Boxの評判・口コミ 全771件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存フォルダの選択に慣れが必要
・
その理由
・Windowsや他のアプリはフォルダを押せば一度で選択されるが、boxの場合はもう一度選択しないといけない一手間があり慣れが必要。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナが蔓延して出勤しにくい状況になった際、在宅ワークや出先での作業が必要になってきた。
その際、会社で支給されているノートpcを持ち出しアクセスでき、事務所と遜色ない業務ができる様になった。また、事務所の別部署、チーム内の資料共有フォルダを作成してあるので、先方の手を煩わせる事なく確認ができる。
自分で作成したフォルダにある資料を、顧客引継ぎ時に
相手を招待する事で使用してもらえる。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティがしっかりしている。
色々な端末から同じフォルダにアクセスできる。

改善してほしいポイント

・Box Driveを利用していますが、Boxにアップロードしたファイルがエクスプローラーに反映されるのが遅いことがあります。なかなか表示されないので結局ブラウザのBoxを見に行くことがあり、改善されると良いです
・ブラウザのBoxからエクスプローラーに直接遷移できると良いです。共有された時のリンクではブラウザで表示されますが、エクスプローラーで見たいケースが結構あります
・サポート先がわかりづらいです。すぐにサポートにアクセスできるようにしてほしいです
・バージョン管理において、過去のバージョンからの変更内容が分かると良いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールにファイルを添付＆パスワード送付する頻度が大幅に減り、業務効率化に繋がった
・上記により、セキュリティが向上した
・外部取引先ともBoxでファイルを共有するため、メール添付の時と違いファイルを構造的に管理・共有でき、必要なファイルにスピーディーにアクセスできるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・前の階層に戻る方法が分かり難い
・アップロードしてある資料を更新すると自動的にファイル名が更新されてしまうので、特に修正作業せず保存してしまった場合も更新カウントされる。結果、何か更新情報があるのかと思ってしまう。資料保存/アップロードの際、ファイル名を更新するor変更せず維持するか選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・打合せの際事前に資料をダウンロード/印刷する必要がなくなったので、外出先より突然Web会議等に参加する際
もすぐにどこからでもアクセスしファイルを見ることができ、無駄がなくなった。
・メールでの資料共有とは異なり、いつでも最新資料が簡単に確認できるので、メール検索したり間違った資料を最新版と認識することもなくなり、時間や手間等全てのロスがなくなった。

改善してほしいポイント

どんな使い方ができるのか、その潜在能力を教えてもらえると非常に嬉しい気がします。ファイルストレージ機能だけではもったいないような気がしてなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社が個人に割り当てるサーバーの容量に制限があり、逼迫するとその度に不要なファイルを削除したり圧縮保存したりする手間暇がなくなった点が最もメリットを教示したところです。

検討者へお勧めするポイント

どんなことができるのかを事前にいろいろと調査しておくと後々便利になるかもしれません。

改善してほしいポイント

当然のことではあると思いますが、インターネットに繋がっていないと利用できないので、ワイヤレスで繋いでいる場合は、通信環境によっては不安定な動作になってしまいます（安定した場所でのみ使用しています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役所に提出する資料などはファイルのサイズも大きく、メールで送るのはサイズ制限があったり、面倒です。その点が楽になったのと、秘匿性のあるデータもBoxで特定の人（税理士さん、弁護士さん等）とだけ共有できるので便利だと思います。

改善してほしいポイント

一つ前の階層に戻るボタンがあった方が分かりやすいと思いましたので、検討して欲しい。
同じようなボタンはあるが、分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱PPAPが課題となっておりました。様々なツールがある中で使いやすさが圧倒的にUIが使いやすく、良かったBOXを採用しました。、取引先とメール添付ファイルのやり取りはせず、すべてBOXを経由したファイル共有を使用する事で一部取引先とのやり取りは課題解決に至りました。

改善してほしいポイント

通信環境が劣悪な場合でも、保存をしたものは、確実に保存出来ている機能が欲しい。
現在は消失する。この消失により関係者全員が、は非常に混乱している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議で、クラウドファイルを共有して議論できるため、情報の共有しながら会議を進めることができて、快適です。

検討者へお勧めするポイント

通信環境の整備して競合クラウドと比較して欲しいです。容量無制限サービスは、魅力的です。

改善してほしいポイント

自社のコミュニケーションツールとしてLINEWORKSを使用しているので、API連携でBOXの編集を弄れるような機能が欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来より課題であったグループ会社間での情報やコンテンツ共有・共同編集ができるようになった点が、課題解決に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

他者からフォルダやファイルの共有を受けた場合、それらは自分のアカウントのルートフォルダ（ログイン後のトップ画面）として表示される。この仕様により、利用期間に伴い無制限にファイル・フォルダが増えていくことになるためトップ画面上に数十・数百といったフォルダが散在することになり、目的のフォルダを目視で見つけることが困難になる。
対応策としてコレクション機能（フォルダの分類分けやお気に入り設定する機能）があるが、UXが良いものとは言えず改善につながっていると感じないため、共有されたファイルやフォルダの表示場所を、自分が作ったフォルダの中などに移動できるようにしてほしい。

検索機能について、ファイル名拡張子で検索結果を絞り込めるができるようにしてほしい。Box内のファイルは膨大になるため、検索機能の向上はとても重要と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド活用によって分散、サイロ化した非構造化データをBoxに集約することによるセキュリティガバナンスの向上。
・共有リンク機能の利用によるPPAPの廃止。
・ファイルにおける100世代～無制限の自動的なバージョン管理によるランサムウェア対策やバックアップ管理コストの削減。
・社内外とのファイル共有に関する利便性向上による業務効率化・生産性向上。