生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他製造業｜製造・生産技術｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内の通信環境が劣悪な為、BOXに保存されず、データ消失する
オンラインストレージで利用
良いポイント
モバイルのストーレジ容量を機にする事なく、データ量を気にせずに保存できるので、心理的圧迫感が、全くない。精神的に良い。ストレスフリーです。
改善してほしいポイント
通信環境が劣悪な場合でも、保存をしたものは、確実に保存出来ている機能が欲しい。
現在は消失する。この消失により関係者全員が、は非常に混乱している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEB会議で、クラウドファイルを共有して議論できるため、情報の共有しながら会議を進めることができて、快適です。
検討者へお勧めするポイント
通信環境の整備して競合クラウドと比較して欲しいです。容量無制限サービスは、魅力的です。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量無制限なところ
・バックアップ機能も充実している
その理由
・パソコンのハードディスクが圧迫しなくなった。
・誤って削除したファイルがあってもバックアップ機能があり助かる。
改善してほしいポイント
BOXDriveの機能を改善してほしい。
ファイルを閉じてもロックされていたり、
反映まで時間がかかるため、更新後、他の人が開いたら更新前のファイルということが多々ある。
仕事のミスにもつながるので、改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量が無制限のため、重いファイルもおけるので助かる。誤って削除や更新してもバックアップが取られているので助かりました。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限であり、ファイル形式にとらわれずファイル保存ができる。
また、ファイル階層が見た目で分かりやすいのがよい。
履歴管理ができているので、他の方が更新した前の情報が見られるので過去のバージョンからファイルの変更内容を見ることができる。
社外の方へのファイル共有ができるので、データ共有の際に安全に大容量のデータを送ることができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
レスポンス悪いときがある。
Web上でExcelを編集しているとどんどんとバージョンが繰り上がってしまうのが面倒です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大容量のファイル共有をしやすくしている。社内外のユーザーと利用可能で今までファイル共有のためにメールやＤＶＤで送っていたものが簡単にできるようになった。
但し、レスポンスの関係から社内ストレージの代わりとまではいかないので両者を維持するのはコスト的にメリットがあまりない。ファイル共有のツールとして使うのが利用しやすいと思います。
Yoshida Ryota
株式会社ポケラボ｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量を気にする事なく、クラウドストレージに保管する事が出来ます。
URLでファイルを共有出来るため、直接ファイルを送り合う事がありません。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ローカルとの同期がうまくいかない事が多い。
同期に時間がかかるため、出来上がったファイルを共有する際にアップ待ちが発生する。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルパスとしてURLを発行できるため、
ファイルに更新をかけた際も同一URLで相手に確認してもらう事が出来ます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Box Driveというソフトを使う事で
PCの容量を使う事なく全てのファイルにアクセス出来ます。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
会社の共有文書保存用として使用していました。公開範囲、文書によってのロック機能等、諸々共有と機密の両方を兼ね備えているのはよかったです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
動作が遅い。特に大きなファイルはアップロードもダウンロードも非常に時間がかかる。ファイルの振り分け、検索がしにくい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大容量ファイルを、相手にあわせて、機密・公開が簡単に出来るところ。部門や役職にあわせて、細かい公開制限などもできるところ。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルの共有や共同編集において社内・社外問わず必要なメンバーとその編集権限設定をあらかじめすることで共同作業ができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・社外との対応のところは秘匿性の判断が難しいことが多く個人の判断で共有・編集設定がしにくい
・編集できないビュー画面が初期に開く設定なので、編集するうえでかえって手間になる
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・社内ではいろいろなグループ間で共同作業ができている。
・スタートしてしまえばデータのセキュリティを気にすることなく最新版の情報やり取りができる。
久野 冬華
日本ユニシス・エクセリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
セキュリティを考えると、添付ファイルを削減できる共有使用環境は望ましいといえる。導入も簡易で、抵抗は少ない。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
まだ、使いこないしていないが、送付先によって内容変更をして添付するようなプロセスにどのように耐えられるのか、不明。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
個人のＰＣからデータを排除する要求に応えるもの。制約が多いように感じるが、それで更にセキュリティを確保しているとも判断できる。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・よくアクセスするフォルダーを直感的にお気に入り登録できる。
⇒フォルダーを左のバーにドラッグアンドドロップでもっていくだけでお気に入り登録でき、アクセスしやすい
・閲覧、編集権限制御はできることはもちろん、ファイルを勝手に削除できないような権限割り振りもあり、ビジネス向きツールではある
改善してほしいポイントは何でしょうか？
直感的な操作がしづらい
たとえば、いちファイルを違うフォルダーに移動したり、ゴミ箱にドラッグアンドドロップで移動させたりができない。調べたらできるのかもしれないが、そこの直感性がなく、ユーザビリティが悪い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
よく企業にある共有フォルダーは社内のインターネット回線でしか見れない事が多いが、このボックスであれば制限を緩和すればどこでもオンライン上で見れるところは良い。出張が多い企業やクラウドワークが多いのであれば適している。
非公開ユーザー
不明｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
・BOXは権限も階層ごとに付与が簡単にできて便利
・招待も簡単で外部から使用することも可能
・誰かが更新しているときはロックがかかってわかりやすい
改善してほしいポイント
・BOXを導入していないユーザとのやり取りの方法？がもう少し明確にわかるようにしてほしい
・もっと活用法がある気がするがうまく使えていないかもしれないので教えてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・今までファイルサーバ等で資料を格納していましたが
BOXを使用してより簡単に便利に資料の管理を実施することができました。
検討者へお勧めするポイント
同じようなサービスはたくさんあると思うのですが
利用している会社が多いので外部と資料共有するには便利かなと思います。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの権限が細かく設定できるので、セキュリティが強固なところが良いと思っています。
閲覧のみなのか、編集まで出来るのか、各ファイルで決めることが出来ます。
改善してほしいポイント
ログインを求められる回数が多いのが、少し面倒です。普段使いするものなので、毎回記入するのは大変ですが、セキュリティ的には必要なことだと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同時に社内で資料を見る場合や、在宅で勤務する場合にも利用しています。
複数人で利用できるのが便利です。
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