Boxの評判・口コミ 全770件

改善してほしいポイント

スマホアプリの操作性です。特にファイルの移動や整理、複数ファイルの一括操作が直感的でなく、慣れるまで時間がかかるユーザーが多い印象です。また、オフライン時のファイル編集や同期機能ももう少し安定してほしいです。これらが改善されれば、外出先やリモートワーク時でもよりストレスなく効率的に作業が進められ、業務の継続性が高まります。加えて、チャットやコメント機能の強化も期待しています。現状では簡易的なため、もっとスムーズなコミュニケーションツールが内蔵されると、ファイル共有と同時にやり取りも一元管理でき、チームの連携力が向上しそうです。これらの改善で、よりユーザー満足度が上がり、導入効果も最大化できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

厳しい情報セキュリティ要件があるプロジェクトでも安心してファイル共有が可能になりました。以前は外部パートナーとの大容量データのやり取りにFTPやメールを使っていましたが、管理が煩雑で情報漏洩リスクも高かったため、Boxに統一。細かなアクセス権限設定と監査ログにより、不正アクセスのリスクが大幅に減少しました。加えて、バージョン管理が自動で行われるため、ファイルの修正履歴を遡る手間が削減され、間違ったファイルの誤送信も激減。具体的には、ファイル管理にかかる工数が従来の約40％削減され、監査対応の準備時間も50％短縮されました。結果として、チーム全体の業務効率とセキュリティレベルが大きく向上し、安心して外部とのコラボレーションができる環境を実現しています。

検討者へお勧めするポイント

高いセキュリティと柔軟な権限管理で安心して大容量ファイルを共有でき、企業の厳しい情報管理にも最適です。

改善してほしいポイント

・他のクラウドストレージサービスと比較してBoxは高く、ユーザーが少ないのため共有できない場合がある。もっと普及させて欲しい。
・オンライン利用が前提であり、接続環境への要求が高まり使用時の通信状態の確保などが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量を気にせずに、複数のユーザーが共同で作業を行いやすいので生産性を向上させることができる。
・リモートワークなどでも、ファイル共有が容易になり業務効率が上がる。
・ファイルをZipで一括して取り出せるので、ダウンロードが簡単。
・パスワード、期限、アクセスする人を設定するなどしてセキュリティを高めることができる。

検討者へお勧めするポイント

ぜひ利用ください。

改善してほしいポイント

・Macアプリのエラーが出続ける事象がある
・問い合わせが一番権限の強い管理者からしかできず、日本語対応をしていないのはやや不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍前にBOX導入をしたおかげでリモート勤務環境への移行がスムーズに進みました。
それまではオンプレ環境にデータをおいていたため、あの状況でコロナ禍に突入したら業務進行が困難でした。

改善してほしいポイント

boxhubsなど一部オプションはEnterprise以上のプランでしか利用できず、導入前にどのオプションが利用したいか実際に導入するプランはなにかをしっかり確認する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの添付ファイルをbox上のリンク共有にできたため、ローカルのデータ領域を圧迫せず、かつファイルの複製が起きないのでどれが最新なのか等悩む必要もなくなりました。ログから閲覧履歴も確認できるので業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの検索において日本語に弱いという印象
・資産管理ソフトやウイルス対策ソフトの検疫と干渉して動作が重くなることがある
その理由
・連番でファイル名を管理していても日本語が入ると検索に引っかからない時がある
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのストレージサーバでの容量不足対応から解放された
・今まではストレージサーバの容量ひっ迫に悩まされたりサーバのリプレースに手間をとられていたが、そういったことを心配することがなくなった。
・データの世代管理ができるため、誤って上書きしたり時の復旧が非常に楽になった。
・オンラインストレージであるため、利用環境や端末に影響することなく使えてリモートワークや出張時にも通常時と同じように利用できる点が非常に便利
課題に貢献した機能・ポイント
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検討者へお勧めするポイント

オンプレミス環境でストレージサーバを利用している方で、容量のひっ迫やデータ損失が不安な方はオンラインストレージがお勧めできる。なかでもBOXはツールが豊富でエクスプローラ表示を使うことで今までと同じような感覚で使用できるため展開時に混乱が少ないと思われます。

改善してほしいポイント

無料版の容量をもう少し増やして頂けると助かります。ビジネス版は無制限ですが、最低ユーザー数を1名からにして頂ければ、かなり助かる中小企業が多くなるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共有しているサーバの容量にも限界があるので、セキュリティを担保して社外環境からも簡単に共有ファイルにアクセスすることが出来るので、客先でのプレゼンや設定作業に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

まずは、トライアルで初めてセキュリティ面やアクセス権限等を確認して、共有サーバの代わりに検討してみるのもいいのではないかと思います。

改善してほしいポイント

ゴミ箱に入れたデータの履歴がのこらないため、複数で使用する場合は誰が削除したか見えるようにしていただけると助かります。業務で使用している場合は削除履歴も残るといいなとおもいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の人とデータを授受するケースが多く、たくさんの人にメールを送ったり、チャットを送ったりしていました。
これまで複数のミスもしてきたわけですが、、、このBOXを使ってからはデータの授受が簡単かつスムーズになりました。
基本的に、業務委託なのでセキュリティ面でもかなり気を使っている職種のため、データのセキュリティはもちろん誤送信は許されないのですが、ＢＯＸに格納することで、ここのＵＲＬを共有すれば、メールには添付データの履歴が残らないし、万が一間違ってしまった場合も、ＢＯＸの中のデータを修正すればよいのでリカバリがしやすいです。ミスをしないのがもちろんですが、万が一の面でも、助かりました。

検討者へお勧めするポイント

データのやりとりが日常で発生する方、容量の大きいデータを扱う方にはぜひおすすめです。セキュリティ面でも安心なので業務での使用もおすすめできますし、なによりシンプル画面なので操作しやすいです。データ授受がしやすくなるツールなのでぜひ使ってみていただきたいです。

改善してほしいポイント

他のクラウドストレージやグループウェア製品と比較すると年額費用が割高に感じる。様々な機能も日々追加、更新もされているが、コストダウンも期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、Box導入以前は社外とのファイル共有はメールのみで可能となっており、やり取りに手間がかかりタイムリーにプロジェクトが進行できない点や、ファイルバージョンの管理に課題がありました。
Boxを導入したことで、セキュアに社外関係者とファイル共有が可能な環境を構築することができ、また、バージョン管理や生産性向上、リモートワーク対応など様々な課題をまとめて解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

多彩な機能を備えており、ただのクラウドストレージではありません。
生産性向上やセキュリティ対策、社外コラボレーションなど導入によるメリット、効果は無数にあると思います。

改善してほしいポイント

ファイル共有はスムーズだし、共同作業も捗る。でもインターフェースがちょっとゴチャついてて、慣れるまで時間がかかった。検索機能も、もうちょっと賢くなってほしい。ファイル名だけじゃなくて、中身のテキストもサクサク探せたら最高です。 あと、オフラインでもっとガッツリ作業したい。他のツールとの連携ももっとスムーズになったら、さらに手放せなくなるはず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOX上での共同作業ができExcelやpptをチームで編集、作成を実施できる点が貢献していると感じた。
今までは担当別で終わったらファイルを共有して次の人が編集する進め方でしたが、共同での編集ができるので、メール等での共有が不要になりました。
またロックもできるので誤って編集されることも防止できました。
メール等での共有作業が減ったことで20％の作業を削減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や共同作業にぴったりのツールです。
チームでの業務を行っている方にはおすすめです。