非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
非常に効果的なファイルボックスとして活用できます!
オンラインストレージで利用
良いポイント
他社様と協力して行うプロジェクトやイベント運営など、データの共有や進捗作業などがリアルタイムで確認できます!
また、参照資料として、DLできるが編集できないように設定されて、フォルダ内を共有用のURLでリンクできるのは大変に助かります。
改善してほしいポイント
無料版であれば、共有リンクの際にもう少し管理内容の幅が増えるとありがたい。
更新などのアナウンス設定が助かりますが、ブラウザ版で更新や追加などを実施すると通知機能は反応しない?
もしかしたら私の設定に問題があるかもですが、ブラウザ使用とアプリケーション仕様では少し違いがありますでしょうか?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
共同作業(特に他社様など社外とのチームの場合)は非常に助かります。動画や写真などはデータも重く、またテキスト系をメールで添付貼り付けは、昨今のセキュリティ対策でいちいちパスキー設定がされているなど、若干の煩わしさがありましたが、共有リンクで作業効率は格段に上昇します。
検討者へお勧めするポイント
<共同作業の効率化>
ファイルをクラウド上でリアルタイム共有
コメント機能やバージョン管理でチームコラボレーションがスムーズ
外部パートナーとも安全にファイル共有が可能
<大容量ファイルにも対応>
数GB規模の大容量データもスムーズにアップロード・共有可能
画像・動画・CADデータなど幅広いファイル形式に対応
<デバイスを問わない利用>
PC、スマホ、タブレットで利用可能
オフラインモードでも編集・参照ができ、接続時に自動同期
<業務プロセスの効率化>
ワークフロー自動化(Box Relay)で承認フローや申請手続きを簡略化
一元管理でファイルの所在が明確になり、検索性も高い