Boxの機能一覧・できること

Boxの機能の評価

オンラインストレージ

ファイル共有機能

• Webインタフェースでの利用 回答者数：604

  4.2

  アプリケーションなどをインストールすることなく、Webブラウザを用いてドキュメントのアップロード／ダウンロードができる

• 多様なファイル形式への対応 回答者数：617

  4.3

  オフィスドキュメント、画像、動画など、あらゆるファイル形式をサポートし、主要なファイル形式についてはブラウザ上でのプレビューや直接編集にも対応する

• ファイルの検索・分類 回答者数：597

  3.8

  キーワード、もしくは詳細条件を指定して、必要なファイルを容易に検索できる

• バージョン管理 回答者数：519

  4.1

  ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持し、バージョン（世代）履歴を管理する。これにより、何か不具合が生じた際には、古いバージョンのファイルをダウンロード、あるいは最新バージョンへと変更することが可能

• 同期ツール 回答者数：448

  3.9

  専用のアプリケーションなどをインストールすることで、PCやモバイルデバイス内のフォルダをオンラインストレージと同期して、ファイルの変更を自動的に反映させる

コラボレーション機能

• ファイル更新通知 回答者数：439

  3.8

  ファイルの更新、追加、削除、移動などが行われた際に、フォルダあるいはファイルを共有しているメンバーへ通知する

• コメント機能 回答者数：407

  3.7

  ファイルに関するコメントを書き込むことで、ファイル共有の付随的なコミュニケーションツールとして活用できる

• ゲスト招待 回答者数：523

  4.1

  組織外のユーザーを招待して、ファイルやフォルダを共有できる

• モバイルアプリ対応 回答者数：407

  4.0

  モバイルデバイス用のアプリを提供し、どんなデバイスからでもスムーズに利用できる

管理/セキュリティ

• ユーザー管理 回答者数：460

  4.0

  オンラインストレージを利用するユーザーの追加、削除、変更を行う。Excelファイルなどを用いた一括追加や一括編集などにも対応するものもある

• アクセス制御 回答者数：475

  4.1

  登録されたデバイス以外のアクセスを制御したり、グループやアカウントごとにユーザーの追加やアクセスレベルの変更などを行える

• モバイルデバイス制限 回答者数：280

  3.9

  モバイルデバイスからのアクセスの場合、ファイルのダウンロードや記載内容のコピーといった機能の一部に制限をかけられる

• 二要素認証 回答者数：300

  3.9

  IDとパスワードの組み合わせに加え、登録された電話番号へ確認コードを送り、そのコード入力による二段階の認証を設けることで成りすましの登録を防ぐ

• ログ管理 回答者数：375

  4.0

  誰が、いつ、どのファイルに、どんな操作を行ったかというログを出力することで、監査証跡に役立てられる

ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム

基本機能

• ワークフロー 回答者数：12

  3.7

  承認や支払などの業務をワークフローとして作成することで、対象業務を効率化・自動化することができる

• レポーティング 回答者数：13

  3.7

  レポートやダッシュボードを作成し、データを可視化して分析することができる

• 情報保護 回答者数：15

  4.3

  データの暗号化、ログイン認証、アクセス権制御などによって機密情報を保護することができる

• 外部アプリケーション連携 回答者数：13

  4.2

  APIによって接続することで、CRMやマーケティング、人事、チャットなどの外部アプリケーションとデータ連携させることができる

クラウドバックアップ

基本機能

• クラウド保管 回答者数：39

  4.4

  バックアップ対象のファイルやデータをオンライン／クラウドへ転送し、保管する

• リカバリー 回答者数：35

  4.0

  最新もしくは任意の時点をターゲットに、全データもしくはファイル／フォルダ単位での復元を行う

• セキュリティ 回答者数：37

  4.3

  データ暗号化などを用いてデータの転送／保管／利用の安全性を保つ

• 検索 回答者数：40

  3.8

  さまざまな条件で検索を実行し、目的のファイルを探せる

• ファイル操作 回答者数：40

  3.9

  バックアップされたファイルへ個別にアクセスし、ダウンロード／利用できる