Boxの評判・口コミ 全771件

改善してほしいポイント

アプリからデータをアップロードすると、ブラウザと比べて便利ではありますが、反映に少しタイムラグがあるため、できるだけリアルタイムに反映をして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ管理をローカルPCで管理することがないため、PCがない場所からでも、アクセスして管理と共有などが行える点が業務効率の改善になっています。
またメール添付の送信間違いなどがなく、間違ったデータを共有しても、すぐにアクセスできないようにできるため、セキュリティ面でもメリットを感じています。
また、以前の共有フォルダとかだと、誰かがデータを開いていると更新ができなかったが、boxだと同時に作業更新ができる点が非常にメリットがあります。

検討者へお勧めするポイント

データを管理するという面で、無料のツールを使用されるよりも、セキュリティ面でも管理する側にもメリットがあるため、社内でデータ管理に悩まれている方にはお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

ExcelやPowerpointを開こうとしたとき、中々開かないときがあります。その際はOnlineで使うのですが
機能制限されているため使いずらいです。
開かない原因は不明ですが、いつでも開くよう改善頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点でも述べた通り、昨今はPPAP対策でメール添付でExcelやPDF等送れない先が増えております。そのため、クラウドサービスで容量無制限にURLで資料共有できる点はとても助かりました。
また、社内打ち合わせの際の資料共有等も自身がローカルに保存せずとも、資料修正できる点は
時間効率化につながっております。

改善してほしいポイント

データを格納する際にたまにフリーズすることがあります。また、データをドラッグ・アンド・ドロップで移動させる際に誤って隣のファイルに移動してしまうことがあります。そういったことを予防する機能があればより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重いデータを社外に共有する際に手軽にURLを発行することができます。しかも権限アレンジが可能です。以前はメールでの添付や無料のストレージを利用していましたが、サーバー負担とURL期限切れが課題でした。boxであればサーバーに負担もかけませんし、設定しておけばURLの期限切れもなくなります。導入前と比べて一日１０分ほど業務時間を短縮できていると思います。

改善してほしいポイント

特に困ってはいない。強いてあげるなら社内で使用する共通のファイルの先祖返りを防ぐため一時的にロックをかけても、第三者がロックを解除できてしまうため、タイミングによってはバッティングしてしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外にメールでファイル・データを送付する際、添付形式ではなくBoxのURLであれば容量を気にせずに共有することが可能で送付数が多くても心配いらなかったところ。また、有効期限を設けることでデータの閲覧・DL管理が煩雑にならずに済んだ。

改善してほしいポイント

現在はファイルの格納先として使用しているので、そこまで改善を感じるタイミングが多くありませんが、OneDriveやGoogleDriveに格納しているファイルへ遷移できるボタンなどがあると便利かと思いました。Boxに格納されているファイルにアクセスするような感じでクリックすると連携されているOneDriveのファイルにアクセスできたら良いなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleドライブのファイルにはMicrosoftユーザーは入れない、OneDriveのフォルダには共有URLであってもGoogleユーザーは入れないなどの事は割りと発生していました。
ただ、Boxを使い始めてからは共有を発行すれば社外のどんなアプリケーションを使っている人であってもアクセスすることができるので、使ってよかったと思います。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれないが、フォルダ名の変更などの基本操作についてはF2ショートカットキーなど、Officeと同じ操作で出来るようにしてほしい。またデスクトップショートカット設定はワンドライブの方が便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのファイル共有をメールやストレージサービスを使わずに済むようになり、データ共有の幅が広がった。共同プロジェクトはかなりやりやすくなる。

改善してほしいポイント

ファイル共有サービスとして必要十分な要素が入っておりますので特にございません。
ただ強いて言えば、資料のアップロードや上書き保存時に再生が遅く中々アップロードされない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入前は他のツールで管理していましたが、セキュリティや使い悪さからBoxに移行。
Box変更後は、ユーザー管理やログインなどでセキュリティ体制があり、その管理面の確認作業がなくなった。
またファイルのアップロードや上書き保存が簡単に出来る。

改善してほしいポイント

私の保存するものは容量が大きいものが多く、その場合プレビュー機能が使えないのが不便です。後、ファイルごと全部アップロードすると(私自身はmacを使用）、一時ファイルも一緒にアップロードされるみたいで、それをいちいち消すのが面倒くさいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の外付けHDDへのバックアップとは別にBOXにも容量の大きな、絶対に無くしたくないデータを保存しておけるのでとても助かっています。また、保存履歴が残るので、改ざんなどの問題にも対応でき、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

会社から提供されているため導入コスト的なことはわからないですが、保存履歴が残り、容量無制限でストレージとしてもファイル共有ツールとしても使い勝手がよいと思います。

改善してほしいポイント

ときどき社内のセキュリティーに引っかかってしまうことがあります。
具体的には、お客様に対sh知恵BOXの共有リンク形式でファイルを送付した際、
先方から見れませんといわれてしまうことがあります。
先方のセキュリティの問題のため、仕方がないとは思いますが、こういった点を解決できればさらに普及するのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル管理を一括で行えるようになりました。
これにより、ファイルをローカルで保存したり、USBで持ち出したりする社員が減り、
社内のセキュリティが向上していると感じます。