勧めするポイント

実際に使ってみると、フォルダごとに細かく権限を設定できて「このファイルは部長のみ編集可能」「このフォルダは取引先と共有するが、ダウンロードは禁止」といった細かい制御が簡単に実現でき、誤送信や情報漏洩のリスクを大幅に減らせました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ファイルの同期時間がもっと高速になるといい。使い始めて３年がたちますが、使い始めたころより格段に速くなっています（体感ですが）、MicrosoftのSharePointやOneDriveと比較すると速度面では見劣りします（他の面では圧倒的に優れている）。
・ブラウザ上やBox Drive上のフォルダを色分けしてほしい。権限がひと目でわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスの Windows Server のリプレースを、高額な交換費用をかけることなく、故障や容量不足といった不安・焦りを軽減できた。
・オンプレミス時代のファイルサーバは、各ファイルへのアクセス記録を取りづらく、問題発生時にリカバリに時間がかかっていた。boxは操作記録がすべて取られているため、現状把握がしやすく、リカバリまでの時間を大幅に短縮できた。
・モバイル版のboxを使って、写真・動画共有の大幅な効率化が図られた。iPadで撮った写真をPC側ですぐに確認できるようになり、ケーブル接続でファイルを取得する手間がなくなり、ストレスがなくなった。
・boxとEntra IDは追加費用なくSSOを実現できる。セキュリティ管理はEntra IDに任せられ、安心・安全。

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドストレージサービスがあります。ユーザー数や取り扱うファイル数、ファイル容量によってはSharePointでもよいかもしれません。おすすめの使い方ではありませんが、OneDrive上の共有でもよいとは思います。Dropboxもよい選択だと思います。ですが、高精細な写真や動画の保管には多くの容量が必要です。データ共有のやりやすさ、Microsoft 365との連携なども考えると、「容量無制限のBox」を第一候補としておすすめします。
補足になりますが、Windows Serverではできなかった同時編集が可能になっています（.xlsxや.docx形式のファイル。Microsoft 365のライセンスが必要）。Windows PCにインストールして使うBox Drive（OneDriveアプリのようなエクスプローラー連携）は、最近Windowsネイティブになり、ファイル操作が超高速化されました。エクスプローラーからのファイル検索速度は目を疑う速さです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先との重要データをファイルに保存することが多いので、「ファイル」機能を主に使っていますが、特段不便に感じることはありません。
・「Notes」機能が気になっているので、何か活用できることがないか調べてみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まで取引先から大量にメールで資料データが届いており、その都度別の保管フォルダに保存し直していましたが、Boxを利用することでクラウド上で資料データを管理できるようになり、各人が必要な資料のみを閲覧・検索できるようになりました。データを紛失することもなく、保存し直す手間が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

社外へのデータ受け渡しを安全に行えます。メールより簡単にデータ共有ができ、シンプルな機能で使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・boxnoteのAI機能
その理由
・スペースボタンを押すと勝手に有効になってしまい、特にAIを使いたいわけでもないのにAIモードになってしまうのはマイナス点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトでのファイル共有。
・お客様への情報共有。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・アクセス権を細かく制御できるため、セキュアに情報共有が可能。

検討者へお勧めするポイント

とてもわかりやすいUIで、他のオンラインストレージと比べて無駄な機能が少なく、シンプルで使いやすい。

生成AI機能へのレビュー

3.0

新しい機能として試すことができるのはとても良いことだと思うが、思わぬ場面でAI用モードに入ってしまい、使いやすいとは言いづらい。 機能自体もあまり精度が高いとはいえない。

改善してほしいポイント

共同編集機能で、たまに保存のタイミングが重なると競合コピーが作られてしまうことがあります。これを防ぐために、「今誰がどの部分を触っているか」が、よりリアルタイムでパッと見て分かるような表示が強化されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、大容量のデータをやり取りする際、パスワード付きの圧縮ファイルをメールで送る手間がありましたが、Boxを導入してからは、共有リンクを一つお送りするだけで済むようになり、情報の受け渡しが楽になりました

改善してほしいポイント

ファイルを共有する際に、例えばExcelなら特定のシートやセルを指定して共有するといった細かい機能がないため、Googleスプレッドシートの方が利便性が高い。ストレージツールとして機能は標準的なので、どちらも使えるなら拡張性が高いGoogleが候補に挙がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に外部とのファイルのやり取りを、セキュリティが担保された環境上で行えるようになった。また、無料のファイル共有サービスにはないようなファイルのフォルダ管理・バージョン管理も行えるようになった。