非公開ユーザー
自動車・自転車｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外とのファイル共有
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドファイルストレージのため、社内に限らず社外のプロジェクト関係メンバーとのファイル共有を行うことができる。製品上のBCP&セキュリティ対策もされており、その点でも他社製品より安心して利用することができる。
改善してほしいポイント
アクセス権限の設定においてサブフォルダ単位での細かい権限付与等が難しく、フォルダが増加してしまい管理が煩雑になる面がある。また、1ユーザーあたりのコストが他製品よりも高い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外メンバーとのプロジェクトでファイルのメールでの送受信などによる手間やバージョン戻り等の不都合が発生しにくくなった。また、PCのみならずブラウザやアプリからスマホでも見れるようになったため効率化された。
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非公開ユーザー
その他製造業｜生産管理・工程管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ファイル授受に便利なクラウドストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内でファイル授受をするのにBOXを使用しています。
WEBからのログインは、IDとパスワードで認証し その後登録したメールに認証キーが送信されるので
高度なセキュリティ機能のため安心してファイルのやり取りが可能です。
ネット環境があれば、PC・タブレット・スマートフォンからアクセスでき
大変重宝しています。
改善してほしいポイント
大塚商会のどこでもキャビネットからBOXへ切り替え
どこでもキャビネットはエクスプローラーからファイルの授受ができるので
BOXでも同様にエクスプローラーからファイルの授受ができると便利
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ネットワークだと社外の方々とファイルの受け渡しはメールに限定されるため
BOX(クラウドストレージ)を利用することで外部の方とも大きいファイルの受け渡しができるので
大変便利です。
検討者へお勧めするポイント
取引先とファイルのやり取りをするのにメールにファイルを添付していましたが
BOX(ファイルストレージ)を利用することでファイルの受け渡しが安心して行えます。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
共有が楽に
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
大容量データを安全に保存できるだけでなく、アクセス権限の細かい設定や履歴管理が可能なため、安心して利用できます。PC・スマホ問わずどこからでもアクセスでき、資料共有や共同編集もスムーズに行えるので、リモートワークやチームでの業務効率化に大きく貢献します。
改善してほしいポイント
若干アップロード速度が遅いことと、検索機能が限定的で細かい条件指定がしづらいため、過去の資料を探す際に時間がかかることがあります。検索性を高めてもらえるとさらに使いやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外での大容量ファイル共有にかかっていた手間や時間が大幅に削減されました。従来はメール添付や物理メディアでの受け渡しに依存していましたが、クラウド上で安全に共有できることで情報伝達が迅速化。さらにアクセス権限管理や履歴確認により、セキュリティ面の不安も解消され、チーム全体の業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
企業利用にも安心して導入できる点が大きな魅力です。大容量データのやり取りやチームでの共同作業を効率化でき、リモートワーク環境にも最適です。直感的な操作性で導入後すぐに活用できるため、ITに詳しくない社員でもスムーズに利用できる点をおすすめします。
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非公開ユーザー
プラスチック製品｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
リンク切れで悩まなくなりました。
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ファイルをサーバーなどで管理していると、担当者がフォルダ内の５Sをした結果、ハイパーリンクやショートカットのリンクが切れてしまうことがありましたが、BOXだとファイルに個別にURLが割り振れるので、リンク切れの心配がなくなりました。
改善してほしいポイント
一括で複数ファイルを選択して閲覧するのが、大変です。一度ローカルにダウンロードすればできることはできますが、ダウンロードに時間がかかるため、サーバー管理の方がその点は楽かもしれません。また、VBAで直接BOX上のファイルにアクセスできないのは不便かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルのリンク切れがなくなり、資料の共有がスムーズになりました。また資料の整理もリンク切れを気にしなくて良くなったので非常に助かります。また、CADなどの容量の大きいファイルは自社サーバーを圧迫してしまうので、容量を気にせず保存したいものを保存出来るのは非常に良いです。
検討者へお勧めするポイント
資料を共有する機能が強力です。また、データ整理にも一役買うと思います。
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非公開ユーザー
医薬品｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
社外とのプロジェクト管理に！
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社外とのファイル共有
・オンラインでの共同編集
・細やかなアクセス権設定が可能
社外と共同で進めるプロジェクトに使用しています。
ファイルの公開先がファイル毎に設定できますし、ブラウザ上で開けば、複数作業者での編集もできて非常に便利です。
改善してほしいポイント
これは難しいのかもしれませんが、デスクトップアプリで開いた際も共同編集ができると嬉しいなと思います。
それ以外はファイル共有ツールとしては特に不満がありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外とのプロジェクトにおけるファイル共有はメールベースがメインでしたが、boxを使い始めてからはこればっかりです。
誰がいつ編集したかまで残りますし、ファイルが削除された場合にメール通知がなされるもの◎です。
検討者へお勧めするポイント
無償版には容量制限がありますが、wordやExcel、CADデータ程度の共有であれば困ることはないと思います。
まずは使ってみてから決めてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
その他の化学工業｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
クラウド上にデータがある
オンラインストレージ,クラウドバックアップで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ネットが繋がる環境であれば、どこでも使える。
・重たいデータも保管できるので、パソコンに負荷が掛からない。
・保管データを更新しても、その更新データ全てが残るので、途中のデータに戻せる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ツリー構造に後からしにくいため、データリストがどんどん増えていってしまい、検索が難しくなる。
・また、上記のようになるので、検索して、データを探すしかないけど、検索機能が分かり難い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・データをハードディスクに入れたり、USBメモリーに入れて保管しなくても、データがクラウド上にあるので、パソコンに負担が掛からない。
・データを更新しても、過去の履歴が残っているので、以前のデータを閲覧できる。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
プラスチック製品｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ローカルサーバへの保存からBoxへの移行でデータ共有が容易に
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
社内のデータサーバーへの保存からBoxへ移行し社内・社外両方ともデータの共有が楽になった。
データの同時編集機能もあり、ローカルでデータロックをかけて編集・終了を待ってから他者が
編集というデータ編集の順番待ちがなくなったのはとてもうれしい。
クラウドへの接続なので外出先からでーたを確認・編集したい際にはVPNをかませたり
都度PCへ保存してから外出するという手間は無くなった。
導入当初は共有フォルダを共有しているメンバーがお互いに好き勝手にフォルダ名を変えてしまい、
何がなんのフォルダなのか分からなくなる事故が発生した。社内統一ルールの整備と周知が重要。
課題として、ほぼ無いに等しいが重要な会議があるタイミングでアクセス遅延やサーバダウンが
発生した際には業務が止まってしまうので社内の不安が溜まってしまう。
ファイル共有の際にアクセス権・編集権限の範囲をよく理解しないと意図した人に見られる・編集されてしまう
ことがあるが、ユーザーへの説明がなかなか浸透しない点がある。
改善してほしいポイント
クラウドストレージとしてだけではなく、編集やワークフロー機能を持った多機能製品で
使いこなせれば業務効率が上がる。そのため費用が高い感は否めなく、現状のミニマムプランに加えてローコストの
機能制限版も欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当初はクラウドストレージ機能として利用していたが、共同編集機能をはじめワークフローやタスクの作成で業務を効率化することができた。ユーザーの利用度が上がればBox Relayを利用してさらなる効率化、自動化が見込めるので価格以上の効率化が図れると感じる。
検討者へお勧めするポイント
データ容量無制限な点
生成AI機能へのレビュー
文章の要約は通常の生成AI と同等で利用ができるが、画像認識は意図した動作の時とそうでないときがあり、プロンプトが同一のため動作の違いがあまり分からなくどうアプローチすればいいか分からないときがある。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
外部ユーザーに対するデータのコラボレーションでは便利に使える
オンラインストレージで利用
良いポイント
基本的に外部の人に対してデータを共有することが前提の仕組みなので、招待した人とのデータのコラボレーションはストレスなく実施できます。
リンクで共有したり、期限付きの共有だったり、不特定多数に対するデータ収集だったりかなり便利に使えます。
改善してほしいポイント
招待した先の人は会社のデバイスだけでなく、個人のデバイスでも利用できてしまうので情報漏洩リスクが懸念されますが、具体的な回避策が思いつかないので、ちょっとモヤモヤしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
無料のファイル共有ツールとかの利用を禁止できたのは良かったです。
前は禁止しようにも提案できるツールが無かったのでユーザーが使っているのを分かっているのに黙認するしかなかった感じでした。
検討者へお勧めするポイント
権限管理とかユーザーの管理とか最初の設計をクリアできれば、便利に使っていけるツールだと思います。
ファイルサーバーの代わりとかにすると他にもクリアしないといけない課題がいっぱい出てくるので、まずは外部とのコラボレーションツールとして活用するのが良い感じです。
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