Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

画面右上の三点リーダに含まれてしまっている操作をもう少しボタン追加してほしい。名前の変更などをすぐクリックできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクスプローラのファイル容量が足りない時にファイル共有するために使えた。別会社とセキュアにファイル共有ができ、スムーズなプロジェクト進行ができた。

改善してほしいポイント

あまり大きな不便さは感じていないですが、権限を設定する時に、各設定の説明が一緒に記載されているといいなと思います。プレビューアーはどこまで権限があって、ビューアー/アップローダーはどこまで権限があったか、等、重要な書類なだけに毎回不安になるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要書類が今どこまで共有されており、責任がどこにあるのか、という点を把握できるのがメリットだと思います。
Googleドライブやdropboxと比べて細かい権限設定ができるため、進行状況によって責任所在がはっきりと分かります。

改善してほしいポイント

UIが海外製品特有であると感じる面があります。ただし日本語化はされているので使用に際して問題はありません。
私の使用環境ではアプリ版では同期がうまく取れないことがあり、ブラウザ版で使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤務先では社内の共有ドライブに社外からのアクセスを付与できなかったり、また相手先企業の都合でファイルのやり取り条件に合致するツールは（私の勤務先の環境においては）BOXだけでした。
インサイドセールス領域、まだ正式に取引が始まっていないセキュリティ要件が高い見込み客への資料送付といった用途があるのであれば、BOX利用を強くおすすめします。

検討者へお勧めするポイント

社外の不特定多数とのファイルのやり取りが発生する時、重宝するツールです

改善してほしいポイント

アプリからデータをアップロードすると、ブラウザと比べて便利ではありますが、反映に少しタイムラグがあるため、できるだけリアルタイムに反映をして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ管理をローカルPCで管理することがないため、PCがない場所からでも、アクセスして管理と共有などが行える点が業務効率の改善になっています。
またメール添付の送信間違いなどがなく、間違ったデータを共有しても、すぐにアクセスできないようにできるため、セキュリティ面でもメリットを感じています。
また、以前の共有フォルダとかだと、誰かがデータを開いていると更新ができなかったが、boxだと同時に作業更新ができる点が非常にメリットがあります。

検討者へお勧めするポイント

データを管理するという面で、無料のツールを使用されるよりも、セキュリティ面でも管理する側にもメリットがあるため、社内でデータ管理に悩まれている方にはお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

ExcelやPowerpointを開こうとしたとき、中々開かないときがあります。その際はOnlineで使うのですが
機能制限されているため使いずらいです。
開かない原因は不明ですが、いつでも開くよう改善頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点でも述べた通り、昨今はPPAP対策でメール添付でExcelやPDF等送れない先が増えております。そのため、クラウドサービスで容量無制限にURLで資料共有できる点はとても助かりました。
また、社内打ち合わせの際の資料共有等も自身がローカルに保存せずとも、資料修正できる点は
時間効率化につながっております。

改善してほしいポイント

データを格納する際にたまにフリーズすることがあります。また、データをドラッグ・アンド・ドロップで移動させる際に誤って隣のファイルに移動してしまうことがあります。そういったことを予防する機能があればより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重いデータを社外に共有する際に手軽にURLを発行することができます。しかも権限アレンジが可能です。以前はメールでの添付や無料のストレージを利用していましたが、サーバー負担とURL期限切れが課題でした。boxであればサーバーに負担もかけませんし、設定しておけばURLの期限切れもなくなります。導入前と比べて一日１０分ほど業務時間を短縮できていると思います。

改善してほしいポイント

特に困ってはいない。強いてあげるなら社内で使用する共通のファイルの先祖返りを防ぐため一時的にロックをかけても、第三者がロックを解除できてしまうため、タイミングによってはバッティングしてしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外にメールでファイル・データを送付する際、添付形式ではなくBoxのURLであれば容量を気にせずに共有することが可能で送付数が多くても心配いらなかったところ。また、有効期限を設けることでデータの閲覧・DL管理が煩雑にならずに済んだ。

改善してほしいポイント

現在はファイルの格納先として使用しているので、そこまで改善を感じるタイミングが多くありませんが、OneDriveやGoogleDriveに格納しているファイルへ遷移できるボタンなどがあると便利かと思いました。Boxに格納されているファイルにアクセスするような感じでクリックすると連携されているOneDriveのファイルにアクセスできたら良いなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleドライブのファイルにはMicrosoftユーザーは入れない、OneDriveのフォルダには共有URLであってもGoogleユーザーは入れないなどの事は割りと発生していました。
ただ、Boxを使い始めてからは共有を発行すれば社外のどんなアプリケーションを使っている人であってもアクセスすることができるので、使ってよかったと思います。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれないが、フォルダ名の変更などの基本操作についてはF2ショートカットキーなど、Officeと同じ操作で出来るようにしてほしい。またデスクトップショートカット設定はワンドライブの方が便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのファイル共有をメールやストレージサービスを使わずに済むようになり、データ共有の幅が広がった。共同プロジェクトはかなりやりやすくなる。