Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

私の保存するものは容量が大きいものが多く、その場合プレビュー機能が使えないのが不便です。後、ファイルごと全部アップロードすると(私自身はmacを使用）、一時ファイルも一緒にアップロードされるみたいで、それをいちいち消すのが面倒くさいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の外付けHDDへのバックアップとは別にBOXにも容量の大きな、絶対に無くしたくないデータを保存しておけるのでとても助かっています。また、保存履歴が残るので、改ざんなどの問題にも対応でき、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

会社から提供されているため導入コスト的なことはわからないですが、保存履歴が残り、容量無制限でストレージとしてもファイル共有ツールとしても使い勝手がよいと思います。

改善してほしいポイント

ときどき社内のセキュリティーに引っかかってしまうことがあります。
具体的には、お客様に対sh知恵BOXの共有リンク形式でファイルを送付した際、
先方から見れませんといわれてしまうことがあります。
先方のセキュリティの問題のため、仕方がないとは思いますが、こういった点を解決できればさらに普及するのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル管理を一括で行えるようになりました。
これにより、ファイルをローカルで保存したり、USBで持ち出したりする社員が減り、
社内のセキュリティが向上していると感じます。

改善してほしいポイント

・共有リンクを作成し、Teamsで共有をかけてもかなりの確率でBoxの該当ファイルやフォルダにアクセスできない
・ファイル単位の「コメント」が一人にしかメンション出来ないため、複数に送りたい時に対応出来ない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の「Box Sync」を利用することで、基本はクラウド上にファイルを保存すると共に、ネットワークに接続出来ていない状態でも通常通り仕事が出来る環境を作成することが出来た。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存フォルダの選択に慣れが必要
・
その理由
・Windowsや他のアプリはフォルダを押せば一度で選択されるが、boxの場合はもう一度選択しないといけない一手間があり慣れが必要。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナが蔓延して出勤しにくい状況になった際、在宅ワークや出先での作業が必要になってきた。
その際、会社で支給されているノートpcを持ち出しアクセスでき、事務所と遜色ない業務ができる様になった。また、事務所の別部署、チーム内の資料共有フォルダを作成してあるので、先方の手を煩わせる事なく確認ができる。
自分で作成したフォルダにある資料を、顧客引継ぎ時に
相手を招待する事で使用してもらえる。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティがしっかりしている。
色々な端末から同じフォルダにアクセスできる。

改善してほしいポイント

・Box Driveを利用していますが、Boxにアップロードしたファイルがエクスプローラーに反映されるのが遅いことがあります。なかなか表示されないので結局ブラウザのBoxを見に行くことがあり、改善されると良いです
・ブラウザのBoxからエクスプローラーに直接遷移できると良いです。共有された時のリンクではブラウザで表示されますが、エクスプローラーで見たいケースが結構あります
・サポート先がわかりづらいです。すぐにサポートにアクセスできるようにしてほしいです
・バージョン管理において、過去のバージョンからの変更内容が分かると良いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールにファイルを添付＆パスワード送付する頻度が大幅に減り、業務効率化に繋がった
・上記により、セキュリティが向上した
・外部取引先ともBoxでファイルを共有するため、メール添付の時と違いファイルを構造的に管理・共有でき、必要なファイルにスピーディーにアクセスできるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・前の階層に戻る方法が分かり難い
・アップロードしてある資料を更新すると自動的にファイル名が更新されてしまうので、特に修正作業せず保存してしまった場合も更新カウントされる。結果、何か更新情報があるのかと思ってしまう。資料保存/アップロードの際、ファイル名を更新するor変更せず維持するか選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・打合せの際事前に資料をダウンロード/印刷する必要がなくなったので、外出先より突然Web会議等に参加する際
もすぐにどこからでもアクセスしファイルを見ることができ、無駄がなくなった。
・メールでの資料共有とは異なり、いつでも最新資料が簡単に確認できるので、メール検索したり間違った資料を最新版と認識することもなくなり、時間や手間等全てのロスがなくなった。

改善してほしいポイント

どんな使い方ができるのか、その潜在能力を教えてもらえると非常に嬉しい気がします。ファイルストレージ機能だけではもったいないような気がしてなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社が個人に割り当てるサーバーの容量に制限があり、逼迫するとその度に不要なファイルを削除したり圧縮保存したりする手間暇がなくなった点が最もメリットを教示したところです。

検討者へお勧めするポイント

どんなことができるのかを事前にいろいろと調査しておくと後々便利になるかもしれません。

改善してほしいポイント

当然のことではあると思いますが、インターネットに繋がっていないと利用できないので、ワイヤレスで繋いでいる場合は、通信環境によっては不安定な動作になってしまいます（安定した場所でのみ使用しています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役所に提出する資料などはファイルのサイズも大きく、メールで送るのはサイズ制限があったり、面倒です。その点が楽になったのと、秘匿性のあるデータもBoxで特定の人（税理士さん、弁護士さん等）とだけ共有できるので便利だと思います。

改善してほしいポイント

一つ前の階層に戻るボタンがあった方が分かりやすいと思いましたので、検討して欲しい。
同じようなボタンはあるが、分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱PPAPが課題となっておりました。様々なツールがある中で使いやすさが圧倒的にUIが使いやすく、良かったBOXを採用しました。、取引先とメール添付ファイルのやり取りはせず、すべてBOXを経由したファイル共有を使用する事で一部取引先とのやり取りは課題解決に至りました。