非公開ユーザー
プラスチック製品｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
リンク切れで悩まなくなりました。
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ファイルをサーバーなどで管理していると、担当者がフォルダ内の５Sをした結果、ハイパーリンクやショートカットのリンクが切れてしまうことがありましたが、BOXだとファイルに個別にURLが割り振れるので、リンク切れの心配がなくなりました。
改善してほしいポイント
一括で複数ファイルを選択して閲覧するのが、大変です。一度ローカルにダウンロードすればできることはできますが、ダウンロードに時間がかかるため、サーバー管理の方がその点は楽かもしれません。また、VBAで直接BOX上のファイルにアクセスできないのは不便かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルのリンク切れがなくなり、資料の共有がスムーズになりました。また資料の整理もリンク切れを気にしなくて良くなったので非常に助かります。また、CADなどの容量の大きいファイルは自社サーバーを圧迫してしまうので、容量を気にせず保存したいものを保存出来るのは非常に良いです。
検討者へお勧めするポイント
資料を共有する機能が強力です。また、データ整理にも一役買うと思います。
生成AI機能へのレビュー
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非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
容量無制限で高セキュリティの運用ができる
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
企業向けに設計された高機能なクラウドストレージサービスで、ファイルの保存・共有・共同編集を安全かつ効率的に行えます。最大7段階のアクセス権限設定により、社内外の関係者との情報共有もセキュアに管理でき、機密性の高い文書にも対応可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど1,500以上のアプリと連携できるため、既存の業務環境にスムーズに統合できます。電子署名機能やファイルの変更履歴管理、コメント機能、ワークフロー自動化など、業務の質とスピードを高める機能が充実しています。容量無制限で、モバイルからのアクセスにも対応。単なるストレージではなく、組織の情報管理とコラボレーションを支える基盤として使えます。
改善してほしいポイント
機能の多さによる定着の難しさがある。高機能ゆえに、ユーザーが「何ができるか」を把握しきれず、活用が限定的になるケースが多い。box社からの、業務別ユースケースのスタディ動画などや、テンプレート提供＋初期導入時のガイドがもっとほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバーの老朽化・容量不足の解消
容量無制限のクラウド環境で、物理サーバーの管理負担を軽減
社外との安全なファイル共有
閲覧のみ・編集可など細かい権限設定で、外部とのコラボレーションが安全に
リモート・モバイルワーク対応
モバイルアプリやブラウザからのアクセスで、場所を問わず業務継続が可能
ファイルの一元管理と検索性向上
バージョン管理・タグ付け・全文検索により、情報の散在を防止
検討者へお勧めするポイント
ファイルの保存・共有・管理をクラウド上で安全に行えるサービスです。社内外とのやり取りも、リンク共有や権限設定でスムーズかつセキュアになります。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど多くのツールと連携でき、既存の業務環境にもなじみやすいのが特長です。コメント機能やバージョン管理も備えており、チームでの共同作業が効率化されます。スマホやタブレットからもアクセスできるため、リモートワークや外出先でも安心して使えます。情報管理と働き方改革を支える、信頼性の高いクラウドツールです。
生成AI機能へのレビュー
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非公開ユーザー
医薬品｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
社外とのプロジェクト管理に！
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社外とのファイル共有
・オンラインでの共同編集
・細やかなアクセス権設定が可能
社外と共同で進めるプロジェクトに使用しています。
ファイルの公開先がファイル毎に設定できますし、ブラウザ上で開けば、複数作業者での編集もできて非常に便利です。
改善してほしいポイント
これは難しいのかもしれませんが、デスクトップアプリで開いた際も共同編集ができると嬉しいなと思います。
それ以外はファイル共有ツールとしては特に不満がありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外とのプロジェクトにおけるファイル共有はメールベースがメインでしたが、boxを使い始めてからはこればっかりです。
誰がいつ編集したかまで残りますし、ファイルが削除された場合にメール通知がなされるもの◎です。
検討者へお勧めするポイント
無償版には容量制限がありますが、wordやExcel、CADデータ程度の共有であれば困ることはないと思います。
まずは使ってみてから決めてはいかがでしょうか。
生成AI機能へのレビュー
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非公開ユーザー
その他の化学工業｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
クラウド上にデータがある
オンラインストレージ,クラウドバックアップで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ネットが繋がる環境であれば、どこでも使える。
・重たいデータも保管できるので、パソコンに負荷が掛からない。
・保管データを更新しても、その更新データ全てが残るので、途中のデータに戻せる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ツリー構造に後からしにくいため、データリストがどんどん増えていってしまい、検索が難しくなる。
・また、上記のようになるので、検索して、データを探すしかないけど、検索機能が分かり難い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・データをハードディスクに入れたり、USBメモリーに入れて保管しなくても、データがクラウド上にあるので、パソコンに負担が掛からない。
・データを更新しても、過去の履歴が残っているので、以前のデータを閲覧できる。
生成AI機能へのレビュー
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
プラスチック製品｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ローカルサーバへの保存からBoxへの移行でデータ共有が容易に
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
社内のデータサーバーへの保存からBoxへ移行し社内・社外両方ともデータの共有が楽になった。
データの同時編集機能もあり、ローカルでデータロックをかけて編集・終了を待ってから他者が
編集というデータ編集の順番待ちがなくなったのはとてもうれしい。
クラウドへの接続なので外出先からでーたを確認・編集したい際にはVPNをかませたり
都度PCへ保存してから外出するという手間は無くなった。
導入当初は共有フォルダを共有しているメンバーがお互いに好き勝手にフォルダ名を変えてしまい、
何がなんのフォルダなのか分からなくなる事故が発生した。社内統一ルールの整備と周知が重要。
課題として、ほぼ無いに等しいが重要な会議があるタイミングでアクセス遅延やサーバダウンが
発生した際には業務が止まってしまうので社内の不安が溜まってしまう。
ファイル共有の際にアクセス権・編集権限の範囲をよく理解しないと意図した人に見られる・編集されてしまう
ことがあるが、ユーザーへの説明がなかなか浸透しない点がある。
改善してほしいポイント
クラウドストレージとしてだけではなく、編集やワークフロー機能を持った多機能製品で
使いこなせれば業務効率が上がる。そのため費用が高い感は否めなく、現状のミニマムプランに加えてローコストの
機能制限版も欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当初はクラウドストレージ機能として利用していたが、共同編集機能をはじめワークフローやタスクの作成で業務を効率化することができた。ユーザーの利用度が上がればBox Relayを利用してさらなる効率化、自動化が見込めるので価格以上の効率化が図れると感じる。
検討者へお勧めするポイント
データ容量無制限な点
生成AI機能へのレビュー
文章の要約は通常の生成AI と同等で利用ができるが、画像認識は意図した動作の時とそうでないときがあり、プロンプトが同一のため動作の違いがあまり分からなくどうアプローチすればいいか分からないときがある。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
外部ユーザーに対するデータのコラボレーションでは便利に使える
オンラインストレージで利用
良いポイント
基本的に外部の人に対してデータを共有することが前提の仕組みなので、招待した人とのデータのコラボレーションはストレスなく実施できます。
リンクで共有したり、期限付きの共有だったり、不特定多数に対するデータ収集だったりかなり便利に使えます。
改善してほしいポイント
招待した先の人は会社のデバイスだけでなく、個人のデバイスでも利用できてしまうので情報漏洩リスクが懸念されますが、具体的な回避策が思いつかないので、ちょっとモヤモヤしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
無料のファイル共有ツールとかの利用を禁止できたのは良かったです。
前は禁止しようにも提案できるツールが無かったのでユーザーが使っているのを分かっているのに黙認するしかなかった感じでした。
検討者へお勧めするポイント
権限管理とかユーザーの管理とか最初の設計をクリアできれば、便利に使っていけるツールだと思います。
ファイルサーバーの代わりとかにすると他にもクリアしないといけない課題がいっぱい出てくるので、まずは外部とのコラボレーションツールとして活用するのが良い感じです。
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非公開ユーザー
その他金融｜法務・知財・渉外｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
安心と効率を両立するクラウドストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
企業利用を意識した設計で、セキュリティや権限管理が非常にしっかりしています。大規模なチームや規制の厳しい業界で安心して使えるサービスです。
1. セキュリティ面が強力
• ユーザーやグループごとにアクセス権限を細かく設定可能
• ファイルの閲覧・編集・ダウンロード制御ができるので、情報漏洩リスクを軽減
2. バージョン管理が自動化
• ファイル更新時に履歴が残るため、最新版がどれか分からなくなる問題を解消
• 共同作業中でも過去のバージョンに戻せる安心感
3. 監査・コンプライアンス対応に強い
• アクセスログや操作履歴を記録でき、監査証跡を残せる
4. 大規模組織に向いた権限管理
• 部署・役職単位で権限付与が可能
• 組織が大きくなっても柔軟に対応できる
5. 豊富な外部サービス連携
改善してほしいポイント
改善点というよりは、注意点として、相手企業によってはセキュリティポリシーの関係で Box の共有リンクを受け取れない場合があることです。そのため、取引先によっては別の手段を併用する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
• セキュリティの不安解消：アクセス権限を細かく設定できるため、機密情報を安心して共有できるようになった。
• バージョン管理の混乱解消：同じファイルを複数人で編集しても常に最新版が残るので、メールでファイルをやり取りしていた頃の「どれが最新か分からない」という問題がなくなった。
• 監査対応の効率化：ログ管理やアクセス履歴がしっかり残るため、内部統制や監査対応に役立っている。
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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データの確認、共有が圧倒的に便利
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顧客展開資料・非公開資料などの範囲設定や権限設定が容易
その理由
・営業メンバーのインシデントや情報管理がノンストレス
→閲覧・編集・管理権限をファイルごとで容易に管理できるので、インシデント防止や情報資産管理に役立っている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・中身まで精査してAIで検索かけられると嬉しい。
その理由
・現在は外部接続で検索しているが、BOX上でもAI検索を実現し容易に必要な情報を探したい。
→「来週期限と書かれている資料を出して」で検索結果に出てくるイメージ
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・インシデントの防止
・顧客展開資料のフロー効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・公開範囲設定の使いやすさ
・リンク一つで外部共有できるのでお客さんからも確認しやすい。
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