Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

自社のコミュニケーションツールとしてLINEWORKSを使用しているので、API連携でBOXの編集を弄れるような機能が欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来より課題であったグループ会社間での情報やコンテンツ共有・共同編集ができるようになった点が、課題解決に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

他者からフォルダやファイルの共有を受けた場合、それらは自分のアカウントのルートフォルダ（ログイン後のトップ画面）として表示される。この仕様により、利用期間に伴い無制限にファイル・フォルダが増えていくことになるためトップ画面上に数十・数百といったフォルダが散在することになり、目的のフォルダを目視で見つけることが困難になる。
対応策としてコレクション機能（フォルダの分類分けやお気に入り設定する機能）があるが、UXが良いものとは言えず改善につながっていると感じないため、共有されたファイルやフォルダの表示場所を、自分が作ったフォルダの中などに移動できるようにしてほしい。

検索機能について、ファイル名拡張子で検索結果を絞り込めるができるようにしてほしい。Box内のファイルは膨大になるため、検索機能の向上はとても重要と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド活用によって分散、サイロ化した非構造化データをBoxに集約することによるセキュリティガバナンスの向上。
・共有リンク機能の利用によるPPAPの廃止。
・ファイルにおける100世代～無制限の自動的なバージョン管理によるランサムウェア対策やバックアップ管理コストの削減。
・社内外とのファイル共有に関する利便性向上による業務効率化・生産性向上。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・設定で見慣れない英単語がでてくること
・ヘルプが探しづらい
その理由
・細かい設定を行ないたいときに英単語がいっぱい出現し戸惑います　もう少し日本語にやさしい表現ですとうれしいです
・ヘルプをみてもおそらくこうするのかなとはわかるのですが、不安を感じます
・ライセンス形態ごとにすべきアクションがわかるようになると迷わずありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料公開が　word pressで作成したホームページからのリンクだけで済む
・家で見ている資料を会社でも見れます
課題に貢献した機能・ポイント
・特に組合関連で役所の方が講師となりますと資料が膨大になり悩んでおりました
・ホームページにリンクを貼って、ご自身でダウンロードするか閲覧のみか判断できるのはたすかります
・ＩＴ技術情報や法改正情報をＢＯＸに置いてますが、どこでもすぐに見ることができ安心できます

検討者へお勧めするポイント

とりあえず外部クラウドファイルサーバーを検討されるならＢＯＸがよろしいかと思います

改善してほしいポイント

上書き保存、新規アップロード、データ削除等、全てのアクションがネットサーバ上を介しているためか、動きの遅さは否めない。また、ネット回線の不調時など、上書き保存やデータの再生が極端に遅く(重くて動かない)ことがたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データに動き(上書き保存、新規ファイル格納)があったとき、自動的にお知らせが来るので、誰かが「ファイルを更新しました」という連絡を入れなくても自動的に分かる仕組みがあるので、情報共有の時短に大きく寄与している。

改善してほしいポイント

データが重いときに、フォルダ内にアップロードしようとすると、結構時間がかかり待つ時間が長いときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会社のツールに保存して、閲覧するまでにいろいろと手間があったが、BOXにしたことによってログインする必要もなくなり、フォルダに保存・閲覧するだけでよくなった。また、会社にいない時にパソコンからだけでなく、携帯からもアクセスが出来、いつどこでもファイルを見れるようになり、効率的になった。

改善してほしいポイント

ブラウザ上でPowerPointやExcelの編集もできるが、機能に制限がある（オブジェクトを編集できなかったり、書式を変更しにくかったり、レイアウトがずれたり）ため、結局はエクスプローラー上から直接ファイルを開くことも多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザ上であれば複数人同時に開けるため、誰かが開いてるから編集できないといったあるあるがなくなった。また、ブラウザ上でブックマークすれば、ファイルに簡単にたどり着けるようになった。

改善してほしいポイント

改善ポイントは思い当たらないです。セキュリティ面にも不安はないので社内外問わずに使える素晴らしいツール。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新作シーズンが始まる前に早い段階で商品撮影を行いますが、カメラマンの撮影した生データをそのまま受け取って弊社社内スタッフで編集をして加工後各サイトやsnsアップロード用に利用するため、かなり大きなデータファイルの受け渡しが必要となります。
ファイルサイズ上限もなく安心して使えます。
過去には宅●ぁいる便を利用していましたが数年前にサービスが終了してしまって困っていたときに見つけて、以降はboxを便利に使っております。

改善してほしいポイント

セキュリティの観点から、長期間アクセスしていないユーザーを特定して、オーナーに対してリマインドする機能があると良いと思う。使用されていない社外ユーザーのアカウントを削除したいが、社外へのアクセス権付与の数が多くなると管理するのが大変で、結局いつまでも残っていたりする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外パートナーとのチームワークをおこなう中で、BOXの共有フォルダを通じて作業ファイルを同期することができて、メールやチャットで連絡する頻度を劇的に減らすことに繋がり、業務効率を高めることができた。

改善してほしいポイント

顧客とのコラボレーションフォルダを作成する際に、予期せぬエラーが生じたが、解決方法が分からない場合のサポート体制が不十分だと感じた。顧客にも迷惑が掛かってしまうため、体制の強化を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報を多く扱う企業のため、個人情報の漏洩を防止する必要があり、ファイル共有のミスなどが課題にあったが、属人的なミスが生じても、Boxであれば仕組み上他者が閲覧できないため、情報漏洩につながりにくいという安全性を獲得することができた。