安全にファイル共有できます

改善してほしいポイント

権限設定が初心者にはややわかりにくく、慣れた人のチェックがないと共有設定が不適切になることも考えられます。
大容量のファイルのアップロードに時間がかかることも課題と感じます。
また、Windowsのエクスプローラと同期した際に、同期が遅れて更新内容が反映されていないことが稀にあります。
エクセルファイルなどで他の人がファイルを開いている場合にうまく読み取り専用で開いてくれない点も、ファイルサーバーと比較するとやや使い勝手の悪い点かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーション機能によって、これまでメールでやりとりしていたファイルをBox上でやり取りすることで、安全にファイルが共有でき、編集も即座に反映されるため再度共有の手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

特別な要件がなく、一般的なクラウドストレージサービスを導入しようとしている方におすすめできます。特にWindows環境でエクスプローラとの統合が安定しているので、これまでファイルサーバーしか利用したことがない方でも比較的違和感なく使い始めることができると思います。
権限設定を適切に行えば、外部とのコラボレーションを簡単に行えるため、更新のたびメールでファイルをやり取りしていることに手間を感じている場合、業務効率化効果を実感できると思います。