非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
外部企業へのデータ共有がスムーズになりました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

販売代理店への資料共有でBoxを活用しています。資料格納フォルダを代理店と共有しているので、Box上の資料を更新すれば常に最新の資料を代理店に共有することが可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

細かな閲覧の階層設定が、操作性が少し難しいです。よりシンプルでわかりやすいUIになればいいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

従来代理店への資料の共有はメールで行っていましたが、資料を更新する度にメールを送信していたので膨大な工数がかかっていました。Boxのフォルダを共有することによって、手間なく常に最新の資料を代理店に共有することが可能になりました。

user
  • パーソルテクノロジースタッフ株式会社
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
アクセス履歴がわかるのがよい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル管理サービスとしてバージョン管理、WebDAV機能を備えている。閲覧しただけでも(ダウンロードではなく)アクセス履歴が残るので良い。
接続元IP制限は機能として実装しているとのことですが、なかなか運用上難しいかとおもいます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これは私自身の、導入環境固有のものかもしれませんが、細かな権限管理ができない(フォルダ単位に公開非公開ができない)。
下書き状態ができない(自分にだけ見える状態)。
くらいでしょうか。ただ、それほど困ってはいないです。
フォルダのアップロードについてはJavaJRE環境が必要なのが少々わかりづらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

お客様と社内とのファイル共有に利用しました。アクセス履歴が可視化されているので(MS Sharepointと比較して優れている)。

その他の製品

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ビジネスパートナー
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
  • 販売関係者
単なるオンラインストレージではありません
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

保存したファイルの中身をプレビュー機能だけで確認できます。
プレビューできるファイル種類も多く、大抵のものに対応しています。
また、box noteを複数人で共有することで、議事メモの作成と共有が容易にでき、効率化につながります。
ファイルの更新履歴が100世代あり、必要な世代のファイルに戻せる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

UIが少々古めかしい。
box editが使えなくなることがあり、使えなくなると一旦ファイルをPC上に保存し編集、その後、アップロードとなるため、使い勝手が悪くなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

関係者とファイルやメモを共有する場合、boxを利用することで大きなファイルも簡単に共有できます。また、アクセス履歴もわかるので相手が見たかを確認もできます。
共有するメンバーが多くなると、間違って保存、が発生しますが、古いファイルも世代管理機能で復元でき、情報の破損対策もできました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

金額は確かに高めですが、その分の機能があります

Kurosaki Kenichi
  • 株式会社BearTail
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
リアルタイムでチャットしながら仕事が進む
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

特に画像などのクリエイティブの共有に置いて、いち早くリアルタイムなチャットを可能にした点がとても使い易かった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

日本での知名度が低いため、相手が知らないケースがあるためユーザーベースが広がっていくと有難い。Dropboxのような知名度があると良いかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

特にセキュリティについての強みを押し出しているが、ツールとしても非常に使いやすいと感じている。コラボレーションを加速することができたと思う。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • 導入決定者
  • 広告・販促
  • 300-1000人未満
バックアップ環境の構築
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量無制限・セキュリティについてもGDPRに対応しており、安心してデータを保管することが出来ます。
また、容量無制限であるためバックアップ環境として導入したが、それ以外の外部とのファイル共有などの環境としても利用出来て、とてもよい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

共有をかけたフォルダ配下でさらにアクセス出来るユーザを限定すること。ドメイン単位でアクセス出来るように設定が出来ること。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

バックアップデータを安心して保存することが出来た。
また、外部とファイル共有をしたいと社員からの要望に答えることが出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スモールスタートでぜひ活用してほしい。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 20人未満
最高峰コンテンツマネジメントプラットフォーム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・セキュリティ設定が柔軟にできること
・関連会社、取引先との情報共有が簡単にできる
・他のサービスとの連携が可能という拡張性の高さ

改善してほしいポイントは何でしょうか?

改善してほしいポイントがみつからないくらい良いサービスだと思う。
唯一言えば、Box内でのOffice系プレビューがうまくいかないことが時々あるため、それが改善されると尚良いl.

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

コンサルティング業をしています。クライアントがライセンス契約していなくても、Boxアカウント発行し、すぐにコラボレーションが可能であるところがとても良いです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Box Dropbox Gdrive Microsoftで悩んでいれば、全部試しましたが、Boxが一番おすすめです。
というのも、ただのクラウドストレージという概念を上回る、コンテンツマネジメントプラットフォームとして使いこなしている事例を見ると、可能性が無限大に感じるためです。

user
  • 宮城ドローンスクール
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他教室・スクール
  • 20人未満
大容量のオンラインストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プランによっては無制限で容量が使え、共有できるので、大容量ファイルの置き場として利用できます。操作系統もシンプルでいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一つのファイル当たりのサイズ制限が厳しい。特に低価格のプランでは2GBに制限されるので、少しオーバーすることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

業務で使用する動画などの大容量ファイルの置き場として、社内外での共有に利用しています。どこからでもアクセスできるので、低用量のSSD全盛の今日助かります。

太田 直宏
  • 公益財団法人YMCAせとうち
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • NPO
  • 20-50人未満
使いこなせていません
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウドで常に最新版のデータが保存されるというコンセプトは素晴らしいと想っています。データのトッペンゲンガー化を防ぐ、こんな便利なことはありません。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ドロップボックスに代わるものとして導入したのですが、容量不足で更新されないというメッセージが多発しはじめ、理由も不明で未だに解決できていません。使い方が悪いのでしょうか?

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

NPO に対して安価にプログラムを提供してくださっており、価格の部分でずいぶん貢献していただきました。

おそらく「Box Sync」という機能を使っており、大量のファイルをローカル(PC)に同期していて、ローカルPCの容量が枯渇しているのではないかと推測します。ローカルにはデータを残さず、でもエクスプローラーやファインダーでもファイルが確認できる「BoxDrive」というツールもありますので、こちらもご確認頂ければと思います。

「Box Driveと Box Sync」
[https://community.box.com/t5/Box-Drive/Box-Drive%E3%81%A8-Box-Sync/ta-p/38906?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=Box%20Sync&search_type=thread]

どうしてもローカルにデータを同期させて使いたい、という場合は同期させるフォルダを指定することも可能です。

「Box Sync を始めましょう」
[https://community.box.com/t5/Box-Sync%E3%81%AE%E5%88%A9%E7%94%A8/Box-Sync-%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%81%BE%E3%81%97%E3%82%87%E3%81%86/ta-p/830?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=Box%20Sync&search_type=thread]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
編集後の過去ファイルが履歴に残る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

boxの良いポイントは下記2つ。
①編集後の過去ファイルが履歴に残る。
 ミスがあっても復元しやすい
②box syncを使えばローカルPCと接続できる
 都度、ブラウザで開かなくていい

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他のExcelが参照できない。
Googleドライブであれば、他のスプレッドシートを参照して情報を該当のスプレッドシートに引っ張ってこれますが、boxには独自のスプレッドシートのようなものがないので、他のExcelが参照できない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メリットは下記2つ。
①チームでの情報共有の円滑化
 クラウド上で情報管理でき、共有用のリンクを活用することで社内外にも共有できる
②ミスがあっても過去ファイルに戻れる
 自分や他人が編集してミスした場合も過去ファイルがアーカイブしてあり、戻れる

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
導入によってファイルの共有が容易になった
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルの共有がURLベースで容易でありつつ、開示先をファイルやフォルダごとに指定ができる点が良く、セキュリティ面でも安心できる

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル検索をする際にファイル名からファイル内のデータまで読み込みため大量に結果が出てくるのは良いが、それの優先順位が探したいファイル順としてしっくりくることが少なく、ロジックの改善は期待したい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内、社外とのファイルの共有やフォルダでの管理
プロジェクト単位での共有が容易になった
具体的にはメール添付をする作業がなくURLで共有できるためそこの工数削減にもつながっている

検索したあと、ファイルタイプ(画像、ドキュメント、PDFなど)や作成日で絞り込み検索が可能です。
こちらの機能もお試しください。

詳細は下記をご確認ください。

「ファイル、フォルダ、コンテンツの検索」
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E6%A4%9C%E7%B4%A2/ta-p/36911?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%A4%9C%E7%B4%A2&search_type=thread]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 不明
ファイル共有には優れている
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内だけでなく、BOXを使っていない社外に対しても共有リンクの作成のみでファイルの共有ができるため使い勝手は非常に良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

検索能力があまり高くない。ファイル種別など、検索の絞込み条件を増やしてもらえると使い勝手がさらに上がると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイル、フォルダを共有化しておくことで、社内・社外問わず資料の編集過程でのやり取りや共有をメールを使うことなくできるようになったのは工数削減に繋がった。

少しわかりにくいのですが、検索したあと、ファイルタイプ(画像、ドキュメント、PDFなど)や作成日で絞り込み検索が可能です。

詳細は下記をご確認ください。

「ファイル、フォルダ、コンテンツの検索」
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E6%A4%9C%E7%B4%A2/ta-p/36911?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%A4%9C%E7%B4%A2&search_type=thread]

Suzuki Koyu
  • 日本アイ・ビー・エム株式会社
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
  • 販売関係者
シンプルで分かりやすい。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

操作が非常にシンプル。また、権限管理も容易にでき、容量の大きいファイルのフォルダ移動・コピーも短時間で実行可能。Slackとの連携も充実している。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にない。Boxnoteという簡易ノートがあるが、他のテキスト編集ツールとの相性が良くない。
Visual Codeなどでインデント付きの文章を作成し、 Boxnoteに貼り付けると、フォーマットが大きく崩れてしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティを担保しつつ、大容量のファイルをプロジェクト内・クライアントと共有する際、メールだとパスワード設定など非常に不便な側面が大きかった。Boxの導入により、これらの業務が効率化された。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 販売関係者
置くだけで誰とでもファイルを共有
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルサーバの共有フォルダのようにファイルを置くだけでいくつものデバイスとリアルタイムにファイルを共有できるため、新しいツールに慣れづらい人でも簡単にファイルの共有ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

同期に時間が掛かる場合があり、イライラすることがあります。手動で強制的に同期させることができればよりよいと考えます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

URL形式で共有ファイルを提供できるため、社外の人とも容易にファイルを共有でき、特に資料のレビューなどを行う際に有用でした。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
Office文書の共有に便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

オンラインストレージとしてファイルを共有するのに便利。特にOffice文書の共有に役立ちます。ファイルのアクセス統計情報なども参照できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

おおむね不満はありませんが、GoogleDriveにあるMyDriveのような機能があるとよい気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

Excel,PowerPointなどOffice文書がきれいに表示されるため、共有して共同で編集ができた。また、ファイルのロック、バージョン管理ができた。

Uchihashi Shigeki
  • PERSOL Holdings Co., Ltd.
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
情報
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルをWeb上で保管・共有・管理が簡単に行えるだけでなく、セキュリティ面も柔軟な設定が出来る点がメリット。特にアクセス権限設定が簡単にユーザー単位、グループ単位、フォルダ単位などで行える。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

アクセス権限設定が簡単な分、権限付与ユーザーが複数いる場合、気づかない内に色々なユーザーが追加され、セキュリティ面での心配もありました。運用が重要ということかもしれませんが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メールでは大量データのやり取りが出来ないケースも多く、外部ユーザーとの協業時にセキュリティを担保しながら情報連携する際には大きく役立った。

管理者ができる設定だけではなく、フォルダの所有者ができるセキュリティ設定もございます。

フォルダの所有者であれば
・コラボレーターを招待する権限を絞る
・社内のユーザーにしかコラボレーションできないようにする
・共有リンクのアクセスをコラボレーターに絞る
などの設定が可能です。

Boxのフォルダ設定について
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/Box%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/ta-p/36601?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

奥田 健太
  • Retty株式会社
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
シンプルで必要十分なファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

シンプルなUIと過不足ない機能が心地よい。また、無料版でも十分な容量や機能が確保されており、使い始めのハードルが低い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にないが、プレビューのような簡易的なUIからファイルの内部まで編集できたりすると、Googleに対しても優位性を発揮できそう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内外でのファイル共有をしながら、プロジェクトを進めていく際には非常に便利。特にDDの際などに外部のファームと接続した時にはそのシンプルさをとても重宝した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料版の性能が良いので、まず使ってみると良い。

和田 慎也
  • RPAテクノロジーズ株式会社
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
法人向けの手軽なオンラインストレージをお探しの場合はこれ!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

オンランストレージのサービスはいくつかありますが、ローカルと連携して使える法人特化のサービスとしてはBOXが非常に使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

使用できる用途が絞り込まれているため、そこまで改善ポイントは感じないが、それ故BOXで何ができるか全ての機能を理解できていないかもしれない。チュートリアルや全体の機能説明を自動で受けられるような仕組みがあるとより有効活用ができる気がする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルが各自のPCに格納されている状態を、一元化することができたためナレッジの展開が可能になった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業単位、事業部単位でオンラインストレージを探している場合は、まずはBOXを使ってみるとよいと思います!

入門ガイドは以下のページにまとまっておりますので、ぜひご活用ください。

ユーザー向け入門ガイド
[https://community.box.com/t5/ユーザー向け入門ガイド/ct-p/NewUserJP]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
クラウドデータ保存の定番ではないでしょうか?
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウド保存する事で自分だけのデータとしてではなく、社内のデータとして管理できるため、
即時情報共有としてかなり重宝する。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

若干上りも下りも時間がかかる。ローカルSSDに比べたら当然といえば当然だが。
要は上記くらいで特に改善してほしいこともないくらい快適に使えている。
後は、ドロップボックスも使っているのだが名前が似ていて、アイコンも青ベースのためたまに間違える。
これは個人的な問題で改善ポイントではないかもしれないが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

情報の共有と管理が一度の行えることで社内での連携がすごくスムーズになった、
例えば、見積書をバックオフィスへ共有するにも今まではメールで送り、パスワードを別途送り、、、とかなり手間かけていたが今は自動でBOXへのアッブをするように設定していることで、事実上、保存=共有になっているので手間が一切かからない。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 機械器具
  • 1000人以上
利便性の高いクラウドストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

無料制限の人でも10GBのファイル共有ができ、社内・社外いろいろ人とURLでファイル共有出来るためお手軽です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル容量が大きいものをアップロードする際にエラーがでやすかったり、同期に時間がかかるところです。ある程度致し方ない部分だと思いますが、改善されるといいかなと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

あまりITリテラシーの高くない人にでもファイル共有の場所をURLで指定出来るので、共有しやすかったです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • その他の化学工業
  • 1000人以上
競合製品に勝っている点
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル共有機能のほかに以下の機能面で他製品より優れている
・セキュリティ(アクセス権、電子透かし、監査ログ)
・運用管理面(他社製品との連携、他SaaS製品との連携)

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・外部共有のレベル(例えば共有リンクのみ利用できなくする)の変更可能な機能を装備してほしい
 利用者のミスによる情報漏洩をさけたい場合必要である

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

外部デバイスでの情報共有や無料共有ツールの利用などを禁止することができた
PCのローカルディスクへの保存をなくし、データはBoxまたは専用ファイルサーバへの移行を実施することによりPC紛失による情報漏洩リスクを削減することができた

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずはPoCでの利用をしてみることです

基本的なセキュリティの設定は管理者がコントロールするのですが、
管理者ができる設定だけではなく、フォルダの所有者ができるセキュリティ設定もございます。

フォルダの所有者であれば
・コラボレーターを招待する権限を絞る
・社内のユーザーにしかコラボレーションできないようにする
・共有リンクのアクセスをコラボレーターに絞る
などの設定が可能です。

Boxのフォルダ設定について
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/Box%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/ta-p/36601?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

イケダ ヤストシ
  • 株式会社ベイカレント・コンサルティング
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 1000人以上
セキュリティーを確保してファイル共有ができる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

前職にて、それまでファイル共有は社内では社内の共有フォルダを使い、社外とのやり取りは暗号化して、パスワードとファイルを別々にメール転送していましたが、BOXを導入してからは特に社外とのやり取りが便利にった。アクセス権限を社外の特定の人に付与し、パスを貼ってメール送信するだけなので、社外とのファイル共有が非常に楽になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PCを変える時にBOXにファイルを入れてデータを移し替えるよう会社から指示がありそれをしたのですが、
なぜか入れた後に新しいPCでダウンロードするとファイル名が文字化けしてしまう事がありったのでそれを改善してもらえると助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

それまでできるだけ社外の人にはデータを送らないようなコミュニケーションを行ってましたが、BOXを導入してからは社外とのファイル共有を便利にスピーディーにやり取りできるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内外問わず、ファイル共有を暗号化して送っていて煩わしいと感じている企業は一度導入を検討してみたらいいと思う。セキュリティー面について詳しくは知らないが、そこも加味して前職は導入を決めたそう。

文字化けに関してですが、こちらの問題が発生している可能性がありますのでご確認頂ければと思います。
[https://community.box.com/t5/%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AE%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0/Windows-7-%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%97%E3%81%9F-zip-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%81%AE-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E5%90%8D%E3%81%8C%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%97%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88/ta-p/8802?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91&search_type=thread]

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
悪くはない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Dropbox,GoogleDriveも使用しましたが、ファイル共有等、それらに引けを取らないサービスだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・PCで同期を行うと、PCが以上に重くなり動作が不安定になりました。こちらは同期を解除すると改善されました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

クラウドのファイル共有サービスの選択肢がたくさんあるのはいい事だと思います。
box内でファイルの閲覧、編集が行えるのは非常に便利です。

user
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
社外とのコラボレーションはこれ!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社外とのファイル共有がセキュアに簡単にでき、かつ、閲覧履歴やコメント機能など強力なツールが用意されている。しかも容量無制限。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一つのメールアドレスで複数のドメインにログインできるようにしてほしい。ブラウザ上での操作感が悪いので改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外の方との情報共有が簡単になった。また、BoxNoteの機能で、より効率的な仕事ができるようになった。

user
  • 四国医療器株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 100-300人未満
得意先、仕入れ先とのファイル共有に活用出来ます。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルをBoxが用意しているクラウドストレージ上に保存することが出来、ファイルを他の人と共有することが可能。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これと言って特には問題はありませんが、容量が大きいデータの同期にいつもより時間が掛かるような気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

以前はメール添付出来ない容量のデータをUSB等を介してやり取りしていましたが、このソフトを使うことによりお客様とデータを簡単に共有することが可能になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ファイル共有に必要な簡便さと安全性が十分に確保されており、その点では満足出来るソフトだと思います。

user
  • 株式会社Relic
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 経営コンサルティング
  • 50-100人未満
パワーポイント・エクセルの作業時に力を発揮するツール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

GoogleDriveに格納したパワーポイント・エクセルは表示が崩れていることが多々あるが、box上に格納したファイルはきれいに表示される。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

GoogleDriveと比較するとUI/UXが多少劣る。共有範囲の設定をはじめとして、多少慣れが必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

上記のように表示が崩れないので、作成中の資料をboxに格納し、電車での移動中にスマホから見て内容を詰めていくといった作業の進め方がしやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドストレージを全てboxにするのは難しいですが、GoogleDriveなどと併用し、boxが得意とするところに限って利用するのがお薦めです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
情報共有が楽になりました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

シンプルで使いやすいと思います。
社外の人とも簡単にファイルのやり取りが出来る点も気に入っています。
最近はNotes機能を利用し、議事録を作成したり、社内Wiki的な使い方をしたりしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

検索性が悪い点が気になります。
探しているファイルが検索しても中々見つからず、結局周りの人に聞くという手間が偶に発生します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

どこにいてもファイルの共有・更新をセキュアな環境で手軽に出来る様になりました。
コラボレーションも簡単なので、効率は上がったと実感しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

シンプルで使いやすい

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社イーツ
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
導入したことによりディスクのコストが大幅に削減
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ストレージ容量がほぼ無制限に利用できるので、容量の肥大化に対応ができるようになった。なので、運用コストも削減できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画面のユーザーインターフェースがイマイチ直観的に分かりずらいところがある。また、フォルダーを移動するたびにレスポンスが遅いときがある。(ネットワークの遅延なのか不明だが、やはりオンプレのときよりは使い勝手はよくない)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ディスク容量の増加の不安を解消できる。また、あらゆる拠点からデータ共有できかつ複数のクラウドサービスからも共有できる点では大きなメリットが得られる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

バージョンアップを都度行われて、よりよいサービスに発展しているのでSaaSとして利用する価値がある。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 楽天株式会社
  • その他情報システム関連職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
セキュアなファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内と社外を意識してファイル共有が行え、ユーザー毎に権限を設定できるのが便利。
ファイルのバージョン管理も行える

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイルリストがページングされるのですが、1ページの表示数が設定できるようになると便利に使う事ができます

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外へのMail添付による、ファイル持ち出しを出来無くするようにすることが出来た。
この事はセキュリティ上の漏洩防止に役立つ

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ブラウザベースで直感的に操作できるので、操作に問題はありません。
ただ、ファイルアクセス権限の設定は慣れた人でないと、理解しにくいかもしれません

>1ページの表示数が設定できるようになると便利に使う事ができます
アカウント設定から変更可能です。
コミュニティサイトからいろいろなQ&Aが掲載しておりますので、ご確認頂ければと思います。

「アカウント設定」
[https://community.box.com/t5/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86/ta-p/36920?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

Ichimura Naoki
  • ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
使いやすく月の残業時間が減る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

直感的なUIが最大の特徴。チームのメンバーがレクチャーなしで迷うことなく利用を開始できた。
特に、過去に使ってきたデータを1クリックで簡単にアップロード、シェアできる機能は、必須。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に大きく改善ポイントはないが、あえていうとすれば、過去に登録した宛先に対して簡単にメールアドレスや企業情報などの入力不要でURLでコピーできるようにする機能をもっとわかりやすく説明してほしかった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

大きくビジネス課題を解決することができた。これまでは、アップロードをする際には、外部サービスを使ってしまうことも多かったが、BOXを利用することでセキュリティも高くなった。

user
  • 株式会社PUCCA
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
便利なクラウドストレージサービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量を気にせずにファイルを保存できます。また簡単にそのデータを社内のメンバーや、社外の人に共有することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

これといって不満はなかったですが、他のクラウドストレージサービスとの差別化という意味では、特に抜きん出ているところはないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外の方とも安全にセキュリティーを気にせず、ファイルなどのやり取りをすることができるようになり、教務効率が圧倒的に改善された。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 300-1000人未満
DL前のプレビューとバージョン管理が便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイルをDLする前にプレビューされるので、gmailの添付の代わりとしてはとても使いやすい。
同じURLのままで新しいバージョンのファイルに差し替えることができるのも良い。週次・月次で報告しているファイルが1つのURLのままで共有できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

もう少しバージョン管理の機能が充実すると良い。ファイル名が異なっていると過去のバージョンに遡れなくなってしまう点は改善されて欲しい。特定のバージョンファイルのみ削除するような機能があると便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイル添付でメールの容量がいっぱいになってしまったり動作が重くなりがちだが、ファイル添付の代わりとして利用できており助かっている。

バージョンの管理方法は下記ページをご確認ください。

バージョン履歴へのアクセス
[https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%81%B8%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9/ta-p/53909?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3&search_type=thread]

不必要な過去のバージョンもここから削除可能です。
また、対象のファイルを選択して、「その他のオプション」を使うと
「新しいバージョンをアップロード」というオプションがございます。
この機能を使うとファイル名が変わったとしても新しいバージョンとしてアップロード可能です。

user
  • 宮城ドローンスクール
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他教室・スクール
  • 20-50人未満
ファイル倉庫・転送サービス代わりに利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

無料ユーザーでも10GBまでの容量が使えるので、ファイルの保管場所としてはもちろん、URLを発行して共有ができるのでファイルの送信にも使えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

1ファイル当たりの容量制限がもう少しゆるくなって、1GB程度までアップロードできれば、さらに使い勝手がよくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メールでは送信できないサイズのファイルをやり取りする際に利用しています。外部の転送サービスでは自分の管理下にない感じがしてセキュリティ上不安なので、こういったサービスが助かります。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 20人未満
クライアント、代理店、デザイン会社をつなぐ。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クライド上に共有したHDDを持ったように素材の受け渡し、資料の受け渡し、プレビューや修正の確認などが可能になる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

動画を扱うときに、データサイズの大きなファイルをアップするとアップロードエラーが頻出することがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

素材データの受け渡し時にFTTPサービスとはちがって、ダウンロード期間などを気にせずに時間のあるときに受け取ることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特になし。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
社外とのファイル共有に活用できます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社外の方と業務を進めていく上で、データやクリエイティブを共有する際に活用できます。
社内共有フォルダなどと同じ操作感で利用できるので、非常に扱いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

このツールに限った話ではないのですが、データのやり取り先の企業様によってはサービス自体を認知しておらずセキュリティのチェックが入る場合があるので、導入企業が増えていくことでそういったフローが減ると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外の方と業務を行う際に、セキュリティを担保した上でデータの共有ができる点です。
これにより業務の連携スピードが格段に向上しました。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
取引先とのファイル共有が簡単
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

得意先がboxのみ利用可能ということでこちらのサービスを登録し利用。パスワードのセキュリティレベルを指定されており、強のパスワードでないと使用ができなくなっている。そういった指定ができるのでかなりセキュリティ面においては安全だと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にないが、別でメールを送っている手間が省けるのでアップロードした際に、通知にコメントをつけてお送りできるようになればいいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

アップロードも簡単に行えて、資料の共有が早い。今までストレージにあげて、それをメールでURL共有していたが、アップロードだけで良いので、簡単で時間差も短くなった。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社西武ライオンズ
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 旅行・レジャー
  • 100-300人未満
取引先企業との情報共有に最適
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

相互にファイルを送りあうケースの際に非常に有用です。
重いファイルももっさりすることなくアップロード、ダウンロードができる使用感も良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一ユーザーとして利用していて、改善してほしいポイントは特に見つかっておりません。
強いてあげるとすると、ユーザー登録に手間取ったことでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

上記にも記載していますが、容量の大きいファイルでも簡単にダウンロード、アップロードができ
企業間コミュニケーションの時間が短縮しました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・ファイルを相互に共有しあう企業間やりとりに最適です

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
他社とのファイルの授受には最適なストレージサービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他のストレージサービスと比較し、権限設定が非常に細かく、考慮された作りになっている。
下層のフォルダのみ公開設定する等の制御も可能なため、自社のカテコライズに沿った運用がしやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

同期をする際の速度が若干遅く感じる部分がある。
また、他社と比較するとサービス費用は多少高めに設定されている。
製品の品質に自信が有る表れと思われるので大きくは気にならない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

パートナー企業とのファイルの授受の際、サービス内のフォルダが乱立してしまい、
重複するファイル・フォルダが多くなっていたが、前述のフォルダ毎の公開設定が制御可能な
ため、管理しやすくかつ効率的に運用できるようになった。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ九州
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
シンプルで使いやすいクラウドストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スマホアプリの動きが軽快で、直感的に使いやすいです。
また、ストレージ内のファイルをURLで共有できるのも便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

動画などの大きめな容量のアップロードが途中で止まる事があるため、改善して頂きたいです。
それ以外は特にありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

オフィスでUSBメモリの利用が制限されているため、セキュアにファイルの共有が必要な時に役に立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

アプリの使い勝手が良いため、仕事でスマートフォンを活用する人にはオススメです。

Yoshida Ryota
  • 株式会社ポケラボ
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
ちょっと使いづらいです
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

容量を気にする事なく、クラウドストレージに保管する事が出来ます。
URLでファイルを共有出来るため、直接ファイルを送り合う事がありません。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ローカルとの同期がうまくいかない事が多い。
同期に時間がかかるため、出来上がったファイルを共有する際にアップ待ちが発生する。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルパスとしてURLを発行できるため、
ファイルに更新をかけた際も同一URLで相手に確認してもらう事が出来ます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Box Driveというソフトを使う事で
PCの容量を使う事なく全てのファイルにアクセス出来ます。

user
  • 伊藤忠テクノソリューションズ 株式会社
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
法人に特化したセキュリティだと思います。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内外の人と簡単にファイル共有ができる。PC、スマホ問わずに社内外からのアクセス可能。ファイルのバージョン管理もできるため、簡単に復元ができます。また私感ですが、独自でファイルサーバを持つよりもセキュリティは強固だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

細かいですが、iOSのBoxアプリが複数ログインに対応していないので対応してほしい。Androidのアプリでは可能なので。個人アカウントと会社アカウントの切り分けの時にログアウト、ログインが煩わしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

実際に体感した点はboxnoteを使用して、お客様とリアルタイムに状況を共有したことがとてもメリットに感じました。お客様も同じように思われたみたいでこの時はBoxはとてもいいものだと思いました。

user
  • IP FORWARD株式会社
  • 法務・知財・渉外
  • ユーザー(利用者)
  • 会計、税務、法務、労務
  • 20-50人未満
チーム内でのデータのやりとりのために
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

オフィス関係データのプレビュー機能が充実していて、正確さとそれなりの描写速度で、簡単に内容をみてみたいときには役に立ちます。
もちろん、データの保存はできますし、バージョン管理もあるので、安心して業務データを置けます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Googleドライブも併用しているのですが、そちらに比べると速度がおちます。また、サービスの方向性が違うので仕方ないのですが、クラウドでの簡易エディタなどの機能は存在していないため、さくっとなにかメモを取りたいときでもローカル→クラウドの手順を踏む必要があるのは残念。(好みの問題で、私はクライアントソフトを使いませんので。。。)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

当初、旧時代のように必要なデータをメールでやり取りしていたのですが、1か月もたたないうちにデータ管理がごちゃごちゃになり、仕事をしているのかメールを探しているのかわからなくなりました。データは、BOX上に保存して、データをURLで指し示すことができるので、データのありか、バージョン管理の両立が図れています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

シンプルな構造でデータを保存するために、良いかと思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 日本アイ・ビー・エム株式会社
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
導入により作業の効率化・コラボレーションの促進が出来た
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウド上でファイルの更新を行えるため、アップロードの手間などを削減することが可能である。また、フォルダ間移動も容易に可能なため、幾つものウインドウを開く必要が無い点も魅力的である。ファイルへコメントを付加することも可能であり、チームメンバーとの作業進捗管理にも役立つ。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル、フォルダの検索機能が向上すると良い。例えば、良く使用するファイル、フォルダのサジェストや、同時に閲覧しているファイルなどを学習することで、より生産的な働き方が可能になると考える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ローカルフォルダでの資料管理から脱却し、スムーズな資料作成、チームメンバーとの資料共有が可能になった。資料管理に関する細かい作業削減の積み重ねにより、本質的な業務に割ける時間が増加した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

従来のファイル管理に悩まれている方におすすめします。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
安定した外部ストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウド上のストレージにデータを保存しておけます。
データが属人化してしますことを防ぐことを可能にします。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に問題点はないのですが、強いて言えば、海外のサービスなので英語表記が多いのは若干分かりづらくなっています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

各資料が個人のローカルに保存されてある場合の破損などによる紛失のリスクをなくすことができました。
また参照が容易になりました。

アカウント設定から日本語表示に変更可能です。
コミュニティサイトからいろいろなQ&Aが掲載しておりますので、ご確認頂ければと思います。

「アカウント設定」
[https://community.box.com/t5/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1/%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86/ta-p/36920?collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A&search_type=thread]

佐竹 崇司
  • 楽天株式会社
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
セキュリティ面でも安心のファイル共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社外と機密情報を扱うケースも多いなか、自社ドメインで利用できるエンタープライズ内アクセスだけでは運用が難しいのですが、DL制限、アクセス制限など社外へ制約付きリンクを共有できるので、非常に便利です。

また、共有されたフォルダも多くなってくると検索性も重要なのですが、ブラウザからも簡単に検索ができストレスなくファイルにアクセスできます。
個人的にはBoxSyncの機能が使いやすく、ローカルに置くと同時に同期されるのはかなり生産性もアップしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

BOXのアプリがもう少し使い勝手をかいりょうしてもらえるとモバイルからのアクセスなどを増やせると思います。どうしてもPCでのアクセスに偏ってしまっている気がします。
あと、更新のたびにメールで通知がくるのが少しノイズに感じるので、更新時のノーティフィケーションを改良できると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

機密情報などを社外のメンバーと共有する場合やプロジェクトメンバーと共同でファイル更新などを行う必要がある際は非常に重宝しております。
アプリも提供されているので、モバイル性もあり、急な資料確認などにおいてもセキュリティを確保しつつ実現できています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

エンタープライズでの費用などは把握しておりませんが、総じて使いやすいファイル共有サービスだと思います。周りの人の利用状況次第で展開するには良い製品だと思います。

user
  • ビット・クルー株式会社
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
ファイルサーバーの移行に最適
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

フォルダ構成や権限の設定などがNASに似ている為、物理ファイルサーバーからの移行に最適です。そのため、スグになれる事が出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

1ファイル5GBまでという制限があり、この場合大きめのファイルを保存するには分割するしか無くなるのでここの改善をして頂けたらと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行を円滑に実施でき、WEBDAVにも対応している事からクラウドに慣れていないメンバーにも適用する事ができました。

お客様からのリクエストにより、最大アップロードファイルサイズを5GBから15GBにすることが可能です
(有償版であれば、無料オプションとなります)。
5GB以上のファイルアップロードをご希望の場合は、管理者の方にご相談ください。管理者→販売パートナー経由でリクエストを受け付けております。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
外部企業との情報共有に利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

取引先とのデータ共有として利用を目的としていたので、セキュリティ面を重要視して採用をしました。
また、各企業での導入が進んでいるという事も多く、アクセス制御の対象から外れるのでは?という期待もしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

利用開始したばかりなのでまだ改善点は挙がっていません。
強いてあげるならば同期が行われていないことが数回あったため、その頻度が多いと困るなと思っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

他社とのファイル授受や情報の共有において非常に便利になりました。
以前もファイルストレージを利用してはいましたが管理面や容量、更新の利便性において、断然BOXの方が良いです

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 1000人以上
ファイル共有が非常に簡単に行えます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

アクセス権限の設定が簡単に細かく設定できるためセキュリティ面で非常に便利。
そしてオンラインストレージとしては必要十分な機能を備えている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一度に大量のデータをダウンロードした時にファイルがよく壊れます。
また、ファイルの同期に時間が掛かりすぎる気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

大容量ファイルの保存時に容量を気にする必要が無くなり、大変助かっています。
他社製品とも色々比べましたが、見劣りすることはないと思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
法人向け共有サービス
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ファイル編集を共有しながらできるので、チームで仕事をするときに役立っています。また、ファイルを上書きされたくないときやダウンロードして欲しくないときには編集やダウンロード制限がかけられるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にありません。会社導入時にBoxの管理責任者や使い方をレクチャーする人を作り運用することをおすすめします。以前の会社では、Box syncの設定を知らない人も多く、便利な機能が使われていない状態になってしまっていました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

過去オンプレミスで自社サーバーを構築してもらっていましたが、ストレージがいっぱいになるたびに新たな開発をしていたので、その手間がなくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料ストレージもあるので、一度トライアルをお勧めします。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
優秀なクラウドストレージ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他のクラウドストレージに比べて、セキュリティが強固なので安心して利用できる。またファイル共有なども操作性は容易なので特に説明がなくても直観的にわかる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

私だけかも知れないが、ログインの後、ブランクの画面で止まることが多々あり、ブラウザの更新ボタンを押して復帰できることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

容量の大きいファイルでも簡単にセキュリティを担保した状態での授受が可能になった。
セキュアなクラウドストレージとして利用できた。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 組み込みソフトウェア開発(設計/プログラミング)
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20人未満
チーム内ファイル共有がとっても便利
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

PC上のフォルダと、Box上のフォルダを同期できるので、ローカルファイルと同じ感覚でファイル管理をし、そのままチーム内に共有できるのがとても使いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

こういった機能を持つサービスは色々あり、どのサービスを実際に使うか検討するのがとても大変です。何か決定打となる機能をアピールしていただけると、検討時に簡単に結論が出せるようになり助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

チーム内ファイル共有や編集をオンラインで管理できるので、チームメンバーが同じ場所にいない環境下でもスムースに作業を進めることが出来ました。