Boxの評判・口コミ 全770件

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありません。
強いてあげるのであれば、エクスプローラーでファイルを確認する際にフォルダを展開した直後一瞬だけファイルが何もないと表示されることです。
しかし、遅くとも2秒後ぐらいにきちんと画面反映はされます。
※これは通信環境にも依存するので、すべてがBOXのせいではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいサイズのファイルも気軽に共有することができます。
従来メールやその他の方法で共有していたことが、BOXでならアクセス権の管理も含めて手軽にファイル共有することができます。
前述したようにExcelは同時編集が可能なため、他の人の作業待ちといった時間ロスも無くすことができました。

検討者へお勧めするポイント

社内外でのファイル共有をセキュリティ対策を兼ね備えながら手軽に行うことに優れた商品です。

改善してほしいポイント

セキュリティ面など安全性は高いが法人向けプランは特に他のオンラインストレージサービスと比べると料金が高いです。もう少し小規模な事業者でも利用しやすい料金プランを追加してほしいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張先などでofficeが入っていないパソコンで、Wordファイルを閲覧したり編集しないといけない時などに利用しています。また、近年増えている契約書の電子署名に関しても、オンライン上で済ますことができるので助かっています。

改善してほしいポイント

通常の利用であれば特に改善点はありません。現状の操作性を維持していただければと思います。
強いて言えば、名称や色合いからDropboxと勘違いされ誤解を生まないかなと思うことはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にグループ会社間でデータをやり取りする際に利用しています。
従来のメールでの容量やセキュリティの問題をクリアしていますし、
従来の無料で使えるクラウドストレージにはない安心感があります。
安心してデータのやり取りが行えることにメリットを感じています。

検討者へお勧めするポイント

安心してデータのやり取りを行いたい方

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFファイルへの書き込みについて
・AI機能が分かりづらい
その理由
・BOX上ではコメントの書き込みができるが、実際のファイルに書き込みをしているわけではないため
・現時点では活用方法が見いだせていない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・物理サーバーの廃止
・社外メーカーとのデータ共有
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドサーバーに移行できた、アクセス権限の管理なども容易となった
・メールでの受け渡しから同時編集や直接書き込みができるようになった

改善してほしいポイント

検索が何とも不自由。
フォルダの指定や広範囲にわたって自由に検索できるのは良いのですが、
似通ったものや関連性の在りそうなものを勝手に検索結果に入れて
くるので、欲しい物だけに絞り込めない。なぜこんな構造なのだろうと
長らく感じていますが、改善しないところを見ると、これが便利と言う
層が多数いるのだろうと思うばかり。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量のデータをクライアントと容易に共有。
・ログインした特定の人だけに情報提供なども可能。
・特定のファイルやフォルダのみを自由に共有可能。
・自由共有のリンクをQRコードにすることで、
　マニュアルを携帯で呼びだせる書類の共有なども行える。

検討者へお勧めするポイント

・安定性がよく、アップロードできなかった事がない（3年以上使用）。
・アップロード速度が速い。
・特定の人だけに共有がしやすい。
・不特定の人と、1ファイルを共有なども容易。

改善してほしいポイント

・Windowsにインストールするbox driveをもう少し使いやすくしてほしい

・回線の問題なのかダウンロードボタンを押しても反応しないことがある。
　時間を置くとダウンロードできるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

協力会社への情報共有が容易に行えることが出来た。
又、
社内ファイルサーバとは違い、お客様先での作業時に容易に閲覧出来る状況が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

金額は他社製品と比べると高いと感じるかもしれませんが、
容量無制限で使えることに魅力を感じる場合は、導入メリットは大きいと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホ版の仕様をもう少しアップさせて欲しいですね。
たとえば、アプリの関連付けが挙げられます。PDF、xlsなどのファイルを開くとWeb上で開くのですが
それぞれに関連付けされたアプリで開けるように紐づけが出来るともっと効率的に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限の設定機能を用いて、定められた方以外の方がファイルにアクセスすることを禁ずることが出来ます。
ファイルやり取り時のセキュリティレベルが上がり、情報漏洩や有害なファイルがアップされるリスクを大きく落としてくれています。

Windows版のBOXはエクスプローラ感覚でファイルを操作できるので、初期教育コストは殆どかからず
導入することが出来ました。

いずれも数値化は難しいですが、物理サーバーを使っていた頃に比べて、保守メンテナンス費用とデータ漏洩リスクは大幅に下がっています。

改善してほしいポイント

強いて言えば、UI・UXに関してはGoogleドライブの方がとっつきやすく管理もしやすく感じるので、見た目まわりの改善があると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方とのデータのやりとりがboxのおかげでスムーズになりました。DL通知も届くのでメールの返信が無くても先方が確認しているか把握できる点が一番有難いです。
また、セミナーアンケート回答者への資料配布にも使用しており、ファイルをフォルダに格納してURLを発行するだけなので手間なく業務を進められます。

検討者へお勧めするポイント

社外と頻繁にデータのやりとりが発生する部門には有難いツールだと思います。システム連携にも柔軟に対応しているので業務効率化も進めやすくおすすめです。

改善してほしいポイント

複数の会社と別々に同様の運用をする際、アカウントは一つなので自分がどの客先向けのフォルダを見ているのかわからなくなる時があります。間違って関係のないファイルをアップしてしまわないか不安なときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで顧客とのデータのやり取りはオンラインストレージとメールでやり取りしていましたが、それがBOXで完結できるようになりました。セキュリティ面も安心感あり、社外とのコラボレーションツールとして活用しています。