Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

特にありませんが、WEB版で閲覧すると少し見にくさがあります。また、毎回URL共有→ログインの流れが手間でもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で簡単にクラウド共有できるため、リモートワークで社内のドキュメント管理に役立った。

課題に貢献した機能・ポイント
・社員全員が共通の管理システムを利用する事でデータが分散される事なく管理できた

改善してほしいポイント

日本語に切り替えているが、アイコンや表示もほとんどが英語である。これでは英語が苦手な者にとっては十分に使いこなすことはできないだろう。すべて日本語表示にするよう改善を求める。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット環境さえあれば利用できるため、要観察者の面談記録をBOXを用いて保存しておき、外出先でも編集ができるようにしている。またファイルを保護司会の本部と共有することで、これまで使っていたFAXを使って文書を送信する必要がなくなり、ペーパーレス化や脱FAXにも貢献してくれている。またメモ機能を用いて備忘録としても使っている。

検討者へお勧めするポイント

10ギガまで無料なのは便利

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありませんが、自社とクライアント両方使っている場合、両社のデータが混在してしまうので自社のフォルダなのかクライアントのフォルダなのか混乱してしまう場合があります。なにか管理や目印がつけれるのかもしれませんが、データ区別をもっと直感的に分かるようにしてもらえると更に使い勝手が上がると思います。（機能があって使いこなせていなかったらすみません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事柄一つの成果物を複数の関係者で共有してチェックする必要があります。そのような場合、この製品にアップロードすることで、コメント機能を利用してチェックを入れることが出来て、かつその履歴も残る為、効率的な確認作業をすることが出来るようになりました。また、データ閲覧制限をかけることも出来るので、社内外の機密情報を適正に管理することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セキュリティ事故の原因になる可能性はどうしても払しょくしきれない(誤送信・私的利用・持ち出しなど)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システム導入において他者とやり取りする必要があり、teamsでのやりとりができない相手との送受信ができた

改善してほしいポイント

外部からもboxへの招待が時折あるのですが、デフォルトのブラウザで招待URLを開いてしまい、ログイン中の別アカウントでアクセスしてしまうことがあったりしたので今ではboxアカウントとブラウザをペアで分けて使っています。
招待にアクセスする際にアカウントを選択できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleドライブなどよりユーザーインターフェース的に使いやすいので、以前よりファイルをうまく整理整頓ができています。

改善してほしいポイント

特段不満に感じることはあまりないが、強いて挙げるならばリモートワークの際に顕著に現れる事象として、どうしてもクラウド上でのデータ保存のため、クリックなどの反映が従来よりほんのわずかだが遅く、スムーズに作業ができない時がある。※自身のリモートワーク環境に拠るところは多分にあるため、あくまで個人的印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

広報誌の作成などにおいて、社外取引先様とのデータ送受信の頻度および一度にやりとりをするデータ個数が多く、従来は暗号化USBを用いて都度訪問して受け渡しをしていたが、Boxの導入のおかげでクラウド上に社外共有用フォルダを作成できるため、訪問や受け渡しの工数が格段に簡略化され、取引先様および弊組合双方においてWIN×WINであった。

改善してほしいポイント

BOX内のファイルの削除方法がまとめてやる方法がわかりません。
右クリックして削除が1ファイルなら表示されますが、まとめて表示すると
出てこないのでその点が不便だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC内のデータが非常に多くなって容量を圧迫しているのでクラウドストレージは重宝しています。
DropBoxとBoxは併用して使っており、バックアップとして使っております。外付けHDDは定期的に交換しなければならないテント、いつ壊れるかも運に近いので、その点クラウドストレージは外付HDDよりもセキュリティ的には不安は残りますが、データの保存の安全性としては信頼できます。

検討者へお勧めするポイント

シングルユーザーなら無料なので。外付けHDDよりもコストが全然かからなくおすすめです。
チームで使うにしろ、価格も高くないので、いつ壊れるかわからない外付けHDDを定期的に交換やバックアップして使うと考えたらまずは使ってみたらいいと思います。

改善してほしいポイント

親のアカウントだとすべてのグループのファイルが見えてしまうという欠点があります。
例えば、情シスユーザーで契約し、50名のライセンスを買ったとき、その50名が使用するファイルが
見えてしまう、です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループで隔離出来る事や、複数グループを一つのユーザーにぶら下げるなどが出来、
共有を図るのにスピード感が生まれました。

検討者へお勧めするポイント

先ずは触ってみるのが良いと思います。それで不満があれば別のトライアルを試してみれば。
そう違いはないと思うので、見た目の好みもあると思います。

改善してほしいポイント

ファイルの安全性が心配でもあります。
他のユーザーに渡すデータがあれば、セキュリティレベルが独自に、かつ、自動で設定されるようになると、安心感が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のプリンターが不具合で使用できなかったときに、ＢＯＸにデータをアップして、プリントサービス店舗内にて、安全に、データ出力ができました。