非公開ユーザー
プラスチック製品|製造・生産技術|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
リンク切れで悩まなくなりました。
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ファイルをサーバーなどで管理していると、担当者がフォルダ内の5Sをした結果、ハイパーリンクやショートカットのリンクが切れてしまうことがありましたが、BOXだとファイルに個別にURLが割り振れるので、リンク切れの心配がなくなりました。
改善してほしいポイント
一括で複数ファイルを選択して閲覧するのが、大変です。一度ローカルにダウンロードすればできることはできますが、ダウンロードに時間がかかるため、サーバー管理の方がその点は楽かもしれません。また、VBAで直接BOX上のファイルにアクセスできないのは不便かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルのリンク切れがなくなり、資料の共有がスムーズになりました。また資料の整理もリンク切れを気にしなくて良くなったので非常に助かります。また、CADなどの容量の大きいファイルは自社サーバーを圧迫してしまうので、容量を気にせず保存したいものを保存出来るのは非常に良いです。
検討者へお勧めするポイント
資料を共有する機能が強力です。また、データ整理にも一役買うと思います。