Boxの評判・口コミ 全771件

改善してほしいポイント

管理者側の設定なのかも知れませんが、一度アップロードした資料を削除することが出来ない点は少し不便に感じます。修正して再アップロードということを繰り返すと、フォルダーが資料であふれてしまいどれがどの資料なのかわかりにくくなるので改善をしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは資料をメールで送っていたので、メール作成の手間や、容量が大きいものは圧縮する手間がかかっていましたが、BOXを導入することで手間もなくなり非常にスムーズに資料を共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

多くの関数が入っており、色々な場所からデータを拾ってきているエクセルをBOXに入れると、関数が機能しません。これをどうにか解決する方法が無いか色々見たのですが、見つけられませんでした。ただ、エクセルに関数を入れまくり作業するのは時代遅れな気もしますので、抜本的な解決方法について検討する良い機会なのか？とも思いましたが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

•簡単なアクセス権限の設定により、セキュリティー機能がUPした。

•BOX自体のiPhoneのアプリがあることから、会社のiPhoneから出先からBOXに簡単に写真、ビデオをアップロードできるようになった。（かなり重要）

•無数にある会社の共有ハードディスクを一本化し、クラッシュのリスクを無くすことができた。

検討者へお勧めするポイント

エクセルのVLOOK多用されている方等は、導入前に色々調べた方が良いかもです。

改善してほしいポイント

自分のエクスプローラーにフォルダがずらずらと表示されて重要なフォルダがどれか使いたいフォルダどれか分かりづらい。もう少し個人で使い方をカスタマイズさせてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの添付ファイルでのファイル共有から脱却できそう。最近のファイルサイズが大きいデータも共有できるようになった。

改善してほしいポイント

決裁を上程し取得するまでの一連のフローにおいては現状不都合無く、むしろ効率化されていると認識しているため特段の改善ポイントは見当たりませんが、強いて挙げるとすると、決裁ステータスが一覧管理できるとより便利と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまで社内の決裁フローは紙ベースで回付されておりました。故に上程から決裁完了までの工程が当該担当者の不在等により場合によっては上程から決裁完了まで2週間時間を要してしまうこともざらでした。
また決裁管理の観点からも、上申された後決裁完了通知に関してもマンパワーが働いていたので、在宅勤務併用となる働き方において課題の一つになっておりました。上記2点の課題を解決するべくシステム化を進める中で元々ストレージとして導入していたBOXが有効と判断し新たに決裁ワークフローとして導入。現在は上記2点の課題に関しても解決され順調に社内で活用できております。決裁上程から決裁完了までは平均して2日以内に完了しております。

検討者へお勧めするポイント

操作性良く難しい手続きを踏まないのでITリテラシーが低い方も十分に使いこなしています。
決裁者からも外出中スマホ画面で対応可能なため出張時でも決裁滞らずに対応できると評判良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・macとwindowsでデータが見れたり見られなかったり（文字化けしてしまう）ことがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外にデータを共有したいときに、メールにURLを添付するだけで簡単に送ることができている
・フォルダ分けでデータを整理して保存することができるので、欲しいデータがすぐに見つかり、すぐにダウンロードできている

改善してほしいポイント

BOXにある1つのOffice ファイルを複数名がそれぞれ Office アプリで開いて同時編集すると、変更内容の同期処理を時間差があったりして、誰かの変更内容が反映されない事が時々起きるところは改善してほしいポイントである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバー時代は、割り当てられた容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間を要していた。BOXに変えたことで容量無制限になり、ファイル退避/削除の作業が必要なくなり時間削減に繋がった。またどこかにファイルを退避させるとファイルが分散してしまい管理負担の増加に繋がるが、BOXは一箇所でファイルをまとめられる点がメリットである。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの同時編集時の同期動作に留意する必要がありますが、総合的に便利なサービスです。

改善してほしいポイント

Boxで保管している資料・フォルダへのアクセス権付与の作業が煩雑。もう少し簡略化されるとより使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC更新・交換時のデータ移行が簡単。以前はデータ移行作業に時間がかかり、また抜け漏れがあったがBoxを導入してからそのような問題は解決され、業務に支障をきたさなくなった。

改善してほしいポイント

タブレット端末でファイル閲覧している際の、ピンチイン・ピンチアウトに対応して欲しい。
現状、拡大縮小が少し厄介で、ITスキルの乏しい方へは操作説明が必要です。
この点にだけ対応いただければ★5つです。
その他は不満ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメール添付でファイル共有していました。メールボックスに添付ファイル情報が残ってしまうリスクを憂慮していましたが、BOXの閲覧機能のみを利用することで、情報流出の心配のないファイル共有が可能となりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・階層が異なるフォルダ・ファイルを共有する際に、チェックボックスなどでまとめて共有できる機能を増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コラボレーション機能を使い、社外のユーザとファイル共有を容易に行うことができた。
　これまではメールでファイルを送付していたが、メール作成の手間が減ったため業務工数の削減につながった。