非公開ユーザー
介護・福祉|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
容量無制限で高セキュリティの運用ができる
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
企業向けに設計された高機能なクラウドストレージサービスで、ファイルの保存・共有・共同編集を安全かつ効率的に行えます。最大7段階のアクセス権限設定により、社内外の関係者との情報共有もセキュアに管理でき、機密性の高い文書にも対応可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど1,500以上のアプリと連携できるため、既存の業務環境にスムーズに統合できます。電子署名機能やファイルの変更履歴管理、コメント機能、ワークフロー自動化など、業務の質とスピードを高める機能が充実しています。容量無制限で、モバイルからのアクセスにも対応。単なるストレージではなく、組織の情報管理とコラボレーションを支える基盤として使えます。
改善してほしいポイント
機能の多さによる定着の難しさがある。高機能ゆえに、ユーザーが「何ができるか」を把握しきれず、活用が限定的になるケースが多い。box社からの、業務別ユースケースのスタディ動画などや、テンプレート提供+初期導入時のガイドがもっとほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルサーバーの老朽化・容量不足の解消
容量無制限のクラウド環境で、物理サーバーの管理負担を軽減
社外との安全なファイル共有
閲覧のみ・編集可など細かい権限設定で、外部とのコラボレーションが安全に
リモート・モバイルワーク対応
モバイルアプリやブラウザからのアクセスで、場所を問わず業務継続が可能
ファイルの一元管理と検索性向上
バージョン管理・タグ付け・全文検索により、情報の散在を防止
検討者へお勧めするポイント
ファイルの保存・共有・管理をクラウド上で安全に行えるサービスです。社内外とのやり取りも、リンク共有や権限設定でスムーズかつセキュアになります。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど多くのツールと連携でき、既存の業務環境にもなじみやすいのが特長です。コメント機能やバージョン管理も備えており、チームでの共同作業が効率化されます。スマホやタブレットからもアクセスできるため、リモートワークや外出先でも安心して使えます。情報管理と働き方改革を支える、信頼性の高いクラウドツールです。