セキュアな共有に貢献。

改善してほしいポイント

感じた点

初期設定がやや複雑で、使いこなすためにはある程度時間はかかったと思う。
管理部門としては、価格が高めなのも気になるところ。ただ、先述のように1つのファイルに色々暗号化をかけて管理する手間が省けることを考えたら、と割り切れれば十分と感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではデータ取り扱いにかなり厳しく、厳重な管理をする中で取引先さんとのデータ送受にも一苦労であった。煩雑な手続きに手間がかかりすぎることが問題視されていた。会社でもそうした社員の声を受けたのもあってか、Boxの導入がなされることとなった。ISO 27001などの認証を取得されていることもあって信頼性の高いツールとして評価されたとの事であった。今までデータを暗号化してメールでやり取りしていたものをリンクを貼るだけで共有できるようになり、細かな事務作業の煩雑さが解消された。1件1件はものの数分の時短ではあるものの、その積み重ねと従業員の気持ち的な効果は絶大なものに感じる。