Boxの評判・口コミ 全807件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダをコラボレーションで共有されるとBOXのトップページにそのフォルダが表示されるため、トップページの表示が多少見ずらい場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マルチデバイス対応しているため、会議参加前にパソコンでアップロードした資料を会議参加時にiPadで閲覧できるなど、打ち合わせ時にパソコンを持ち運ぶことなく資料が共有できるのが助かっている。
・メールでは送付不可能な大容量なファイルでも、BOXであれば容量無制限で資料共有できるため、社外関係者とのやり取りの際に役立っている。

改善してほしいポイント

Excelファイルの編集において、テキストボックス等のオブジェクトの更新が出来ない点が不便に感じる。
自社では各種クリエイティブの回覧が多く、添削やコメントの記載がしやすくなるとありがたく感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①得意先との機密性の高いファイルのやり取り
セキュリティ性が高くかつ権限管理やフォルダ作成等の操作性も高いため、得意先との各種データのやり取りに役立っている。
共同フォルダを作らずともファイルリクエスト機能により、特定のフォルダへファイルを投函してもらえるのも様々なセキュリティ上の制約があるなかでとても重宝する。

②システムのパターンテスト
Excelシートの同時編集機能により、複数人、遠隔地同士でも共同作業が行いやすく、テスト作業に一役買った。

検討者へお勧めするポイント

多数の得意先と頻繁にファイルのやりとりや共同作業が必要となる事業会社にオススメのツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既存のWindowsサーバで利用しているドキュメントサーバに比べると、権限の付け方が若干異なる。
　BOXの場合、親フォルダの権限を子フォルダにも継がれてしまい、子フォルダの権限変更が柔軟にできないため
　Windowsのように権限を柔軟に変更できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の関係者に向けた大容量ファイルの共有ができるようになった。
・コラボレーション機能を利用すれば、社内外ユーザと同一ファイルを更新できるため、ファイル共有のスピードがあがった。

改善してほしいポイント

BOX上でファイルを開く、ノートを編集する際のUIが少し触りにくいと感じることがある。
戻りずらいというか、見る分にはいいがその他のことをする時に若干ストレスを感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対外企業とのファイルや情報交換の際に、大量のデータをやりとりすることがあり、既存で利用しているストレージサービスを圧迫したくなかったので利用し始めたが、使い勝手がよくそれ以降も使用している。

改善してほしいポイント

BOXの閲覧可能な権限がいまいちわかりにくく、共有フォルダのようなこのBOXの箱の中にこのファイルが入っているというような構造でないので慣れるまで時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署や部署間の資料共有の面ではとても役立っています。ただ上記でも触れたようにBOX内の構造がいまいち分かりにくく、権限付与いただく時にどこまで権限付与したらよいかの依頼がしにくいです。

改善してほしいポイント

BOX Driveを使いやすくしてもらえるとありがたいです。BOXと連携した共有フォルダを開くときに時間がかかるので、開く時間を短縮するようにユーザ視点で使いやすさの向上を検討いただけるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大規模ユーザをもつ企業に対して、ファイル共有をする際に、今まではフォルダに対して一つ一つ権限を付与して実施していたところを、BOXを利用することで管理者だけでなくユーザ自身も柔軟にアクセス制御を行うことができるということろが課題解決につながったと思います。

検討者へお勧めするポイント

まずは無償トライアルから始めるとよいと思います。

改善してほしいポイント

ランニングコストをもっと安くしてください。
ヘビーユーザーになれば、共有ファイルデータ量あたりの単価は気にならないのですが、数GB程度の情報共有サーバーとしては利用料が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ユーザーの共有BOX
社外ユーザーを交えた共有BOXを
分離しながらも、9情報共有のスピードを落とさずにかつセキュリティを確保したファイル共有ができたこと

検討者へお勧めするポイント

有償サービスとしてのコストパフォーマンスチェックが必要です

改善してほしいポイント

アクセス権限の使い方が最初はよくわからなかったです。どこかにヘルプページなどがあるとわかりやすいと思いました。
自動的に共有のリンクが解除されてしまう設定がデフォルトオンになっていますが、こちらもデフォルトオフだったら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーで頻繁に管理更新しているエクセルがあり、たまに意図せずファイルを誤って操作してしまうことがありますしたがBOXのファイル履歴から遡ることで元に戻すことができました。

改善してほしいポイント

管理者側の設定なのかも知れませんが、一度アップロードした資料を削除することが出来ない点は少し不便に感じます。修正して再アップロードということを繰り返すと、フォルダーが資料であふれてしまいどれがどの資料なのかわかりにくくなるので改善をしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは資料をメールで送っていたので、メール作成の手間や、容量が大きいものは圧縮する手間がかかっていましたが、BOXを導入することで手間もなくなり非常にスムーズに資料を共有できるようになりました。