Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

販路が限られている点が残念です。
あまり気に入らない仕入先から導入することになってしまったため、購入先を選べたらもっと良かった。
また、こちらについてはどんなシステムもおそらく同じではないかと思うのですが、
一括ダウンロードの際にファイル名が文字化けしてしまうのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外との共同プロジェクトの際に、あらかじめルールを決めてからBOXにてプロジェクト管理を行ったところ、情報共有がスムーズに進み、過去の履歴なども簡単に確認できるため非常に重宝しております。

生成AI機能へのレビュー

3.0

現状としては、要約機能しかほとんど使用しておりません。 非常に長い専門的な議事録や、書類をAI要約することによって、 細かく確認する手間が省けるため重宝しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセスの遅さ
・バージョン比較がない
その理由
・弊社のネットワークの問題かもしれないが通常のネットワークドライブにくらべ倍以上遅い
・履歴が残っているのは良いがバージョン間の比較機能があればなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
・削除ファイルの復旧
課題に貢献した機能・ポイント
・エクスプローラと同等にチーム内でのファイルの共有が容易にできる
・設定によるかもしれないが削除したファイルを10年間保持しているので復旧が容易

検討者へお勧めするポイント

クラウドファイル共有として使うには良いツールだと思います。
課題に挙げた履歴比較機能があればより便利になると思います。

改善してほしいポイント

・権限の設定は多いが、初期設定のときに複雑に感じた。
・容量が大きいファイルだと、たまにうまくアップロードされていないときがある。
・プレビュー機能をつかったときに画像があらくてみえにくいときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書など機密情報を取り扱う際に助かっている。以前は最新版ファイルの所在が不明になったり、外部パートナーとの共有に時間がかかるという課題があったが、Box導入後は、プロジェクト単位でフォルダを共有し、常に最新データにアクセス可能になっている。
アクセス履歴も残るため、情報漏洩の課題やリスクをへらすことに役立ったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを担保した環境を構築したいひとには使い易くておすすめ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル共有する機能を使用するときにパスワードを設定できるとなお良い
その理由
・ファイル便など他サービスへアップロードしたくないファイルを共有したいときに助かるので
※自分が気づいていないだけかもしれません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去に制作したデータを参考にしたかった時、そのままロゴデータを使用してといわれた際に
　検索機能を使用してすぐに対応ができた
・自宅のPCだけでなく、会社のPCからもログインできるので、データの持ち運び忘れがあった場合も探し出して使用する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

データ共有のストレージとして使いやすいですし、自分の過去制作品の管理にも便利に使用しています。

改善してほしいポイント

画像検索の際に部分一致で探せなかったのが不便と感じました。たくさんある画像から探す際に少し不便でした。ただ、その他の機能はどれも満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの企業と同時にやり取りする場合や、一つのサーバにまとめて画像をアップしたい場合に便利でした。また集まったが画像データを制作会社に共有するときも簡単にできたので、業務進行が楽になりました。

改善してほしいポイント

オンライン上で利用する際に、ドラッグアンドドロップでまとめてファイル選択をできるようにしてほしい。
ファイルにパスワードを設定した際に、設定者がアクセスするとパスワード要求されないので、実際に通知したパスワードがあっているかの確認ができません。確認できる様に何かしらの方法がほしいです。
これは会社の利用設定で機能解放されていないだけだと思いますが、オンライン利用のみだと非常に使いづらいです。
せめてPCのエクスプローラーで利用できるようになればファイルストレージとしてもっと使い勝手が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルに対してURLが払い出されるため、ファイル共有が割と容易です。
合わせて、該当フォルダ、ファイルに対してのアクセス権を持っている人の一覧がすぐ確認できるため、管理者的には運用しやすいのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすく、特に説明書など読まなくても基本的利用は容易です。
利用の際は、デスクトップ利用機能も解放した方が利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

・ファイルのアップロードに時間がかかる場合があるので改善して欲しい。
・ファイルやフォルダのリンクの採取に期限付きのメニューがあるので、期限をなくすか、URL欄のリンクを採取して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITのプロジェクトでフルリモートや遠隔で仕事をする際でもプロジェクトのファイルにアクセスでき、距離に関わらずプロジェクトメンバーと情報共有することができます。
　また、権限設定によってお客さん専用のフォルダを用意し、情報共有することで円滑に進められます。

検討者へお勧めするポイント

社内での導入決定時に、BOXはセキュリティ、ガバナンス、AI活用などの観点で「業務の質を上げる」設計がされており、世界中の大企業や官公庁が信頼して使っていると紹介がありました。安全性と効率性を重視される場合は候補にするといいかもしれません。

改善してほしいポイント

・BoxDriveというパソコンとの同期アプリはエクスプローラーの列幅が毎回リセットされてしまうため、記憶できるようになると使い勝手が向上すると思います。
・ブラウザとBoxDriveでファイルの表示順が異なっているので同じ順番で並んでくれると良いと思います。(両方とも名前順にしても結果が異なります)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからboxになったことで、外出先でも最新のファイルにアクセスできるようになったため修正したファイルをすぐに社内に共有可能になり生産性が向上しました。
協力会社の方との共同編集も可能になるので、わざわざファイルをメールで送信する手間が省けて他の作業に時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

コストはかかりますが企業で利用するための機能は十分に含まれているため利用する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

今では慣れましたが、利用開始時は社外との連携の際の設定に時間がかかったため、より直観的な設定やフォルダ作成が可能になるとより活用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手社外とのコミュニケーションで主に活用させていただいています。大容量ファイルや複数資料を連携する際、メール添付等ではどうしても容量オーバーや都度のパスワード設定に時間を要します。本ツールを活用することで、時短かつ、安心したファイル連携が可能になりました。