クラウドに保存しておくとPCが壊れても安心【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Boxは単なるオンラインストレージではなく、「安心して共同作業ができるワークスペース」という点が魅力です。ファイルをリンクで共有するだけでなく、アクセス権を細かく設定できるため、外部共有時もセキュリティ面で安心です。バージョン管理機能が優れており、修正履歴からすぐに以前のファイルに戻せるのも便利です。また、コメント機能で社内外メンバーと直接やり取りできるので、メールでのやり取りが減り、作業効率が向上しました。フォルダ構成もシンプルで検索性が高く、スマホからの閲覧もスムーズで、出先でも確認・承認ができる点が特に気に入っています。
何気にphotoshopのpsdファイルのレビューができるのも便利。

改善してほしいポイント

フォルダ内にファイル数が多くある場合、止まることがある。
たまに動作が不安定な時がある。
大量のファイルを削除するときに時間がかかる。
ゴミ箱からファイルを削除できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入し、案件ごとにフォルダを構成。クライアントごとにアクセス権を設定し、社内外が同一環境でデータ共有・確認できる体制を構築しました。
外部デザイナーやクライアント会社との共有もスムーズになり、制作全体の進行スピードと情報の正確性が大幅に向上しました。Boxはチーム制作を支える不可欠なインフラとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Boxなら外部共有時のセキュリティも高く、誤送信や情報漏えいのリスクを最小限にできます。

生成AI機能へのレビュー

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