Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

コラボレーション機能の拡充を望んでいます。リアルタイムでの編集やコメント機能の向上により、チーム間の円滑なコミュニケーションと共同作業がより効果的になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とデータをファイルだけではなくフォルダ上で管理ができるので、
今までは都度定例会の資料をいただきそれを社内でも保存し格納しなおして必要な時に見返していましたが、
BOX上に保存していただくことで手間が減りました。

改善してほしいポイント

構造上しょうがないのですが、基本的に全てのデータを共有しているため大量のファイルを大人数で共有していると同期に時間がかかります。
編集後すぐに確認してくださいと言って開くと、旧バージョンだったということはよくあります。
（必要な分のファイルを必要な人数で共有すれば多少は解決すると思います。）
また同様の問題で競合が発生しやすいです。
（officeデータであればWEB上で同時編集可能なのでこちらも解決策はあります。）

従業員はどうしてもデスクトップアプリを使用することに慣れているので、boxdriveが充実すればありがたいです。
また、driveでCtrl+Fで検索できるようになれば助かります。

海外サービスなのでサイトの文章が少し難しいですね。
ただ使えるクラウドストレージはどこも海外企業なので、これは何を選んでも一緒かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、社内サーバーと違って外からでもデータを確認できるので、営業の作業効率があがりました。

また、間違った際や消したデータがほしくなったときのリカバリがかなり早くなり、無駄な時間を使うことがないです。

オフラインのデータとオンラインのデータという別がなく、完全にクラウド上で管理しているため２重データになるなどの混乱がなくなります。（以前別サービスでそのような事例があり復帰や対応に相当の工程をとられました）

検討者へお勧めするポイント

セキュリティも管理・運用もしっかりしたい方へおすすめします

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィアルアップロード時、自動的にメール送信できる機能があったらいいと思った。
その理由
・都度リンクを発行することが少し面倒で、ファイルアップロードすると設定されている値で自動的にメール送信が可能な機能があればいいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・fsでフィアルを保存していたのをBoxに移行したことで社外からも柔軟にフィアル連携できるようになった
・ファイル共有時リンクを発行することでPPAP対応ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・フィアルアップロード＆ダウンロード機能
・ファイル共有リンク発行機能

改善してほしいポイント

現状において、機能面の改善要望はとくにありません。ファイル内のデータも含めた検索が、より便利になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との情報共有が円滑になりました。クラウドストレージのデファクト的な存在なので、セキュリティを心配したりする必要がなく、boxを利用していることで、相手も安心してファイルを受け取ってくれます。

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードサイズの上限について、有料版でも2GBか5GBの制限があるため、サイズが大きいものをアップロードする場合、細分化する必要があるため、若干不便に感じます。上限を無くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①メールでは圧縮ファイルでも添付が難しい画像、エクセルやパワポ資料などをまとめて共有しやすくなりました。
（今までメールを数通分ける必要がありましたが、今はBoxのフォルダで共有可能になりました）
②Box Notes：今まで議事録をパソコンの付箋機能を使っていましたが、共有はまた別途整理して、他のツールで共有する必要がありますが、Box Notesでしたら、リンクで簡単に共有することが可能ですし、共同編集者も招待可能なので、ミーティング前、それぞれの議題のアジェンダを書いて、メンバーに共有できますので、ミーティングもより効率よく進められるようになりました！

改善してほしいポイント

特にありません。操作性も複雑なサービスではありませんので、どなたでも利用できるサービスだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントをデータ上で共有する際や、過去資料の保管場所として重宝しています。
フォルダがきちんと整理できていれば、関連書類を探し出しがスムーズです。
BOX DriveをPCにインストールすることで、WEBにアクセスせずPCのファイルアプリ内で閲覧、保管できるところも効率的です。

改善してほしいポイント

他社のユーザさんを招待したときに、自社の有料ライセンス数が加算されてしまうこと。
しかも契約ライセンス数以上に消費されてしまったこと。
知らない間にライセンスが加算されてしまい、招待した後から削除するのも難しく、かなり難儀しました。
これは弊社の利用者側がよく理解していなかったせいもあるとは思いますが、ドメインの違うユーザを招待するときにはメッセージが出るとか案内があると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とファイル共有をするのに利用しています。
工事の現場ではどうしてもJV組んでいる協力会社さんとのファイル共有が頻繁に発生するため、その度にメールに添付するわけにはいかなかったため、工数改善に繋がっています。

改善してほしいポイント

少し挙動が遅いです。ブラウザベースだからというわけではないかもしれませんが、フォルダ移動のための時間があと１秒でも早くなれば、かなり体感的に早く感じられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでは送れない大容量ファイルや、あまり公にしたくないファイル等の保管・授受が楽になりました。特に送付先でもboxを使っているとより迅速なので助かります。

改善してほしいポイント

会社間で共有ファイルを利用した際に利用規約の同意を先方が同意する必要があった際は、セキュリティの向上としては、良いサービスであるが、使えなくなってしまう（共有が外れる）ことを考えれば相手側の同意自体が不要ではないかとも感じるので、一長一短であると感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わずファイル共有が出来ることで機密性の高いファイルを安全にやり取りすることが出来た。それまでは、ファイルにパスワードを掛けたり余計な手間が増えたが、こちらはローカルフォルダを利用する感覚で操作が出来る。