非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
良いポイント
クラウドストレージであるため、社内のファイルサーバーとして利用できるだけでなく、
他社とのファイル共有ストレージとしても利用できる点が良いです。そのためメールのPPAP対策にも利用できます。
機能としてファイルビューワーがあるため、毎回ダウンロードせずとも中身を確認できる点がとてもよいです。
その他、ファイルがいつ・だれに閲覧されたのか、ファイルがどのくらい閲覧されてるのかなど確認できる点も便利です。
改善してほしいポイント
EXCELやWORDで作成した資料に図形や画像がある場合、ビューワーで見た場合は崩れてしまうことが多いです。
崩れてしまうと内容がわからなくなる場合もあるので改善してもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルサーバーとしてのハードが古くなり、性能が悪くなるたびに買い替えの検討をしていた。
BOXはクラウドサービスのため、ハードの購入や買い替えの検討、ネットワークの設定などの手間がなくなったことにより、社内でのシステム管理者の作業が減ることで残業時間が削減できたり、別の作業に着手できるようになり助かった。