Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

画像検索の際に部分一致で探せなかったのが不便と感じました。たくさんある画像から探す際に少し不便でした。ただ、その他の機能はどれも満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの企業と同時にやり取りする場合や、一つのサーバにまとめて画像をアップしたい場合に便利でした。また集まったが画像データを制作会社に共有するときも簡単にできたので、業務進行が楽になりました。

改善してほしいポイント

オンライン上で利用する際に、ドラッグアンドドロップでまとめてファイル選択をできるようにしてほしい。
ファイルにパスワードを設定した際に、設定者がアクセスするとパスワード要求されないので、実際に通知したパスワードがあっているかの確認ができません。確認できる様に何かしらの方法がほしいです。
これは会社の利用設定で機能解放されていないだけだと思いますが、オンライン利用のみだと非常に使いづらいです。
せめてPCのエクスプローラーで利用できるようになればファイルストレージとしてもっと使い勝手が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルに対してURLが払い出されるため、ファイル共有が割と容易です。
合わせて、該当フォルダ、ファイルに対してのアクセス権を持っている人の一覧がすぐ確認できるため、管理者的には運用しやすいのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすく、特に説明書など読まなくても基本的利用は容易です。
利用の際は、デスクトップ利用機能も解放した方が利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

・ファイルのアップロードに時間がかかる場合があるので改善して欲しい。
・ファイルやフォルダのリンクの採取に期限付きのメニューがあるので、期限をなくすか、URL欄のリンクを採取して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITのプロジェクトでフルリモートや遠隔で仕事をする際でもプロジェクトのファイルにアクセスでき、距離に関わらずプロジェクトメンバーと情報共有することができます。
　また、権限設定によってお客さん専用のフォルダを用意し、情報共有することで円滑に進められます。

検討者へお勧めするポイント

社内での導入決定時に、BOXはセキュリティ、ガバナンス、AI活用などの観点で「業務の質を上げる」設計がされており、世界中の大企業や官公庁が信頼して使っていると紹介がありました。安全性と効率性を重視される場合は候補にするといいかもしれません。

改善してほしいポイント

・BoxDriveというパソコンとの同期アプリはエクスプローラーの列幅が毎回リセットされてしまうため、記憶できるようになると使い勝手が向上すると思います。
・ブラウザとBoxDriveでファイルの表示順が異なっているので同じ順番で並んでくれると良いと思います。(両方とも名前順にしても結果が異なります)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからboxになったことで、外出先でも最新のファイルにアクセスできるようになったため修正したファイルをすぐに社内に共有可能になり生産性が向上しました。
協力会社の方との共同編集も可能になるので、わざわざファイルをメールで送信する手間が省けて他の作業に時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

コストはかかりますが企業で利用するための機能は十分に含まれているため利用する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

今では慣れましたが、利用開始時は社外との連携の際の設定に時間がかかったため、より直観的な設定やフォルダ作成が可能になるとより活用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手社外とのコミュニケーションで主に活用させていただいています。大容量ファイルや複数資料を連携する際、メール添付等ではどうしても容量オーバーや都度のパスワード設定に時間を要します。本ツールを活用することで、時短かつ、安心したファイル連携が可能になりました。

改善してほしいポイント

同期速度の課題：大容量ファイルや多数ファイルのアップロード・ダウンロードで時間がかかる場合がある。
他ツールとの連携設定の手間：SlackやTeamsなどとの連携設定が初心者には少し難しい場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のメンバーとリアルタイムでファイル共有・共同編集が可能になり、
メール添付や物理媒体でのやり取りによる時間ロスを削減できた。
PC・スマホ・タブレットなどマルチデバイスでアクセス可能なため、場所や時間に縛られずに業務を継続できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル検索がなかなかマッチしない
・障害が頻繁に発生する
その理由
・ファイル検索しても類似ファイルやファイル内文字も見てしまいなかなか希望ファイルにたどり着かないことがある
・週に数回発生している

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ファイルのバックアップに貢献
課題に貢献した機能・ポイント
・とりあえずBOXに保存というルーティーンにすることでデータ消失リスクが激減しました。

検討者へお勧めするポイント

迷ったらBOXが一番です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・大量にファイル/フォルダをD&Dするととても時間がかかり、ファイルによってはエラーが出てとまってしまうが、引き続き他のファイルもUploadしてほしい
・生成AIを使ってBox内のファイルの内容を全検索して、知りたい情報に答えたり、サマリーを作ったり、できるとなおよい
その理由
・PCの移行で、PCのバックアップに使うことがあるが、ファイル名の問題なのか、エラーが起きて保管ができなくなることがある。その場合、それ以外のファイルを継続してUploadしてくれず、個別にUpする必要があり、面倒。
・過去のプロジェクトを含めて多くのファイルを保管するので、必要な情報を探すのも一苦労になっている。生成AIを使って検索もしやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトの成果物の管理
・PC移行におけるバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・手軽にフォルダを作り、ファイルの管理をすることができる
・ファイルが先祖返りしても、履歴管理を使ってもとに戻せる
・PCを移行する際に、容量の上限をほぼ考えずにバックアップが取れる

検討者へお勧めするポイント

とても手軽にファイル管理ができる。
企業向けに開発されていると思われ、単純な使いやすさだけでなく、履歴管理などの企業で使うときに必要な機能が使いやすくできていると思います。

改善してほしいポイント

権限設定が初心者にはややわかりにくく、慣れた人のチェックがないと共有設定が不適切になることも考えられます。
大容量のファイルのアップロードに時間がかかることも課題と感じます。
また、Windowsのエクスプローラと同期した際に、同期が遅れて更新内容が反映されていないことが稀にあります。
エクセルファイルなどで他の人がファイルを開いている場合にうまく読み取り専用で開いてくれない点も、ファイルサーバーと比較するとやや使い勝手の悪い点かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーション機能によって、これまでメールでやりとりしていたファイルをBox上でやり取りすることで、安全にファイルが共有でき、編集も即座に反映されるため再度共有の手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

特別な要件がなく、一般的なクラウドストレージサービスを導入しようとしている方におすすめできます。特にWindows環境でエクスプローラとの統合が安定しているので、これまでファイルサーバーしか利用したことがない方でも比較的違和感なく使い始めることができると思います。
権限設定を適切に行えば、外部とのコラボレーションを簡単に行えるため、更新のたびメールでファイルをやり取りしていることに手間を感じている場合、業務効率化効果を実感できると思います。