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  • 株式会社ソウルウェア
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
  • 契約タイプ 分からない
外注した業務の報告や成果物の納品先として利用す
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザやモバイルアプリでの利用も便利ですが、 デスクトップアプリを利用すれば、Boxに保存されたファイルをPC上で通常のExcelやWordなどのファイルとして、ダウンロードすることなく開くことができるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

利用する中で、特に大きく改善してほしいと感じる点はありません。他サービスとの連携がより充実すると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

外注先とファイルの受け渡しを行う際、メールだとフォルダの中で埋もれてしまうことがありますが、Boxを利用してフォルダを共有することで、ファイルの受け渡しが楽になるだけでなく、進捗の共有や納品された成果物の管理がしやすくなっています。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 50-100人未満
慣れたら使いやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・資料のヴァージョンアップのしやすさ
 BOXから資料を開き、保存するとBOX上で資料が変更され、
 保存前の資料も過去のヴァージョンとして確認することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・資料一覧からダウンロードをした際にダウンロードのログが残らないこと
 資料を開く、または個別資料の編集コマンドからダウンロードを行った場合には、ダウンロードのログが残りますが、
 残らない方法もあるので、資料の安全性の面から変えていただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・資料保管のしやすさ。
 各資料がすっきりと保管できるようになり、
 ローカルのエクスプローラーよりも探しやすくなった。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
大量のデータをアップロード、そして共有!それがスムーズ。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・資料やデータの共有が簡単
・データの同期もスムーズ
・セキュリティも問題なし

ExcelやPowerPointなどの資料に加え、画像や動画などもアップロードすることができます。

動画などの大容量なデータでもアップロードは速く、ストレスなく利用することができます!

改善してほしいポイントは何でしょうか?

社外への共有には少し不安があります。

共有相手には共有したフォルダの上の階層は見れません。

そのことがきっかけで、社外に出しては行けない階層を共有してしまうミスが起きたことがありました。

使い方には要注意です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内外のデータの共有スピードが上がりました。

特に大量の画像や動画を共有することが多いので、アップロードが速い点は助かっています。

使い方に慣れれば、セキュリティ面も問題なく安心して使用できます。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
ファイル管理、ファイル共有が非常に楽になった。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

元々社内のネットワークフォルダ上にあったものを、クラウド上でのファイル管理になりましたが、非常に便利になりました。
また共有もURLでリンクをはるだけでよいのでとても良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

写真などはもっと早く読み込んでくれるといい。
ファイルに写真などを保存しておいても、すぐに探したいときに、なかなかプレビューが表示されるまでに時間がかかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・gmailでのファイル送付でのリスクを回避
・外出先でのファイル共有など生産性の向上
・テレワークの推進

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プロジェクトマネージャ
  • ビジネスパートナー
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
  • 販売関係者
  • 契約タイプ 有償利用
容量が無制限に使えるクラウドストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量を気にすることなくできるクラウドストレージです。
使い勝手もブラウザおよびOSごとの専用クライアントが用意されているので非常に簡単に利用できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

1ファイルの制限が2Gまでなので動画ファイルはで制限を受ける可能性があります。ユーザライセンスなのである程度コストがかかるので対費用効果をはかる必要があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

部署内の資料共有で利用していますが、これまでのファイルサーバーでは会社内でしか利用できませんでしたが、出張先・外出先でも簡単に利用でき重宝しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

容量を無制限で利用できるので動画・画像ファイル等のサイズが大きめのファイルを利用する場合は非常に便利です。専用クライアントもあるのでWINDOWSエクスプローラやMacOSファインダーをそのまま利用することで、クラウドにファイルを管理することが出来て便利です。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
便利な資料格納サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

営業で利用する資料を本サービス内に格納しておくことによって出先でもインターネットにつながっていれば使いたい資料をいつでも取り出すことが可能になります。外回りなどで回っているときにも欲しい資料が取り出せるようになるのでありがたい

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイルサイズの大きなものになると1ファイルあたりの上限に引っ掛かりアップロードができなくなるのでファイルサイズ上限を無くして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

URLの共有だけで社内・社外問わずに情報共有が行えるようになったので、メール添付では上限があったものが、1回のメールで資料を複数共有できるようになった。商談後フォローがスムーズに行えるようになったので受注率向上にもつながっていると思う。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 販売関係者
チーム内での資料共有に便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プロジェクトチームなどの比較的小規模の組織において、パワーポイントやエクセルなどの資料を共有するのに向いている。版数管理がほぼ自動でできるところや、資料の更新時に他者へのメッセ―がつけられるところが特に便利である。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

排他制御にやや難がある。他人が同じ資料を更新しているときに、自分も更新してしまったりすると、たまにほぼ同じ内容の別のファイルが生成されて、厄介になることがある。Googleのスプレッドシートのように他人が編集中であることがもう少しわかりやすいと良いのかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

製品の性能値の最新情報を常にチームメンバーがリアルタイムで把握していることが望ましい状況下で、皆が頻繁に資料を更新する際にboxで共有して仕事を進めることができた。更新情報をリアルタイムで把握することができた。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
ストレージのソフトとしては標準的!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルの管理をローカルではなく、クラウド環境でやることによりセキュリティ的にも安心ですし、ファイルを同じ名前で更新することで、バージョンの管理もしっかり行ってくれるところが便利だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイルを何でもかんでもUploadすることができるのでとにかく便利ですが、その逆で相手がセキュリティーの問題でアクセスすることができないとなると、別のアプリケーションを使わないといけないのがめんどくさい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

大きさなサイズのファイルも簡単に共有することができて、履歴による相手のステータスの管理も合わせてできるので、相手のアクション状況によるコミニュケーションの変更が可能になり、セールスに役立ちます。

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  • わかたけスクール
  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • 進学塾・学習塾
  • 20人未満
  • 契約タイプ 無償利用
無料でも使いでがある
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

第一に、他のクラウドストレージと同じですが、自動的に同期を取ってくれることです。

第二に他の無料サービスと比べると使い勝手が比較的良い点です。(複数の機器で同期が可能、比較的容量が大きい)

改善してほしいポイントは何でしょうか?

インストール時、デフォルト以外のフォルダを指定するときのやり方が分かりにくいこと、再インストールすると以前使っていたフォルダにデータが残っていても一旦削除して同期しなおさなくてはいけないことの2点です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

以前は携行用ノートPC出頻繁に使うファイルの同期にDropboxを利用していましたが、無料ユーザの制限が厳しくなったたため、試験的に以前から利用していたこちらに変更しました。

メインではOneDriveを利用しているのですが、携行用のノートPCで頻繁に使うファイルについては、SDカード上のフォルダを指定してそこに保存しています。

これはネットへの接続が不安定なときやできないときにも確実に保存したり、利用できるようにしておきたいので、ローカルでシステムドライブとは物理的に別のドライブに保存しておきたかったためです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料でも比較的大容量で、制限が少ない点が使いやすいです。

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非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
アクセスに難あり
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

セキュリティ的には安心して使える。スマホとの連携も便利。特にマイクロソフト製品との連携は重宝している。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

色々なセキュリティチェックを行っているためとは思うが、ファイルアクセスに一呼吸あって、戸惑うときが多々ある。これがどうにかならないものかと常々、思っている。HCIとの併用ソリューションなども検討して頂きたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Office 365とのスムースな連携は重宝する。特にファイルに誰がアクセスしたかなど履歴を追えるのはコンプライアンス上も重要な機能である。

 具体的にはoutlookファイルなどを共同で編集する場合など、履歴管理が行き届いていてよいと思う。資料の機密性のチェック(例えば、関係者外秘のチェック)なども不十分であるが、重要な機能と思う。

 

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