Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて挙げるとしたらファイル数が多いからか検索結果の表示に少し時間がかかるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々大容量ファイルの共有は先方のツールを使わせてもらうこともあったりしていたので、それがなくなりました。
またファイルにパスワードをかけて先方にファイルを送り、その後にパスワードを伝えるためのメールを送るという2段階の作業が必要でしが、Boxを利用することでメールにBoxのURLを記載しておくだけで済むのでかなり楽になりました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

曖昧なキーワードでも検索できるというのは便利だと思うのですが、精度が高いとはまだ感じられていないため、これからの精度向上に期待しています。

改善してほしいポイント

アプリ版について。パスワード入力を生体認証に代替えできるような仕様にしてほしい。変更履歴が付くのはありがたいがboxnoteが使いにくい。もう少しIOSのメモアプリのような使用感に近付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他メンバーと企画書や提案書の同時に編集作業を行ったり素早くデータ共有が出来るようになったり編集作業が自動保存され変更履歴がつき前の状態に戻せる為、生産性が30%UPしました。
最近ではサイン機能を使用して回覧データの確認の署名をもらうようにも活用しています。

検討者へお勧めするポイント

AI機能としてはまた改良の余地はあるやもしれませんが、クラウドストレージとしては他の有名どころに比べて個人的にすごくお薦めです。

改善してほしいポイント

同じデータが重複する場合は、通知の上削除するようなAI機能があればもっと整理整頓になるので今後に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不動産業なので物件の写真を保存することが多く、時には動画も保存する必要があるので、容量の大きいBOXは保存先に適しています。検索もスムーズなので業務の時間短縮になります。

検討者へお勧めするポイント

データで保管する場合は、写真以外のPDF・ワード・エクセル等も保管できること。フォルダ分けして案件ごとに分けられること。インポート・ダウンロードが早いこと。

改善してほしいポイント

Box上のファイルを編集することができとても便利なのですが、バージョン管理や編集履歴をより詳しく残せるような機能があるとさらにありがたく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有、直接編集の機能を利用してお客様と仕様書等の資料を共有する際にとても役に立ちました。複数人が同一のファイルを編集する際は、編集箇所が色付けでわかるような仕様になっているため、同じ部分を編集しないよう気を付けることもできました。

検討者へお勧めするポイント

直接編集も可能な点がおすすめポイントです。何のサービスを導入するか迷った場合は、一度検討する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

ログインするのに少々時間がかかるイメージ。
でもそれもセキュリティ対策があるからかと思えば、気になるほどではないです。
デザイン性がもう少しあっても良いかもしれません。
今はグレー・青系？でまとまってますが、BOXのセル毎に背景色を変えても良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重いファイルの外部への共有
・デスクトップに散らかったファイルを格納

課題に貢献した機能・ポイント
・パスワードや閲覧期限の設定
・エクセル・ワード等のオフィス系のソフトを社内で共有し、編集もできる。

検討者へお勧めするポイント

社内・外部へのファイル共有が簡単に、且つセキュリティ対策もしつつできます。
ずっとGoogleドライブだったので、最初は戸惑いましたが、慣れれば当時よりも使いやすいです。

改善してほしいポイント

稀に、BOXのリンクを開こうとしても開かない場合があり、その原因がわからないためそこは改善すれば良いなと思うポイントです。
他は特に困ったことはないので今の状態で使い続けられると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

編集や閲覧権限もフォルダ単位では無く個別に設定できるので、共有する側のみ編集者、共有される側は閲覧のみ可能な設定にできたことで、セミナーの配信に役立ちました。
BOXにセミナー資料と動画を貼り付け、メールでリンクを案内。内容は全てBOXに溜まっていくので、過去配信した内容もそこであわせて確認できるので別途まとめる必要も無く役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

編集権限、閲覧権限など権限設定ができますが、閲覧はできるけれどダウンロードはできない、閲覧もダウンロードもどちらも可能など様々な設定が可能です。この人には閲覧のみしてもらいたい、この人には資料の編集も行ってほしい、など複数人が関わるプロジェクトで個別に設定が可能である部分が使いやすいのでオススメです。

改善してほしいポイント

1つのプロジェクト関係者のうち、社外の方と「共有フォルダ」を作りたいと考えた際、スポットでコラボレータにできると
ありがたいといつも感じています。（相手にもココへ色々なデータを自由にポストしてもらいたいので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCの外付けHDDからの脱皮、大容量データの保管と移送、Veiwer機能としてマイナーな拡張子のファイルの閲覧が可、
客先に見せたい写真をノートPCやPAD以外に携帯でもサクサクと提示することが可能など、さまざまなシーンにおいて貢献度
の高いソフトと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Box DriveアプリをPCやスマホに入れておけば、様々な利用シーンで閲覧、移送、管理ができます。
これに慣れてしまうとメールデータ添付が煩わしく感じるようになります。

改善してほしいポイント

フォルダの管理者以外にも、外部コラボレーターを招待管理できるような使用できるロールがあると運用ももう少ししやすいのかなと思います。ライセンスの追加購買に関しては時期がきまっているので急ぎの対応の場合は早めの発注や在庫を持つ必要があるため、もう少し対応が早くできればいいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいファイル（動画や画像など）のアップロードもしやすく、フォルダも簡単に作りやすくて共同編集もしやすい
セキュリティ面もよく管理しやすい。

改善してほしいポイント

・他のクラウドストレージサービスと比較してBoxは高く、ユーザーが少ないのため共有できない場合がある。もっと普及させて欲しい。
・オンライン利用が前提であり、接続環境への要求が高まり使用時の通信状態の確保などが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量を気にせずに、複数のユーザーが共同で作業を行いやすいので生産性を向上させることができる。
・リモートワークなどでも、ファイル共有が容易になり業務効率が上がる。
・ファイルをZipで一括して取り出せるので、ダウンロードが簡単。
・パスワード、期限、アクセスする人を設定するなどしてセキュリティを高めることができる。

検討者へお勧めするポイント

ぜひ利用ください。