非公開ユーザー
その他サービス|その他情報システム関連職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ストレージの容量を気にせずに格納して同時編集ができる!
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・他社と比較するとストレージ容量に上限がない
・BOX sign機能が電子署名代わりになってとても利用しやすい
・OfficeツールがMicrosoftOfficeと連携しているため、互換製品と比べると圧倒的に使いやすい
その理由
・ストレージに上限がないということは、上限を理由としたシステムリプレイスが発生しづらく、その工数が不要となるのが非常に優れていると思う
・電子署名ツールを別で用意する必要がなく、同一システム内で完結するのでありがたい
・他社製品だとOffice互換ツールになるので、どうしても扱いづらいがOffice製品と同一であるため、非常に使いやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・グローバルIPアドレス制限を行う場合に、管理画面から変更ができないため、管理画面から設定できるようにしてほしい
・現在のグローバルIPアドレス制限の設定状況をわかるように可視化してほしい
その理由
・グローバルIPアドレスが追加されるたびに、サポートへ依頼しなければならず、時間もかかるため
・どのような設定値になっているか、見直したいが見直すにはサポートに連絡せねばならず、時間もかかる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ファイルを他社と共有する際に、コラボレーション機能で解決することができた
・BOX signで紙に捺印していた業務を置き換えすることができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルコラボレーション機能で共有できる
・コラボレーターもある程度の制限(多要素認証が必要としたり、棚卸)ができる
検討者へお勧めするポイント
BOXsignやBOXAIが新機能として搭載されているので、単なるストレージではなくビジネスを推進する手段として活用を推奨したいと思っています。