非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
データの送付や自分の使用ファイルの管理に重宝しています。
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内・社外共にファイルの送付がスムーズなところと、閲覧履歴が残るため、質問したいときの確認先の人物がわかりやすい点。また、有効期限やロックも自由に設定可能なためセキュリティ面についても安心感がある。ブックマーク機能を使えば、よく使うファイルまでのアクセスも簡単で業務効率がいい。
改善してほしいポイント
特に困ってはいない。強いてあげるなら社内で使用する共通のファイルの先祖返りを防ぐため一時的にロックをかけても、第三者がロックを解除できてしまうため、タイミングによってはバッティングしてしまう点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外にメールでファイル・データを送付する際、添付形式ではなくBoxのURLであれば容量を気にせずに共有することが可能で送付数が多くても心配いらなかったところ。また、有効期限を設けることでデータの閲覧・DL管理が煩雑にならずに済んだ。
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