生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
サーバ管理していたファイルを全てboxに移行しましたが、ほぼ無尽蔵に保管できるうえ、各ファイルの履歴(バージョン)が残るのが良い点です。サーバやローカルだと誤ってファイル削除してしまった場合の復旧も厳しかったですが、そういった問題も基本的に０になりました。
改善してほしいポイント
少し挙動が遅いです。ブラウザベースだからというわけではないかもしれませんが、フォルダ移動のための時間があと１秒でも早くなれば、かなり体感的に早く感じられると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでは送れない大容量ファイルや、あまり公にしたくないファイル等の保管・授受が楽になりました。特に送付先でもboxを使っているとより迅速なので助かります。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
良いポイント
ここ最近クラウドストレージサービスで多くの会社が利用しているBOXですが、その良さに使い勝手の良さやセキュリティの高さがあり安心して使えるサービスと言えます。
改善してほしいポイント
会社間で共有ファイルを利用した際に利用規約の同意を先方が同意する必要があった際は、セキュリティの向上としては、良いサービスであるが、使えなくなってしまう（共有が外れる）ことを考えれば相手側の同意自体が不要ではないかとも感じるので、一長一短であると感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外問わずファイル共有が出来ることで機密性の高いファイルを安全にやり取りすることが出来た。それまでは、ファイルにパスワードを掛けたり余計な手間が増えたが、こちらはローカルフォルダを利用する感覚で操作が出来る。
非公開ユーザー
その他製造業｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
正直、使いこなせていないので参考にならないかも知れませんが、MSオフィスの資料などを共有する目的で使用しておりますが、特に問題なく使用できております。
最新のデータを探したり間違うといったことが無いので、無駄な時間が掛からず効率的に情報共有出来ております。
改善してほしいポイント
通信環境の影響もあるかもしれませんが、ちょっとタイムラグというか更新のテンポが悪い時があります。
後はフォルダなど整理整頓が苦手な方は対象のデータを探すのに時間が掛かるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述の通りとなりますが、顧客や社内で資料を共有しているとどのバージョンが一番新しいか分からなくなってしまう事があります。
その点、ｂｏｘではリアルタイムで更新したうえで共有されますので安心です。
無駄な時間や心配がない分作業の効率化に繋がっております。
あと、別途メールで資料をやり取りする必要が無いので、無駄な手間もなく効率的です。
検討者へお勧めするポイント
最新情報の共有と無駄なメール削減が可能です。
谷口 雄哉
富士ソフト株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルサーバを用意せず、Boxでドキュメント等管理できます。
社給携帯にアプリが入っていれば、外出先から参照できるのも使い勝手の良さの一つです。
管理、参照など、とても役に立ちます。
改善してほしいポイント
タイトルの通り、Boxはローカルに保存されたものをリンクさせるようなイメージのものと、webアクセスして、参照、編集するやり方があります。
エクセルなどの共有機能のように、どちらも編集できます。ローカル編集のやり方で同期させた場合、稀に後から編集した人に上書きされ、消えてしまうことがあります。
また、exe形式がアップできないことが起きます。
管理者側の設定なのかは、未確認となります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバと同じようなことがほぼ出来るので、問題なく使用できます。
先に書いた通り、外出先からのアクセスがしやすくなるメリットは大きいです。
非公開ユーザー
Sekisui Integrated Research Inc.｜その他製造業｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
このクラウドストレージを導入することで、プロジェクトメンバー内にて人を特定して、データ、文書、画像、動画などを一つのフォルダにて簡単にデバイスに関係なく共有することができる。
改善してほしいポイント
BOX自体でのセキュリティは高いのですが、ダウンロード等は簡単にできるため、それぞれのデジタルデータが拡散しないとは限らない。ダウンロード制限や、フォルダごとの簡単なセキュリティ管理方法があればさらに安全
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数の部署、場所、チームのメンバーで文書などを共有する場面は多い。動画などでメールで送れなかったり、送る際もそれぞれのPW管理が必要で、そのPWを忘れることもしばしばある。BOXを使うことで、デバイス、働く場所、データ容量を気にすることなく、一つのファイルでチーム内で、どのようなデータでも共有することができる。
検討者へお勧めするポイント
特に、画像、動画の共有に便利です。
非公開ユーザー
株式会社グランドビジョン｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
難しい構造になっていないため、初見でも問題なく使いこなせる＆ファイルが一気に整理できる。
最終更新日と更新者も出るため、複数人で使用した際に管理もしやすい。
改善してほしいポイント
通常のフォルダ仕分け画面と別で、大項目・中項目くらいが一覧で見れるものが欲しい。（どこに入れたっけ？が定期的に発生しがちなため）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同時にファイルを管理できるため、ファイルの受け渡しの連絡をわざわざ取らなくて済むようになった。
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ユーザー視点で言えば直感的に使えて外部へのデータ共有も細かく設定できます。グループウェアに付属の機能を利用すれば問題ないという声も有るかと思いますが、細やかな設定が可能で良いです。管理者目線で言えば、管理コンソールへのアクセスのしやすさやユーザーアクティビティ、管理対象のユーザーが何人いるのかなど、すぐに欲しい情報がすぐに見られるので満足しています。
改善してほしいポイント
リセラーを通さない直接契約ということもあり、サポートは全て英語でした。
ライセンスの削除とアクセス元IPアドレスの制御の件で公式サイト経由の問い合わせをしましたが、
どこに問い合わせすればよいか一見分かりにくく、IPアドレスの制御設定もすぐに
反映されるわけではないので、そこは不便だと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先によって業務上の指定のクラウドストレージがあり、その煽りをうけて限定的に導入しました。
元々はユーザーが無料でアカウントを作成し、先方のテナントに招待される形で使っていましたが、
法人として契約することで一元管理することで入退社時のアカウント削除ももれなく出来ています。
有償プランの契約があれば万が一セキュリティインシデントが発生した場合でも安心です。
非公開ユーザー
旅館・ホテル｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
色々なデバイスでデータの共有、管理方法が容易にできます。
スマホでも簡単に共有可能で重宝しております。
改善してほしいポイント
フォルダのみで共有された資料のパスワードが別な場合、間違ってパスワード保存してしまうと元も変ってしまう事があり困った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
直接資料をメール送付できないお取引先様とのデータ連携に便利。
大容量でもサクサク動くので重宝しております。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BOXの良い点は、どこからでも利用できること、そして共同編集ができることだと思います。しかしながら、少し挙動が重い点、一度開いたファイル一覧に戻るとリセットされる点(最初の状態に戻ってしまう)のは少し微妙だなと感じています。
改善してほしいポイント
挙動が重い点ですね。とくに、ファイルを探す際に重いなぁと感じることが多々あります。一覧から検索できるのは良いのですが、もう少しスピードが欲しい…
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集が可能になったことです。以前まで、誰かがファイルを開いていた際は、その人がファイルを閉じるまで待つ、という無駄な時間がありましたが、BOXに移行してからは、共同編集が可能になったため、待ち時間がなくなりました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BOXはユーザーも多く、導入時に詳細な説明が無くてもなんとなく使用して頂けるなど、ITの理解度が低い社員などにも分かりやすさが魅力です。
またプロジェクトごとに権限設定が出来るため、権限管理などが楽に行うことが出来ます。
ローカルにあるファイルなどで共有に難しそうなファイルについても、簡単に共有設定が出来るため利便性が良く重宝しております。
改善してほしいポイント
他のgoogle や one driveとの連携などが出来れば最高なのですが、他サービスなので仕方がないかと。
BOX自体の不満点は特には無いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレであったファイルサーバーからの移行に役立ちました。またユーザビリティが良く詳細な説明が必要でない部分も助かりました。
また操作が直観的なので詳細なマニュアルなどを配備しなくてもユーザに浸透するという点は導入時に助かりました。
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